Jak powierzyć pracownikowi obowiązki w zakresie przyjmowania zgłoszeń sygnalisty – kluczowe wskazówki dla działów HR
Z nową ustawą o ochronie sygnalistów pojawia się konieczność przypisania nowych obowiązków w firmach. Jak prawidłowo powierzyć obowiązki w zakresie przyjmowania zgłoszeń sygnalisty, aby działać zgodnie z przepisami? Czy wystarczy aneks do zakresu obowiązków, czy potrzebne będzie porozumienie zmieniające? W artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, jak efektywnie zarządzać tym procesem, minimalizując ryzyko prawne.
- Jak prawidłowo powierzyć obowiązki osoby przyjmującej zgłoszenia sygnalistów? – Zyskaj pewność, że działasz zgodnie z przepisami prawa.
- Czy aneks do zakresu obowiązków pracownika wystarczy? – Dowiedz się, jakie opcje są dostępne dla pracodawców.
- Czy wprowadzanie zmian w obowiązkach wymaga porozumienia zmieniającego? – Poznaj różnice i zdecyduj, która forma będzie najkorzystniejsza dla Twojej firmy.
Przeczytaj również:
- Sygnaliści: kiedy trzeba mieć wewnętrzną procedurę zgłoszeń, nawet gdy zatrudnia się poniżej 50 osób
- Naruszenie obowiązków z ustawy o ochronie sygnalistów – jakie są konsekwencje?
- Ochrona sygnalisty – na czym polega, kto i w jakich przypadkach może na nią liczyć
Pobierz:
- Zgłoszenie naruszenia prawa czego może dotyczyć zgłoszenie sygnalisty
- Ochrona sygnalisty – na czym polega, kto i w jakich przypadkach może na nią liczyć
- Sygnaliści: kiedy trzeba mieć wewnętrzną procedurę zgłoszeń, nawet gdy zatrudnia się poniżej 50 osób
- Naruszenie obowiązków z ustawy o ochronie sygnalistów – jakie są konsekwencje?
Obejrzyj szkolenia poświęcone wdrożeniu procedur zgłoszeń sygnalistów:
Zaktualizowanie obowiązków koordynatora ds. zgłoszeń sygnalisty – jak krok po kroku powierzyć
Upewnij się, że każda zmiana w zakresie obowiązków jest zgodna z przepisami. Jeśli nowe zadania mieszczą się w dotychczasowym zakresie pracy pracownika, wystarczy poinformować go o aktualizacji listy obowiązków. W przeciwnym razie, konieczne będzie podpisanie porozumienia zmieniającego.
Problem: W związku z wejściem w życie ustawy o sygnalistach chcemy powierzyć pracownikowi dodatkowe obowiązki osoby przyjmującej zgłoszenia. W jaki sposób tego dokonać? Czy przygotować aneks do zakresu obowiązków? Czy może powinno to być porozumienie zmieniające?
Rozwiązanie: Przepisy Kodeksu pracy nie formułują wprost obowiązku przekazania pracownikowi zakresu obowiązków ani nie przewidują szczególnej formy takiego dokumentu. Z art. 94 pkt 1 Kodeksu pracy wynika jedynie, że pracodawca jest obowiązany w szczególności zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami.
Powierzanie dodatkowych obowiązków - co mówią sądy?
W wyroku z 7 listopada 1974 r. (sygn. akt I PR 332/74), Sąd Najwyższy uznał, że zmiana zakresu czynności pracownika nie wymaga zmiany warunków pracy wypowiedzeniem wypowiadającym, jeśli nowe zadania są związane z dotychczasowym stanowiskiem. To ważne orzeczenie w kontekście powierzenia obowiązków sygnalisty, ponieważ nie wymaga ono formalnych zmian, jeśli nowe obowiązki są zgodne z charakterem dotychczasowej pracy.
Obejrzyj też:
W takim wypadku, powierzenie pracownikowi nowych obowiązków związanych z przyjmowaniem zgłoszeń sygnalistów nie nie wymaga ani wypowiedzenia zmieniającego ani porozumienia zmieniającego, jeżeli charakter tej czynności mieści się w rodzaju pracy wykonywanym przez pracownika. Wystarczy przekazanie pracownikowi zaktualizowanej listy obowiązków i pokwitowanie przez pracownika, że się z nią zapoznał.
Przeczytaj również:
- Pracodawca-gmina jako podmiot zobowiązany do obsługi zgłoszeń wewnętrznych
- Ochrona sygnalistów już od 25 września. O czym pamiętać, wyznaczając pracownika do obsługi zgłoszeń
- Samorządowa instytucja kultury – czy powinna wdrożyć wewnętrzną procedurę zgłoszeń sygnalistów
- Program informatyczny do obsługi sygnalistów – checklista niezbędnych wymogów
- Nowe procedury dla sygnalistów a obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych
Najczęstsze błędy przy powierzaniu obowiązków
Powierzenie obowiązków sygnalisty może być wyzwaniem dla pracodawców. Oto najczęstsze błędy, które warto unikać:
- Niejasny zakres obowiązków: Upewnij się, że każdy pracownik dokładnie wie, jakie są jego zadania.
- Brak formalizacji zmian: Nawet jeśli zmiana nie wymaga porozumienia zmieniającego, warto zachować formalność i poinformować pracownika pisemnie o nowych obowiązkach.
- Nieprzestrzeganie przepisów: Pamiętaj, że nowe obowiązki muszą być zgodne z Kodeksem pracy.
Powierzenie obowiązków związanych z przyjmowaniem zgłoszeń sygnalisty to krok, który musi być przemyślany pod kątem prawnym. Niezależnie od tego, czy decydujesz się na zaktualizowanie zakresu obowiązków, czy na porozumienie zmieniające, ważne jest, aby działać zgodnie z obowiązującymi przepisami. Skorzystaj z naszych wskazówek, aby wdrożyć zmiany bez ryzyka prawnego i skutecznie zarządzać nowymi obowiązkami w firmie.
Karolina Kołakowska
