Z tytułu odbywania podróży służbowej zarówno krajowej, jak i zagranicznej, pracownikowi – oprócz wynagrodzenia za czas pracy wykonywanej w trakcie tej podróży – przysługują należności na pokrycie kosztów z nią związanych. Pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Pracodawca nie zawsze ma obowiązek wypłacenia pracownikowi diet za czas podróży służbowej. Poznaj odpowiedzi naszych ekspertów na pytania nadsyłane codziennie na adres mailowy portalu.

Pokrycie kosztów przejazdu pomiędzy lotniskami w podróży służbowej

Data 11.12.2017Izabela Nowacka

Pytanie: Pracownik został wysłany przez pracodawcę w podróż służbową do Francji. Koszt przelot został pokryty przez pracodawcę. Połączenie lotnicze zakładało przesiadkę w Londynie oraz konieczność transportu pomiędzy lotniskami London Gatwick (przylot z Polski) a London Luton (odlot do Francji). Za przejazd między lotniskami pracownik przedstawił bilet autobusowy o wartości 25 funtów. Czy pracodawca ma obowiązek sfinansować te koszty? Pracownik otrzymał tylko dietę dojazdową (z/na) lotnisko we Francji, która była krajem docelowym podróży. Przy rozliczaniu kosztów pracodawca stosuje przepisy rozporządzenia MPiPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie podróży służbowych.

Wypłata ryczałtu za nocleg pracownikowi, który w trakcie delegacji miał zapewniony nocleg u rodziny

Data 01.06.2017Mariusz Pigulski

Pytanie: Pytanie dotyczy rozliczenia delegacji. Pracownik pojechał samochodem służbowym na 2 dni w podróż służbową. W jej trakcie spał u rodziny. Czy nocleg u rodziny (nieudokumentowany, jak w przypadku noclegu z rachunkiem) należy uwzględnić w celu przyznania ryczałtu za nocleg, a jeśli tak, to w jakiej kwocie? Czy jest potrzebne oświadczenie pracownika, że miał zapewniony nocleg u rodziny?

Zwrot kosztów noclegu pracownika w części przekraczającej limit wynikający z przepisów o podróżach służbowych

Data 22.05.2017Mariusz Olech

Pytanie: Pracownicy instytucji sektora finansów publicznych zostali oddelegowani przez pracodawcę w delegację zagraniczną do Francji w celu wzięcia udziału w zgromadzenie ogólnym światowej organizacji. Nocleg został zarezerwowany przez organizatorów konferencji w hotelu, tj. w miejscu odbywania się konferencji (ze względu na względy organizacyjne i bezpieczeństwo uczestników). Koszt noclegu (opłacanego przez delegującego pracodawcę) przewyższa o 10 euro wysokość limitu diety hotelowej przewidzianej w rozporządzeniu MPiPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Czy kwota nadwyżki diet hotelowych stanowi dla pracownika jego przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu?

Ryczałt na jazdy miejscowe, gdy pracownik dojechał samochodem służbowym do miejsca zagranicznej delegacji

Data 19.12.2016Marek Rotkiewicz

Pytanie: Pracownik otrzymał polecenie tygodniowego wyjazdu służbowego do Bratysławy. Jako środek transportu określono samochód służbowy, którym nasz kierowca zawiózł pracownika na miejsce i po tygodniu po niego przyjechał. Z rozporządzenia o podróżach służbowych wynika, że ryczałt na jazdy miejscowe nie przysługuje pracownikowi, który odbywa podróż samochodem. Dlatego też postanowiliśmy nie naliczać ryczałtów. Pracownik jednak domaga się ich wypłaty, wskazując, że ponosił koszty takich przejazdów. Kto ma rację?

Jaki kurs zastosować do przeliczenia kosztów delegacji zagranicznej, gdy pracownik nie pobiera zaliczki na podróż

Data 24.08.2016Izabela Nowacka

Pytanie: W sporadycznych przypadkach nasi pracownicy wykonują pracę kierowcy na terenie innych krajów Unii Europejskiej. Otrzymują za to diety i ryczałty za nocleg zgodnie z przepisami rozporządzenia MPiPS w sprawie podróży służbowych. Należności wypłacane są w złotych, a pracownicy nie otrzymują do rozliczenia zaliczek. Po jakim kursie w takim przypadku należy przeliczać delegacje zagraniczne?

