Anna Michalska

W sytuacjach, gdy choroba pracownika obejmuje okres wyczekiwania, płatnicy niejednokrotnie mają wątpliwości, jak poprawnie rozliczyć wynagrodzenie za ten czas. A w jaki sposób taką sytuację rozliczyć u zleceniobiorcy? Zagadnienia te wyjaśnimy na kilku przykładach z praktyki.

Do 31 stycznia 2013 r. płatnicy składek są zobowiązani przekazać do ZUS formularz ZUS IWA, uwzględniający informacje za 2012 r. potrzebne do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Na ich podstawie ZUS określi stopę procentową składki na okres od 1 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2014 r.

Od 1 stycznia 2013 roku każda osoba, która nie spełnia warunków do objęcia obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi, będzie mogła przystąpić do nich dobrowolnie.

Pytanie: Jeden z pracowników uległ wypadkowi przy pracy, w trakcie którego zniszczeniu uległy jego osobiste rzeczy. Wypłaciliśmy mu z tego tytułu odszkodowanie. Czy należy od wypłaconej kwoty naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne?

Pytanie: Przedsiębiorca uległ wypadkowi w trakcie wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej. ZUS jednak odmówił mu prawa do jednorazowego odszkodowania, tłumacząc to minimalnym (ok.10 zł) zadłużeniem z tytułu składek. Jak długo po spłacie zadłużenia może on starać się o przyznanie świadczenia?

Pytanie: Gdy przygotowywałam w Płatniku korekty imiennych raportów dla osób, które zmieniły nazwisko (poinformowano o tym ZUS na ZUS ZIUA), to dla okresu przed zmianą nazwiska, program pobiera nowe nazwisko. Wpisanie poprzedniego nazwiska powoduje ukazanie się informacji „błąd”. Co zrobić i czy Płatnik nie popełnia błędu?

Płatnicy składki na ubezpieczenie wypadkowe do 31 stycznia br. mają obowiązek złożyć informację - ZUS IWA o danych do ustalenia składki wypadkowej w nowym roku składkowym, tj. od 1 kwietnia 2011 r. do 31 marca 2012 r. Czy obowiązek dotyczy wszystkich płatników, o tym w tekście.

Pytanie: Proszę o odpowiedź na pytanie dotyczące wypłaty wynagrodzenia i zasiłku chorobowego w przypadku pracowników oddelegowanych do pracy za granicę (posiadają formularz A1). Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne takich pracowników stanowi przychód pomniejszony o diety za każdy dzień pobytu za granicą (jeśli kwota ta jest mniejsza od prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej -  przyjmujemy tę kwotę, jeśli jest wyższa - przyjmujemy wyższą, przepisy zaś jednoznacznie określają kiedy może być niższa: urlop bezpłatny, rozpoczęcie lub zakończenie pracy w trakcie miesiąca). Co stanowi natomiast podstawę do wyliczenia wynagrodzenia i zasiłku chorobowego? Czy taką podstawę trzeba dopełniać, jeśli pracownik przepracował mniej niż winien był przepracować.

Pytanie: Proszę o wskazówkę, jak wypełnić Rp-6. Czy wpisywać okresy, w których osoba nie miała zatrudnienia, czy tylko okresy poświadczone świadectwem pracy? Czy świadectwo pracy dzielić okresami nieskładkowymi na czas choroby (jeśli tak - w jaki sposób wyszczególnić je w Rp-6)?

Pytanie: Proszę o informację, w jaki sposób poprawnie mam wyliczyć podstawę wymiaru świadczeń chorobowych dla głównego księgowego w przypadku, gdy dostał on nagrodę zgodnie z przepisami dotyczącymi wynagrodzenia kierowników, a w firmie nie ma w tej kwestii wewnętrznych uregulowań?