podróż służbowa

Sprawdź, kiedy kierowca będzie w podróży służbowej

Podróże służbowe zwykle wiążą się dla pracowników z większymi uciążliwościami niż zwykła praca stacjonarna. Dlatego też przepisy prawa pracy przyznają pracownikom prawo do dodatkowej rekompensaty za odbycie podróży służbowej. Jednak nie każdy przypadek mobilności będzie kwalifikowany jako podróż służbowa. Tak będzie np. w przypadku kierowców. Czy to oznacza, że kierowca nie może otrzymać żadnej rekompensaty z tytułu wyjazdu? Pobierz kalkulator podróży służbowej – krajowej i zagranicznej.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kiedy wykonywanie pracy będzie podróżą służbową
  • Jakie należności może otrzymać pracownik z tytułu z podróży służbowej
  • Jak rozliczyć czas pracy w przypadku odbywania podróży służbowej
  • Kiedy kierowca będzie w podróży służbowej

Podróż służbowa odbywa się:

  • poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy,
  • na polecenie pracodawcy,
  • w celu wykonania określonego przez pracodawcę zadania (art. 775 § 1 Kodeksu pracy).

Wszystkie te cechy wystąpić muszą łącznie. Brak jednej z nich nie pozwala zakwalifikować pracy jako podróży służbowej.

Obowiązek odbycia podróży służbowej wynika z polecenia pracodawcy. Pracownik nie musi wyrazić zgody na taką podróż. Jest on bowiem zobowiązany podporządkować się temu poleceniu, tak jak wszystkim innym poleceniom przełożonych, które dotyczą pracy. Oczywiście nie mogą być one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Mówi o tym art. 100 Kodeksu pracy.

Pracodawca określa nie tylko miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, lecz także termin jej trwania. Przepisy nie określają dopuszczalnego czasu trwania podróży służbowej. Ma ona trwać tyle, ile wymaga tego jej cel – określone zadanie. Potwierdza to wyrok Sądu Najwyższego – Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych z 22 lutego 2008 r. (sygn. akt I PK 208/07).

Zagraniczne podróże służbowe – rekompensata za podróż międzynarodową a składki ZUS

Zagraniczne podróże służbowe – rekompensata za podróż międzynarodową a składki ZUS

Rekompensata za podróż międzynarodową podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru składek ZUS. Sprawdź, dlaczego, skoro jest to składnik wynagrodzenia, który ma na celu zrekompensowanie pracownikowi niedogodności ponoszonych w związku z wykonywaniem zawodu kierowcy transportu międzynarodowego, Interpretacja ZUS Oddział w Lublinie (decyzja Nr 480/2021 z 7 lipca 2021 r., w sprawie WPI/200000/43/480/2021).

Stan faktyczny

Przedsiębiorca prowadzi działalność transportową – transport międzynarodowy. Pracownicy zatrudnieni na stanowisku kierowcy w transporcie międzynarodowym otrzymują z tytułu przebywania w podróży służbowej diety i ryczałty w wysokości określonej przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).

Pobierz przydatne kalkulatory:

Kalkulator zagranicznej podróży służbowej

Rachunek kosztów krajowej podróży służbowej

Wykonywanie zawodu kierowcy międzynarodowego niesie za sobą duże obciążenie fizyczne, jak również psychiczne dla pracowników, w szczególności związane z rozłąką z rodziną pozostającą w kraju. Dlatego też przedsiębiorca planuje wypłacać dla każdego pracownika przebywającego w zagranicznej podróży służbowej składnik wynagrodzenia mającego na celu zrekompensowanie pracownikowi ponoszonych niedogodności („rekompensata za podróż międzynarodową”).

Przedsiębiorca zamierza dokonać zmian w przepisach wewnątrzzakładowych w ten sposób, że kierowca w transporcie międzynarodowym, za każdy dzień zagranicznej podróży służbowej, otrzyma dietę w wysokości 8 euro oraz rekompensatę za podróż międzynarodową w wysokości 40 euro.

Podróż służbowa pracownika – jakie dane osobowe może pozyskać pracodawca

Rozliczanie kosztów podróży służbowej pracownika wymaga wystawienia delegacji. Dokument ten zawiera dane osobowe pracownika. Jakie konkretnie? Wiele tu zależy od samego pracodawcy. Z całą pewnością nie można jednak przetwarzać tych danych w nadmiarze.

Udzielenie dnia wolnego z tytułu święta przypadającego sobotę dla pracowników w zagranicznej podróży służbowej

Pytanie:

Dwóch naszych pracowników wyjechało w delegację zagraniczną. Na czas długiego majowego weekendu pozostaną w kraju, gdzie 3 maja jest normalnym dniem roboczym i będą musieli wykonywać tego dnia pracę. W naszej firmie 4 maja został głoszony dniem odbioru wolnego za sobotę 1 maja, jednak w indywidulanych przypadkach będzie można odebrać ten dzień w innym terminie. Czy dla tych dwóch pracowników wyznaczenie innego dnia niż 4 maja za czas wolny w zamian za sobotnie święto nie będzie uznane za próbę uniknięcia odpowiedniej rekompensaty za pracę w dzień wyznaczony za dzień wolny? Jeśli 4 maja pozostanie dla nich dniem odbioru, ale będą pracować zarówno 3 maja, jak i 4 maja, to jaka rekompensata im się za te dni należy?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • W jakim okresie powinien zostać udzielony pracownikom dzień wolny z tytułu święta przypadającego w sobotę

  • Czy pracownikom, którzy przebywają w delegacji zagranicznej można udzielić dnia wolnego w innym terminie niż pozostałym pracownikom

Podróże słuzbowe w trakcie narodowej kwarantanny

Kwaterunek w hotelu z legitymacją służbową lub zaświadczeniem pracodawcy

Zmiana rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, poszerzyła listę grup zawodowych, którym w okresie „narodowej kwarantanny” umożliwia się pobyt w hotelach w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Uprawnienie do pobytu musi być poświadczone odpowiednim dokumentem. Sprawdź szczegóły.

Odpoczynek po zakończonej podróży służbowej

Jak zapewnić odpoczynek po zakończonej podróży służbowej

Pytanie:

Pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00. W poniedziałek wyjeżdża w delegację zagraniczną, wylot jest z lotniska poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, a powrót nastąpi w środę o godz. 23.15 (godzina lądowania samolotu na lotnisku). Czy pracodawca powinien udzielić w kolejnym dniu pracownikowi czasu wolnego, czy też zapewnić 11-godzinny nieprzerwany odpoczynek, po którym pracownik powinien stawić się w pracy. Jeśli tak to, o której godzinie najwcześniej?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jak ustala się czas pracy w trakcie podróży służbowej?

  • Co z okresem odpoczynku, gdy podróż odbywa się poza harmonogramowymi godzinami pracy pracownika?

Oświadczenie o wydatkach poniesionych w czasie odbywanej podróży służbowej

W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość.

telepracownik w podróży służbowej

Kiedy telepracownik przebywa w podróży służbowej?

Pytanie:

Pracownik zatrudniony na umowę o pracę w formie telepracy wyjeżdża na 17 dni w lipcu i w tych dniach będzie brał udział w konferencji. Konferencja trwa 5 dni, a pozostałe dni pracownik będzie pracował tam na miejscu. Czy ma wystawić druk delegacji? Jeśli tak, to czy delegacja ma obejmować tylko dni udziału w konferencji?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z porady dowiesz się m.in.:

  • Kiedy pracownikowi (telepracownikowi) przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową?
  • Jak ustalić okres trwania delegacji?

Jak rozliczać czas pracy pracownika samorządowego będącego w podróży służbowej

Podróże służbowe pracowników wiążą się z obowiązkiem ponoszenia przez pracodawców publicznych kosztów z nimi związanych. Istotne jest przy tym poprawne określenie czasu i miejsca podróży. W przypadku podróży służbowych czas poświęcony na dojazd do miejsca docelowego nie będzie wliczany do czasu pracy, ponieważ nie jest pozostawaniem do dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania zadania – chyba że w tym czasie pracownik wykonuje pracę.

