sygnalista

plakat syg

Czego może dotyczyć zgłoszenie sygnalisty

Sygnalista przekazuje podmiotowi prawnemu ustną lub pisemną informację o naruszeniu prawa, czyli o uzasadnionym podejrzeniu, które dotyczy zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w podmiocie prawnym, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował bądź w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą (lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa).

Sygnalista procedury: obowiązki pracodawców i termin wdrożenia

Sygnalista procedury: obowiązki pracodawców i termin wdrożenia

W wywiadzie Anny Kosteckiej z Joanną Cur omawiamy kluczowe aspekty dotyczące obowiązków pracodawców związanych z wprowadzeniem procedury zgłoszeń dla sygnalistów. Dowiesz się, jacy pracodawcy muszą wprowadzić procedurę, od kiedy powinna ona obowiązywać oraz jakie mogą być konsekwencje jej niewdrożenia. Ekspertka wyjaśnia również, jakie elementy powinna zawierać procedura oraz jakie dodatkowe działania, jak wybór kanału zgłoszeń czy szkolenia, mogą wspierać skuteczność systemu. Oglądaj i dowiedz się o praktycznych aspektach wprowadzenia procedury związanej z wejściem w życie ustawy o sygnalistach.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jacy pracodawcy mają obowiązek wprowadzenia wewnętrznej procedury zgłoszeń?
  • Od kiedy wewnętrzna procedura zgłoszeń powinna zacząć działać u pracodawcy? Zdaniem MRPIPS procedura może być wdrożona do 1 stycznia 2025 r. - czy powinno się czekać do tego terminu?
  • Jakie mogą być konsekwencje niewdrożenia procedury w terminie? Kto może nałożyć karę na pracodawcę i w jakim trybie?
  • Jak powinna przebiegać konsultacja wprowadzenia wewnętrznej procedury zgłoszeń u pracodawcy?
  • W razie braku związków zawodowych procedura powinna być skonsultowana z przedstawicielstwem pracowników - czy powinno być to przedstawicielstwo wyłonione wyłącznie do tych celów wprowadzenia procedury?
  • Jakie obligatoryjne postanowienia powinna zawierać procedura zgłoszeń? Na co zwrócić uwagę ustalając treść procedury zgłoszeń wewnętrznych?
  • Jakie dodatkowe postanowienia może wprowadzić do procedury pracodawca?
  • Jakie dodatkowe działania powinien podjąć pracodawca (tj. np. wybór kanału zgłoszeń, nadanie uprawnień osobom do przyjmowania i rozpoznawania zgłoszeń, szkolenia i informacje dla osób zatrudnionych)?

Przeczytaj też:

Wzory dokumentów:

Obejrzyj również wywiad Anny Kosteckiej z ekspertem na temat sygnalistów: 

Skorzystaj ze szkolenia dotyczącego tematu sygnalistów:

Działania odwetowe wobec sygnalisty – jakie są środki ochrony, jak zapobiegać ich wystąpieniu w organizacji

Działania odwetowe wobec sygnalisty – jakie są środki ochrony, jak zapobiegać ich wystąpieniu w organizacji

Przepisy ustawy o ochronie sygnalistów w kategoryczny sposób zakazują podejmowania działań odwetowych wobec sygnalisty. Zgodnie z przepisami, wobec osoby zgłaszającej naruszenie prawa w organizacji nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań. Jakie jednak zachowania bądź zaniechania w praktyce mogą być uznane za działania odwetowe? Celem szkolenia jest przedstawienie konkretnych przykładów zastosowania takich działań, które mogą wystąpić w organizacji oraz wskazanie jakie środki ochrony przysługują w takiej sytuacji sygnalistom. Powiemy też, na co zwrócić uwagę, aby zapobiegać działaniom odwetowym, których wystąpienie może wiązać się z sankcjami finansowymi, a nawet ryzykiem odpowiedzialności karnej.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla Ciebie i Twojej firmy

  • zdobędziesz wiedzę na temat obowiązujących przepisów dotyczących ochrony sygnalistów, aby uniknąć potencjalnych naruszeń i związanych z nimi konsekwencji prawnych
  • poznasz konkretne przykłady działań odwetowych, które mogą wystąpić w organizacji, co umożliwi Ci na skuteczniejsze rozpoznawanie i unikanie takich sytuacji w praktyce
  • dowiesz się, jakie są środki zapobiegania działaniom odwetowym, co pozwoli Ci na skuteczniejsze zabezpieczenie interesów tych osób oraz organizacji
  • unikniesz odpowiedzialności za naruszenie przepisów dotyczących ochrony sygnalistów

Upoważnienie dla osoby przyjmującej i rozpatrującej zgłoszenie sygnalisty

Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych osób dokonujących zgłoszenia, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie podmiotu prawnego. Pobierz przykładowy wzór upoważnienia dla osoby przyjmującej i rozpatrującej zgłoszenie sygnalisty.