Ryczałt na dojazdy komunikacją miejscową dla pracownika uczestniczącego w szkoleniu poza miejscem zamieszkania

Data 02.01.2015Joanna Suchanowska

Pytanie: Pracownik został skierowany przez pracodawcę na 15-dniowy kurs. W tym okresie dwukrotnie na weekendy przyjeżdżał do domu. Po zakończeniu kursu przedłożył pracodawcy polecenie wyjazdu z potwierdzonym pobytem i dołączył bilety PKP. Proszę o odpowiedź, czy pracownik ten (sfera budżetowa - pracownik wojska) oprócz zwrotu za bilety PKP powinien otrzymać ryczałt w wysokości 20% diety na dojazd z PKP do miejsca gdzie odbywał się kurs (odległość pd dworca PKP - ok. 15 km).

Diety z tytułu podróży służbowej kierowcy i opiekuna dzieci dowożonych do szkoły

Data 25.11.2014Agnieszka Kosiarz

Pytanie: Czy pracownik zatrudniony na stanowisku kierowcy samochodu służbowego urzędu gminy zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, dowożący samochodem służbowym (do 3,5 t i 9 miejsc siedzących łącznie z kierowcą) w dniach od poniedziałku do piątku dzieci niepełnosprawne w myśl art. 17 ust. 3a ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty do placówek szkolnych, ma prawo do wypłaty diety jeśli przebywa poza miejscowością, w której jest siedziba pracodawcy ponad 8 godzin, np. od 6.30 do 16.00, czy tylko do zwrotu godzin nadliczbowych? Czas pracy urzędu: poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od 7.30 do 15.00 oraz środa od 7.30 do 17.30. Jego wyjazd polega na rozwiezieniu kilkorga dzieci do właściwych placówek szkolnych, ewentualnie załatwieniu kilku spraw urzędowych, a następnie oczekiwaniu (często kilka godzin) na zakończenie zajęć przez dzieci w placówkach szkolnych i powrocie do miejscowości, w której jest siedziba pracodawcy. Pytanie o prawo do diety pojawia się również w stosunku do drugiego pracownika urzędu (nie kierowcy), który w myśl art. 17 ust. 3a ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty podczas takiego wyjazdu jest opiekunem dzieci. Pracownik będący opiekunem dzieci w czasie wyjazdu również przebywa poza miejscowością, w której jest siedziba urzędu ponad 8 godzin. I po porannym rozwiezieniu dzieci do placówek szkolnych oczekuje wraz z kierowcą na ich odebranie bez świadczenia pracy.

Ryczałt i dieta dla pracownika samorządowego w zagranicznej delegacji

Data 14.11.2014Michał Culepa

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie, czy pracownikowi samorządowemu będącemu w zagranicznej podróży służbowej, który miał zapewniony nocleg i wyżywienie, należy zgodnie z przepisami wypłacić 25% ryczałt? Pracownik nie przedstawił pracodawcy rachunku za nocleg.

Zapewnienie pracownikowi całodziennego wyżywienia a konieczność wypłaty części diety w zagranicznej delegacji

Data 03.11.2014Bartosz Miszewski

Pytanie: Kierowca zatrudniony w placówce oświatowej otrzymał polecenia wyjazdu w podróż zagraniczną. Otrzymał środki finansowe na pokrycie wszelkich kosztów związanych z tą delegacją. Czy pomimo tego należy kierowcy wypłacić 25 proc. diety na tzw. inne wydatki?

Obowiązek pokrywania przez pracodawcę kosztów przejazdów pracownika do domu w weekendy w trakcie kilkutygodniowej podróży służbowej

Data 17.10.2014Bartosz Miszewski

Pytanie: Pracownik jednostki wojskowej został skierowany przez pracodawcę na 3-tygodniowy kurs organizowany przez Ministerstwo Obrony Narodowej. Czy pracownik ten w ramach podróży służbowej będzie mógł na weekendy przyjeżdżać do domu? Pracownik będzie odbywał podróż pociągiem – czy otrzyma zwrot za przejazd pociągiem na kurs i z powrotem po jego zakończeniu, czy też należy mu się także zwrot kosztów przejazdów do domu na weekendy?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny
Zadaj pytanie

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo