Dla poprawnego zrealizowania obowiązków płacowych nie wystarczy prawidłowe obliczenie składników wynagrodzenia, składek ZUS i podatków. Wynagrodzenia stanowią także koszt podatkowy pracodawcy. Jeżeli zakład pracy wypłaca zasiłki z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, należy mieć na uwadze, że są to środki ZUS, a pracodawca jest tylko pośrednikiem w ich obliczaniu i wypłacaniu. Każda wypłacona złotówka musi więc znaleźć swoje odzwierciedlenie w dokumentach, a ich zebranie bądź przygotowanie oraz właściwe przechowywanie jest obowiązkiem pracowników, odpowiedzialnych za naliczanie płac. W tym dziale znajdziesz praktyczne wyjaśnienia ekspertów odnoszące się do tej tematyki.

Wypłata nagród dla wszystkich pracowników z okazji jubileuszu firmy – czy wymaga zgody związków zawodowych

Data 06.02.2023Monika Smolczewska

Pytanie: Pracodawca w związku z jubileuszem przedsiębiorstwa zamierza wszystkim pracownikom z tego tytułu wypłacić nagrody. Czy wypłata takich nagród musi być konsultowana ze związkami zawodowymi? W zakładowym układzie zbiorowym pracy w zakresie nagród jest tylko taki zapis: „Pracownikowi wyróżniającemu się w pracy może być przyznana nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy".

Rozliczenie zwolnienia lekarskiego po ustaniu stosunku pracy

Data 12.01.2023Magdalena Z Skalska

Pytanie: Pracownikom, którym stosunek pracy ustał 31 grudnia 2022 r. zostały wystawione i wysłane pocztą świadectwa pracy. W dniu 3 stycznia 2023 r. wpłynęło na ZUS PUE zwolnienie lekarskie dotyczące dat z końcówki grudnia. W dniu 10 stycznia 2023 r. pracownikom będą wypłacane dodatkowe składniki wynagrodzenia (jednak nieozusowane). Czy jest w ogóle możliwość rozliczenia w tym przypadku zwolnienia lekarskiego na liście płac po ustaniu stosunku pracy (ale z okresu, który był w ramach stosunku pracy)? Czy konieczne jest także wystawienie nowego świadectwa pracy, aby wykazać te okresy nieskładkowe w trakcie zatrudnienia i czy można je zawrzeć w nowym świadectwie bez wypłacania świadczeń chorobowych? Czy jeśli pracownik był cały miesiąc na nieświadczeniu pracy (wyliczane oczywiście jak wynagrodzenie za urlop) to z takiego wynagrodzenia dokonuje się potrącenia za chorobę? Nasz system może trochę niefortunnie, ale nazywa wypłatę za nieświadczenie pracy wynagrodzeniem zasadniczym (jak nie ma części zmiennej) to system, wypłaca po prostu wynagrodzenie zasadnicze. Czy z wynagrodzenia za okres nieświadczenia pracy dokonuje się potrącenia za chorobę? Czy jeśli wyżej wspomniane potrącenie jest możliwe to co ze składkami i podatkiem od nadpłaconego w grudniu wynagrodzenia? Na liście w styczniu nie będzie innych składników ozusowanych. Czy nadpłata jest w ogóle możliwa do potrącenia? Czy pracownik ma zwrócić pracodawcy kwotę brutto nadpłaty?

Wynagrodzenie za grudzień 2022 r. wypłacone w styczniu 2023 r. – jak je prawidłowo naliczyć

Data 16.12.2022Monika Smolczewska

Pytanie: Jak prawidłowo naliczyć wynagrodzenie za grudzień 2022 r. wypłacane w styczniu 2-2023 r.? Czy wypłacić pracownikowi kwotę minimalną w wysokości 3.490 zł czy 3.010 zł? Czy trzeba pracownikowi dać pisemną informację o zmianie minimalnego wynagrodzenia? Czy druk RMUA jest obowiązkowy i jak go wystawiać miesięcznie czy rocznie?

Lista płac dla niepełnosprawnego pracownika korzystającego ze zwolnienia od pracy

Data 11.10.2022Mariusz Pigulski

Pytanie: Niepełnosprawny pracownik korzysta we wrześniu 2022 r. ze zwolnienia od pracy na czas wizyty u lekarza w wymiarze 1h i 35 minut zgodnie z art. 20 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Wynagrodzenie pracownika składa się z wynagrodzenia zasadniczego (4.000 zł) oraz dodatku za wieloletnią pracę ustalanego jako procent od wynagrodzenia zasadniczego (20% – 800 zł). Dodatek za wieloletnią pracę nie jest pomniejszany za okresy absencji chorobowych. Jak należy ustalić wysokość składników wynagrodzenia na liście płac za wrzesień 2022 r.? W przypadku, jeśli w październiku 2022 r. wystąpi absencja chorobowa, jakie kwoty będzie trzeba uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku? Pracownik zatrudniony jest na pełen etat, pracuje 7 godzin dziennie. Jak należałoby dla powyższych założeń wyliczyć składniki wynagrodzenia i podstawę wymiaru zasiłku, jakby pracownik korzystał ze zwolnienia od pracy na czas uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym od 1 do 9 września 2022 r.?

Wynagrodzenie postojowe – czy przy jego wyliczaniu uwzględnia się wynagrodzenie zasadnicze i nagrodę uznaniową

Data 28.09.2022Mariusz Pigulski

Pytanie: Ile wyniesie wynagrodzenie postojowe, które musi wypłacić pracodawca jeżeli dojdzie do takiej okoliczności np. z braku zamówień? Jak je obliczyć po wejściu Polskiego Ładu? Pracownik jest wynagradzany wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie miesięcznej w wysokości 5.000 zł brutto oraz nagrodą uznaniową, która różni się w każdym miesiącu.

Przekroczenie kwoty ograniczenia rocznej podstawy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i progu podatkowego

Data 14.09.2022Mariusz Pigulski

Pytanie: Otrzymałam od pracownika informację, że w sierpniu 2022 r. uzyskane przez niego przychody przekroczą kwotę ograniczenia rocznej podstawy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W sierpniu kwota do naliczenia składek to 760 zł. Proszę o wskazówki, jak mam postąpić przy naliczaniu składek za sierpień i w kolejnych miesiącach? Czy w związku z powyższym podatek za sierpień wzrośnie do 32%? Proszę o wyjaśnienie również na przykładzie listy płac.

Jak przeliczać kwotę netto na brutto po zmianie stawki podatku na 12%

Data 13.09.2022Mariusz Pigulski

Pytanie: Proszę o pokazanie wyliczenia dla stawki godz. 15,50 zł netto na brutto przy kosztach uzyskania przychodu – 300, bez PPK, bez ulgi zerowy PIT. Proszę też o pokazanie jak liczyć premię uznaniową w wysokości 900 zł netto? Ile to będzie brutto? Jak to jest po zmianie przepisów, gdy pracownik przez zmianą stawki podatku czyli 17% miał stawkę 15,50 zł, a po zmianie na 12% też kwota brutto wychodzi inaczej? Co w takim razie robić skoro pracownik ma taką samą stawkę a zmieniły się przepisy.

Lista płac dla pracownika oddelegowanego do pracy w innym kraju – czy należy pomniejszyć jego przychody

Data 07.09.2022Monika Smolczewska

Pytanie: Pracownik zatrudniony w Polskiej firmie budowlanej świadczył usługi w Czechach w okresie od 18 do 29 lipca 2022 r. Pracownik jest zatrudniony na pół etatu z wynagrodzeniem minimalnym. Pracował po 4 godziny dzienne od 1 do 17 lipca 2022 r. w Polsce, a od 18 do 29 lipca 2022 r. w Czechach. Jak powinna wyglądać lista płac? Jaka kwota podstawy brutto do składek ZUS, a jaka podstawa do podatku dochodowego?

Zwrot za bilety lotnicze – czy może być dokonany na liście płac

Data 06.09.2022Monika Smolczewska

Pytanie: Pracodawca chce dokonać zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika. Jest to koszt biletów lotniczych za które pracownik płacił prywatną kartą - nie są to koszty związane z podróżą służbową, a z dotarciem nowozatrudnionego pracownika do Polski z Niemiec (pracownik oddelegowany z Niemiec). Pracodawca chce aby zwrot nastąpił przy wypłacie na liście płac. Czy zwrot będzie kwotą brutto z faktury za bilety oraz czy będzie miał wpływ na przychód pracownika?

Czy pracownik może zwrócić część zawyżonego wynagrodzenia z powodu pomyłki specjalisty ds. płac

Data 25.08.2022Izabela Nowacka

Pytanie: Zajmuję się naliczaniem płac. Po wejściu Polskiego Ładu pracownica złożyła PIT-0 dla pracującego seniora, następnie po kilku jego zmianach program płacowy na którym pracuję obniżył składkę zdrowotną do wysokości zaliczki na podatek czyli do 0 zł. W konsekwencji pracownica otrzymała wyższe wynagrodzenie bo program nie potrącił składki zdrowotnej. Nie zauważyłam tego faktu, wypłynęło to dopiero przy analizowaniu wynagrodzenia tej pracownicy. Po ustaleniu przyczyny okazało się że w wyniku aktualizacji program błędnie obniżał składkę zdrowotną do 0 zł u osób składających PIT-0. Czy w chwili obecnej mogę żądać od pracownicy zwrotu nadpłaconego wynagrodzenia na poczet nieopłaconych składek zdrowotnych? Czy w przypadku gdy pracownica nie zwróci pieniędzy ja mogę zostać przez pracodawcę obciążona z tytułu nieopłaconej składki zdrowotnej?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny
Zadaj pytanie

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo