Narzędzia:
Jesteśmy jednostką kultury, pracujemy w równoważnym systemie czasu pracy z 3 trzymiesięcznym okresem rozliczeniowym. Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu, który pracuje od poniedziałku do piątku po 4 godziny, jedzie w sobotę na wycieczkę (na polecenie pracodawcy – delegacja). Wycieczka zaplanowana jest od 10.00 do 19.00. Czy postąpimy prawidłowo, jeśli w tygodniu przed lub po sobocie udzielimy pracownikowi dwa dni wolnego i 1 godz. w którymś dniu za pracę w sobotę? Dodatkowo wypłacimy pracownikowi połowę diety za podróż trwającą ponad 8 godzin.
Mimo ujęcia w jednym, obowiązującym od niemal dwóch lat, rozporządzeniu podróży krajowych i zagranicznych oraz wyeliminowania wielu niejasności, przepisy o rozliczaniu delegacji dalekie są od ideału. O jakich kwestiach zapomniał resort pracy, a z czym borykają się pracodawcy?
Pracownik został skierowany przez pracodawcę na 15-dniowy kurs. W tym okresie dwukrotnie na weekendy przyjeżdżał do domu. Po zakończeniu kursu przedłożył pracodawcy polecenie wyjazdu z potwierdzonym pobytem i dołączył bilety PKP. Proszę o odpowiedź, czy pracownik ten (sfera budżetowa - pracownik wojska) oprócz zwrotu za bilety PKP powinien otrzymać ryczałt w wysokości 20% diety na dojazd z PKP do miejsca gdzie odbywał się kurs (odległość pd dworca PKP - ok. 15 km).
Kierowca zatrudniony w placówce oświatowej otrzymał polecenia wyjazdu w podróż zagraniczną. Otrzymał środki finansowe na pokrycie wszelkich kosztów związanych z tą delegacją. Czy pomimo tego należy kierowcy wypłacić 25 proc. diety na tzw. inne wydatki?
Pracownik jednostki wojskowej został skierowany przez pracodawcę na 3-tygodniowy kurs organizowany przez Ministerstwo Obrony Narodowej. Czy pracownik ten w ramach podróży służbowej będzie mógł na weekendy przyjeżdżać do domu? Pracownik będzie odbywał podróż pociągiem – czy otrzyma zwrot za przejazd pociągiem na kurs i z powrotem po jego zakończeniu, czy też należy mu się także zwrot kosztów przejazdów do domu na weekendy?
Pracodawca może pracownikowi mobilnemu wpisać, jako miejsce prac, pewien określony obszar. Czy taka sytuacja może jednak zaistnieć w przypadku stanowiska „dyrektora ds. marketingu”? Z góry wiadomo, że taka osoba będzie wyjeżdżać na spotkania z klientami, będzie ich aktywnie poszukiwać (w naszym przypadku na terenie Unii Europejskiej). Jak wówczas wyglądać będzie sprawa diet za delegacje, skoro miejscem pracy jest „obszar UE”? Czy opis typu: „Podstawowym miejscem pracy pracownika będzie biuro w Warszawie, lecz pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki także w innych miejscach na obszarze Unii Europejskiej, wskazanych przez pracodawcę" zmienia sytuację?
W jakiej wysokości przysługuje dieta, jeżeli pracownik wyjechał w podróż służbową o godz. 7.00 rano i wrócił o godz. 18.00 dnia następnego? Pierwszego dnia miał zapewniony obiad i kolację, a drugiego dnia śniadanie i obiad.
Należności z tytułu podróży służbowych oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego. Jeśli w tym okresie, w określonych godzinach, czynności służbowe nie były wykonywane, w rozliczeniu delegacji należy odliczyć te godziny.
W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość.
Jestem na szkoleniu poza miejscem pracy. Program przewiduje pełne wyżywienie. Czy przysługuje mi się dieta z tytułu podróży służbowej?
Zamierzamy zawrzeć umowę zlecenia z własnym pracownikiem na wykonanie określonego zadania, z którym wiązać się będzie konieczność odbycia podróży. Podróż będzie trwała 10 godzin, w tym 8 godzin przypadać będzie w czasie pracy pracownika. Czy pracodawca może wystawić polecenie wyjazdu służbowego tzn. delegację na dojazd do miejsca wykonywania zlecenia? Jak w takim przypadku rozliczyć czas pracy pracownika : jakim czasem jest czas podróży? Zaznaczam, że wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia jest ustalone w kwocie wyższej niż wynagrodzenie, jakie wynikałoby z zapłaty za godz. nadliczbowe.
Pracownik otrzymał polecenie wyjazdu służbowego samochodem prywatnym. Z jakiego miejsca powinno się liczyć kilometrówkę, zakładając, że pracownik mieszka poza miejscowością, w której mieści się siedziba firmy? Faktycznie podróż rozpoczął o godz. 7 rano zgodnie z harmonogramem, udając się w tę podróż bezpośrednio z domu i tam powrócił.
Czasu podróży pracownika w delegacji, o ile nie przypada na czas pracy obowiązujący pracownika w firmie, nie wliczamy do czasu pracy. Czy w sytuacji, gdy 2 pracowników wyjeżdża samochodem prywatnym jednego z nich (jak liczyć podróż, jeżeli jest to samochód służbowy) w celu pozyskania kontrahenta i po uzyskaniu celu podróży obaj świadczą pracę - czas podróży pracownika kierującego pojazdem, przypadający poza normalne godziny pracy, wliczamy do czasu pracy? Spotkałam się z rozbieżnymi interpretacjami na ten temat. Niektórzy twierdzą, że ponieważ właściciel samochodu przewozi jednocześnie innego pracownika, czas przejazdu należy wliczyć mu do czasu pracy mimo że przypada on poza obowiązującymi pracownika godzinami pracy.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
