podróż służbowa

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło projekt rozporządzenia zmieniającego zasady ustalania należności z tytułu podróży służbowej pracowników sfery budżetowej. Projekt przewiduje podwyżkę krajowej diety do 60 zł, wzrost diet i limitów noclegowych w podróżach zagranicznych oraz zmiany walut rozliczeniowych dla wybranych państw. Nowe regulacje mają odzwierciedlać realny wzrost kosztów utrzymania w ostatnich latach.

Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy, sprawdzając, czy w danej sytuacji pracownik odbywa podróż służbową, czy też jest oddelegowany i jakie ma to znaczenie przy naliczaniu składek? Odpowiedź na to pytanie jest kluczowa przy rozliczaniu podróży służbowych i oddelegowania. A dlaczego ZUS często kwestionuje wypłatę świadczeń delegacyjnych pracownikom budowlanym? Kiedy świadczenia delegacyjne mogą wymagać częściowego lub pełnego oskładkowania? Jakich dodatkowych przeliczeń muszą dokonać pracodawcy, ustalając podstawę wymiaru składek pracowników oddelegowanych do pracy za granicą? To tylko niektóre pytania, na które odpowiedź znajdziemy w Raporcie specjalnym. Kontrole ZUS pokazują, że pracodawcy bardzo często mają problem z rozróżnieniem, kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową, a kiedy z oddelegowaniem. Prawidłowe zakwalifikowanie danego zdarzenia ma istotne znaczenie przy określaniu dodatkowych świadczeń przysługujących pracownikom w danej sytuacji oraz przy ustalaniu podstawy wymiaru składek – zwłaszcza w przypadku osób oddelegowanych do pracy za granicą.

Załóżmy, że pracownik ma dwa miejsca pracy (np. biuro i dom pracownika albo biuro i magazyn). Jeśli są w jednej miejscowości, można jako miejsce pracy w umowie podać miejscowość. Ale jeśli są w różnych miejscowościach? Jak rozliczać przejazdy między takimi miejscami? Czy jest to czas pracy i kto za to płaci?

Wydatki członka zarządu zatrudnionego na podstawie kontraktu menadżerskiego, zwracane/pokrywane w związku z odbywanymi przez niego podróżami w sprawach służbowych powinny wynikać z kontraktu menadżerskiego. Jeżeli z umowy takiej można wywnioskować, że intencją stron było ukonstytuowanie odpowiadających zasadom właściwym dla stosunku pracy, to odbywając podróż do innego miasta członek zarządu powinien otrzymać zwrot kosztów (w tym diety), jakie przysługiwałyby mu, gdyby był pracownikiem spółki.