Pokrycie kosztów przejazdu pomiędzy lotniskami w podróży służbowej

Pokrycie kosztów przejazdu pomiędzy lotniskami w podróży służbowej

Pytanie:

Pracownik został wysłany przez pracodawcę w podróż służbową do Francji. Koszt przelot został pokryty przez pracodawcę. Połączenie lotnicze zakładało przesiadkę w Londynie oraz konieczność transportu pomiędzy lotniskami London Gatwick (przylot z Polski) a London Luton (odlot do Francji). Za przejazd między lotniskami pracownik przedstawił bilet autobusowy o wartości 25 funtów. Czy pracodawca ma obowiązek sfinansować te koszty? Pracownik otrzymał tylko dietę dojazdową (z/na) lotnisko we Francji, która była krajem docelowym podróży. Przy rozliczaniu kosztów pracodawca stosuje przepisy rozporządzenia MPiPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie podróży służbowych.

Wartość posiłku powyżej diety z PIT

Wartość zakupionych posiłków powyżej diety z PIT

Niezależnie od formy, w jakiej pracodawca zapewnia pracownikom wyżywienie podczas wykonywania zadań w podróży służbowej, ze zwolnienia w PIT korzysta tylko ta część otrzymanego świadczenia, która nie przekracza wysokości diety – potwierdził NSA w wydanym orzeczeniu.

d99c5a181f1de22b1eaed62cc9ab8bef1c0e1698-medium

Rozliczenie podróży służbowej osoby zatrudnionej w ramach kontraktu menedżerskiego

Pytanie:

Proszę o poradę w sprawie wypłaty delegacji służbowej samochodem prywatnym osoby zatrudnionej na podstawie kontraktu menadżerskiego. Zapis umowy zawiera punkt dotyczący podróży służbowych, Spółka ponosi koszty niezbędne do wykonania umowy poza siedzibą, takie jak koszty podróży służbowych. Czy wypłata takich świadczeń podlega opodatkowaniu, czy też podlega zwolnieniu jak w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę?

Rozliczenie czasu pracy w delegacji

Rozliczenie czasu pracy w delegacji instruktora instytucji kultury

Pytanie:

Instruktor instytucji kultury został delegowany w podróż służbową (zorganizowana wycieczka) w dniach 21-22 maja 2016 r. Podróż rozpoczęła się o 6.00 rano w sobotę, a powrót nastąpił w niedzielę o godz. 21.00. Jak prawidłowo rozliczyć czas pracy instruktora, przyjmując dwa warianty:
1) instruktor miał zaplanowaną pracę w dniach 21 i 22 maja br. po 8 godz., a w dniach 23 i 24 maja br. zaplanowane dni wolne;
2) instruktor nie miał zaplanowanej pracy w dniach 21 i 22 br.?

Ryczałt za nocleg kierowcy

Odpowiednie przystosowanie kabiny pojazdu zwolni z wypłaty ryczałtu za nocleg

Kierowcy wykonujący transport międzynarodowy mają zostać objęci stałym ryczałtem na pokrycie kosztów podróży służbowej. Określi on wysokość należności na pokrycie tych kosztów z uwzględnieniem m.in. limitu za nocleg. Ryczałt noclegowy nie będzie musiał być wypłacany, jeżeli pracodawca zapewni kierowcy możliwość noclegu w kabinie o odpowiednim standardzie.

Zwrot kosztów przejazdu 1

Zwrot kosztów przejazdu pomiędzy siedzibami pracodawcy

Pytanie:

Czy prawidłowym byłby zapis w wewnętrznym regulaminie mówiący o zwrocie kosztów za dojazdy własnym samochodem pomiędzy dwoma biurami pracodawcy (jedno w Warszawie, drugie oddalone o 30 km) jednak tylko do wysokości odpowiadającej równowartości 60 km (droga tam i z powrotem), przemnożonej przez kwoty określone przepisami (0,8358 zł/km i 0,5214 zł/km)? Dotyczyłoby to również sytuacji, gdy pracownik rozpoczyna pracę od wyjazdu do jednego z biur z własnego domu. Wówczas również mógłby odzyskać koszty dojazdu, jednak tylko za odległość nie większą niż 60 km.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo