Pracownik został skierowany przez pracodawcę na 15-dniowy kurs. W tym okresie dwukrotnie na weekendy przyjeżdżał do domu. Po zakończeniu kursu przedłożył pracodawcy polecenie wyjazdu z potwierdzonym pobytem i dołączył bilety PKP. Proszę o odpowiedź, czy pracownik ten (sfera budżetowa - pracownik wojska) oprócz zwrotu za bilety PKP powinien otrzymać ryczałt w wysokości 20% diety na dojazd z PKP do miejsca gdzie odbywał się kurs (odległość pd dworca PKP - ok. 15 km).
Tak. Jeśli pracownik uczestniczył w kursie w ramach podróży służbowej należy mu się również ryczałt w wysokości 20% diety na dojazd do miejsca gdzie odbywa kurs.
W sytuacji, w której pracownik uczestniczy w kursie w ramach polecenia wyjazdu służbowego do rozliczenia odbywanej przez niego podróży należy stosować ogólne zasady dotyczące rozliczania podróży służbowych. Na powyższe nie ma przy tym wpływu fakt, iż w czasie 15 dniowego kursu pracownik wracał na weekendy do domu.
Tym samym z tytułu odbywanego w ramach podróży służbowej kursu wskazanemu w pytaniu pracownikowi należeć się będzie, za każdą rozpoczętą dobę pobytu ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety.
Wskazany ryczałt nie przysługiwałby jedynie, gdy pracownik nie ponosił kosztów dojazdów, jak również w sytuacji gdy na wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej.
§ 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).
Joanna Kaleta