podróż służbowa

Przedstawiciel handlowy – lista obecności, czas pracy, podróż służbowa

Pytanie:

Proszę o informację, czy przedstawiciel handlowy, który 90% swojego czasu spędza w terenie jeżdżąc do klientów, również musi sporządzać listę obecności (zatrudnienie w ramach umowy o pracę w systemie równoważnym - ruchomym). Jeżeli taki pracownik wyjeżdża z domu o godzinie 7:00 a wraca do domu o godzinie 23:00 to powinniśmy traktować te wszystkie godziny jako czas pracy? My jako pracodawca nie wiemy czy pracownik realnie przez wszystkie godziny świadczy pracę, być może robi zakupy albo wykonuje inne czynności prywatne. Jeżeli przedstawiciel handlowy ma w umowie wpisany jako teren świadczenia pracy np. województwo mazowieckie a pracodawca wysyła go do innego województwa, to czy wówczas taki wyjazd należy traktować jako delegację? Jeżeli tak, to od którego momentu jest to delegacja? Od wyjazdu z domu pracownika, czy też od momentu przekroczenia administracyjnej granicy województwa? Czy przedstawiciel handlowy który przyjeżdża do innego województwa po odbiór samochodu albo zdaje powierzony sprzęt i wraca do domu pociągiem, to czy jest to podróż służbowa?

Pracownik pracował podczas podróży służbowej powyżej wymiaru czasu pracy – jakie należności mu wypłacić

Sprawdź, kiedy kierowca będzie w podróży służbowej

Podróże służbowe zwykle wiążą się dla pracowników z większymi uciążliwościami niż zwykła praca stacjonarna. Dlatego też przepisy prawa pracy przyznają pracownikom prawo do dodatkowej rekompensaty za odbycie podróży służbowej. Jednak nie każdy przypadek mobilności będzie kwalifikowany jako podróż służbowa. Tak będzie np. w przypadku kierowców. Czy to oznacza, że kierowca nie może otrzymać żadnej rekompensaty z tytułu wyjazdu? Pobierz kalkulator podróży służbowej – krajowej i zagranicznej.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kiedy wykonywanie pracy będzie podróżą służbową
  • Jakie należności może otrzymać pracownik z tytułu z podróży służbowej
  • Jak rozliczyć czas pracy w przypadku odbywania podróży służbowej
  • Kiedy kierowca będzie w podróży służbowej

Podróż służbowa odbywa się:

  • poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy,
  • na polecenie pracodawcy,
  • w celu wykonania określonego przez pracodawcę zadania (art. 775 § 1 Kodeksu pracy).

Wszystkie te cechy wystąpić muszą łącznie. Brak jednej z nich nie pozwala zakwalifikować pracy jako podróży służbowej.

Obowiązek odbycia podróży służbowej wynika z polecenia pracodawcy. Pracownik nie musi wyrazić zgody na taką podróż. Jest on bowiem zobowiązany podporządkować się temu poleceniu, tak jak wszystkim innym poleceniom przełożonych, które dotyczą pracy. Oczywiście nie mogą być one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Mówi o tym art. 100 Kodeksu pracy.

Pracodawca określa nie tylko miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, lecz także termin jej trwania. Przepisy nie określają dopuszczalnego czasu trwania podróży służbowej. Ma ona trwać tyle, ile wymaga tego jej cel – określone zadanie. Potwierdza to wyrok Sądu Najwyższego – Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych z 22 lutego 2008 r. (sygn. akt I PK 208/07).

Zagraniczne podróże służbowe – rekompensata za podróż międzynarodową a składki ZUS

Zagraniczne podróże służbowe – rekompensata za podróż międzynarodową a składki ZUS

Rekompensata za podróż międzynarodową podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru składek ZUS. Sprawdź, dlaczego, skoro jest to składnik wynagrodzenia, który ma na celu zrekompensowanie pracownikowi niedogodności ponoszonych w związku z wykonywaniem zawodu kierowcy transportu międzynarodowego, Interpretacja ZUS Oddział w Lublinie (decyzja Nr 480/2021 z 7 lipca 2021 r., w sprawie WPI/200000/43/480/2021).

Stan faktyczny

Przedsiębiorca prowadzi działalność transportową – transport międzynarodowy. Pracownicy zatrudnieni na stanowisku kierowcy w transporcie międzynarodowym otrzymują z tytułu przebywania w podróży służbowej diety i ryczałty w wysokości określonej przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).

Pobierz przydatne kalkulatory:

Kalkulator zagranicznej podróży służbowej

Rachunek kosztów krajowej podróży służbowej

Wykonywanie zawodu kierowcy międzynarodowego niesie za sobą duże obciążenie fizyczne, jak również psychiczne dla pracowników, w szczególności związane z rozłąką z rodziną pozostającą w kraju. Dlatego też przedsiębiorca planuje wypłacać dla każdego pracownika przebywającego w zagranicznej podróży służbowej składnik wynagrodzenia mającego na celu zrekompensowanie pracownikowi ponoszonych niedogodności („rekompensata za podróż międzynarodową”).

Przedsiębiorca zamierza dokonać zmian w przepisach wewnątrzzakładowych w ten sposób, że kierowca w transporcie międzynarodowym, za każdy dzień zagranicznej podróży służbowej, otrzyma dietę w wysokości 8 euro oraz rekompensatę za podróż międzynarodową w wysokości 40 euro.

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo