Narzędzia:
Pracownik zachorował w czasie wyjazdu służbowego. Czy w czasie zwolnienia lekarskiego przysługuje pracownikowi dieta?
Mam pytanie dotyczące rozliczania należności z tytułu krajowej i zagranicznej podróży służbowej. Pracownicy otrzymali polecenie wyjazdu służbowego do Niemiec (miejscowość blisko granicy). Noclegi zapewnił pracodawca po stronie polskiej w hotelu. Pracownicy ze względu na bliską odległość dojeżdżają codziennie do pracy w Niemczech. Wyjazd z siedziby pracodawcy nastąpił 1 października 2009 r. o godz. 0:00 - przyjazd do hotelu o 5:30, przekroczenie granicy przy wyjeździe do Niemiec o 6:10, powrót do hotelu i przekroczenie granicy - 17:30. Taki schemat powtarza się codziennie, czyli przekroczenie granicy polsko-niemieckiej odbywa się o 6:10 (do pracy) i 17:30 (z pracy). Powrót do siedziby pracodawcy nastąpił 24 października 2009 r., przekroczenie granicy 17:30, przyjazd do siedziby 23:30. Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób powinniśmy obliczyć należne diety krajowe i zagraniczne? Czas przebywania poza granicami kraju wynosił codziennie 11 godzin i 20 minut.
W jaki sposób firma prywatna może ustalić własne zasady rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych? Jaką formę prawną mają przyjąć te zasady (czy to może być np. zwyczajna wewnętrzna procedura)? Czy firma ma w tym pełną dowolność? Jeśli ustali, że nie będzie wypłacać diet, lecz koszty wyżywienia będzie rozliczać na podstawie faktur/rachunków, to czy kwota na fakturze przekraczająca ustawowy limit diety będzie stanowić przychód pracownika i w związku z tym będzie podlegać opodatkowaniu i ozusowaniu? Jeśli tak, to w którym miesiącu?
Pracownik firmy odbył podróż służbową (4 dni) - najpierw udał się na rozmowy handlowe do Paryża, a następnie bezpośrednio z Paryża pojechał na targi do Kolonii. Jakie należy w tym wypadku wypłacić mu diety (we frankach i w markach)?
Spółka akcyjna - oddział firmy zagranicznej w Polsce - zatrudnia na podstawie umowy o pracę Czecha, który ma miejsce wykonywania pracy w Czechach. W trakcie wykonywania swojej pracy na zlecenie pracodawcy wyjeżdża na delegację (spotkania z klientami) w Czechach, na Słowację i do Polski (tereny przygraniczne). Delegację na terenie Czech rozliczamy mu jako delegację krajową, przy zastosowaniu przepisów obowiązujących w Polsce dla krajowych podróży służbowych. Jak powinniśmy rozliczyć jego delegację z Czech na Słowację i z Czech do Polski (dla pracownika jest to podróż zagraniczna) - jakie zastosować diety i ryczałty za nocleg? Skąd pobrać wskaźniki?
Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu czasu pracy pracownika medycznego zatrudnionego w ramach umowy o pracę, w systemie równoważnym, za czas podróży służbowej związanej z udziałem w konferencji/szkoleniu poza miejscem działalności ZOZ, która odbywała się w dni, w których pracownik nie miał zaplanowanych dyżurów (w ramach ustalonego rozkładu czasu pracy)? Czy oznacza to, że pracował w wymiarze przekraczającym miesięczną normę (bo tę wypracował bez wliczania podróży) i należy mu „oddać” nadpracowany czas? Co zrobić, jeśli okres rozliczeniowy już minął?Dodatkowo - jakie należności pracownikowi przysługują, jeśli do pracodawcy zwracał się o wyrażenie zgody na wyjazd szkoleniowy i zwrot jedynie kosztów podróży?
Od jakiegoś czasu pojawiają się sprzeczne opinie dotyczące opodatkowania diet kierowców. Wszystko dlatego, że w wielu przypadkach kierowcy, obok niskiej płacy zasadniczej, otrzymują diety, które nawet kilkukrotnie przewyższają podstawę wynagrodzenia. Nie podoba się to organom podatkowym, które kwestionują zwolnienie podatkowe diet kierowców, jako obchodzące przepisy prawa. Sprawdź, jak na ten temat wypowiedział się Naczelny Sąd Administracyjny!
Czy osobie zatrudnionej jako kierowca, która ma wpisane w umowie jako miejsce pracy siedzibę pracodawcy, należy się delegacja przy każdym wyjeździe poza tę siedzibę? Jeśli tak, to co z delegacjami za granicę i oskładkowaniem diet?
ZUS zarzucił nam, że wyłączyliśmy z podstawy wymiaru składek diety wypłacone pracownikom odbywającym podróż służbową do Niemiec. Konkretnie chodzi o to, że z podstawy wyłączyliśmy pełne diety mimo zagwarantowania przez instytucję zapraszającą częściowego wyżywienia (obiadów). Czy zastrzeżenia te są słuszne?
W Spółce zatrudnionych mamy przedstawicieli handlowych i kierowników sprzedaży, którzy w umowach o pracę mają określone miejsce pracy, np. teren województwa mazowieckiego, a w przypadku kierowników rejonu sprzedaży – rejon polski południowo-wschodniej. Ponieważ mają taki zapis, nie otrzymują należności takich jak diety. Ale zdarza się, że czasami muszą pozostać w hotelu, bo rozmowy skończyły się zbyt późno lub warunki nie pozwalają na powrót w tym samym dniu. Jak w tym przypadku rozliczyć pracownikowi pobyt w hotelu i czy wtedy wystawienie polecenia wyjazdu na okres dłuższy niż 1 dzień jest prawidłowy?
Firma budowlana podpisała kontrakt z firmą słowacką na roboty budowlane na terenie Słowacji. Polski przedsiębiorca wysyła tam swoich pracowników budowlanych w ramach zagranicznej podróży służbowej. Pracownik przebywał na Słowacji np w okresie od 1 do 3, od 6 do 10, od 14 do 17, od 20 do 24 oraz od 27 do 30 kwietnia 2009 r. Wszystkie te okresy są umieszczone na jednym druku rozliczenia podróży służbowej. Przedsiębiorca nie zapewnia pracownikom wyżywienia ani noclegów, pracownik nie przedkłada w firmie żadnych rachunków. Przedsiębiorca 30 kwietnia 2009 r. rozlicza koszty podróży służbowej za cały ten okres i przyjmuje do rozliczenia kurs euro z 30 kwietnia 2009 r. W dniu 30 kwietnia 2009 r. pracownik otrzymuje zwrot kosztów delegacji służbowej w PLN. Pracownik nie otrzymuje zaliczki. Czy takie postępowanie przedsiębiorcy jest prawidłowe? Czy przedsiębiorca jest zobowiązany do wypłacenia pracownikom zaliczki? Jeśli tak, to czy może to być zaliczka w PLN? Jeśli nie ma wypłaconej zaliczki, to jaki kurs euro należy zastosować do przeliczenia kosztów podróży służbowej – z dnia wypłaty czy też z dnia poprzedzającego? A jeśli jest wypłacona zaliczka w PLN, to jaki kurs euro należy zastosować? Nadmieniam, że pracownicy otrzymują zwrot kosztów delegacji w PLN, nie otrzymują żadnego wynagrodzenia w euro.
Kto ponosi koszty ubezpieczenia pracownika (na wypadek nieszczęśliwego zdarzenia losowego) jadącego na delegację do jednego z krajów UE? Jeżeli pracodawca – to gdzie najlepiej jest zaksięgować poniesione koszty z tego tytułu? Nadmieniam, że nasza firma ma podpisane kontrakty z niemieckimi partnerami i wysyłamy do pracy swoich pracowników (posiadają oni formularze E 101). Pytanie dotyczy kierownika kontraktu, który jeździ do Niemiec 2-3 razy w miesiącu.
Moje pytanie dotyczy rozliczania delegacji na terenie Polski. Czy pracownik wykorzystujący samochód prywatny do celów służbowych może doliczyć do delegacji przejazdy autostradą?
Jeśli, co do zasady, czas przejazdu podczas podróży służbowej nie jest czasem pracy, nawet więc jeśli przejazd odbywał się w „wolną sobotę” albo też niedzielę czy święto i pracodawca nie musi tego czasu rekompensować, to jak taki dzień potraktować w ewidencji czasu pracy? Czy liczy się on jako dniówka?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