  • 25 września 2024 r.
  • Kadry
Jak powierzyć pracownikowi obowiązki sygnalisty – kluczowe wskazówki dla działów HR

Jak powierzyć pracownikowi obowiązki w zakresie przyjmowania zgłoszeń sygnalisty – kluczowe wskazówki dla działów HR

Z nową ustawą o ochronie sygnalistów pojawia się konieczność przypisania nowych obowiązków w firmach. Jak prawidłowo powierzyć obowiązki w zakresie przyjmowania zgłoszeń sygnalisty, aby działać zgodnie z przepisami? Czy wystarczy aneks do zakresu obowiązków, czy potrzebne będzie porozumienie zmieniające? W artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, jak efektywnie zarządzać tym procesem, minimalizując ryzyko prawne.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak prawidłowo powierzyć obowiązki osoby przyjmującej zgłoszenia sygnalistów? – Zyskaj pewność, że działasz zgodnie z przepisami prawa.
  • Czy aneks do zakresu obowiązków pracownika wystarczy? – Dowiedz się, jakie opcje są dostępne dla pracodawców.
  • Czy wprowadzanie zmian w obowiązkach wymaga porozumienia zmieniającego? – Poznaj różnice i zdecyduj, która forma będzie najkorzystniejsza dla Twojej firmy.

Przeczytaj również: 

Pobierz:

Obejrzyj szkolenia poświęcone wdrożeniu procedur zgłoszeń sygnalistów:

Wdrożenie procedur zgłoszeń sygnalistów – część II: podstawowe wyzwania związane z wdrożeniem ustawy o sygnalistach

Wdrożenie procedur zgłoszeń sygnalistów – część II: podstawowe wyzwania związane z wdrożeniem ustawy o sygnalistach

Wdrożenie ustawy o sygnalistach to nie tylko obowiązek, ale także wyzwanie, zwłaszcza w kontekście przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń. W drugiej części szkolenia ekspert Mariusz Kusion omawia kluczowe trudności, z jakimi mierzą się pracodawcy przy wdrażaniu procedur zgłoszeń sygnalistów. Czy zgłoszenia anonimowe powinny być akceptowane? Jakie są konsekwencje ich odrzucenia? Poznaj najważniejsze aspekty techniczne i merytoryczne tego procesu, aby zapewnić zgodność z przepisami i sprawne funkcjonowanie systemu ochrony sygnalistów.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie wyzwania mają pracodawcy?
  • Czy pracodawcy powinni akceptować zgłoszenia anonimowe?
  • Co w sytuacji, kiedy pracodawca nie dopuści w swojej firmie zgłoszeń anonimowych?
  • Jak traktować zgłoszenia anonimowe?
  • Kto przyjmuje pod względem technicznym zgłoszenia?
  • Kto rozpatruje merytorycznie zgłoszenia?
  • Jak pracodawca powinien zorganizować kanał zgłoszeń wewnętrznych?

Obejrzyj też pierwszą część:

Przeczytaj też:

Obejrzyj też: 

Wzory dokumentów:

marcin kusio

Wdrożenie procedur zgłoszeń sygnalistów – część I: kluczowe obowiązki działów kadr i korzyści dla pracodawców

W związku z nadchodzącymi regulacjami dotyczącymi sygnalistów, pracodawcy będą zobowiązani do wdrożenia wewnętrznych procedur zgłaszania nieprawidłowości. Z punktu widzenia działów kadr kluczowe jest przygotowanie odpowiednich procedur i komunikacji, aby zapewnić zgodność z przepisami oraz ochronę praw pracowników. W tej części szkolenia video ekspert Mariusz Kusion omawia, kto jest zobowiązany do wdrożenia wewnętrznych procedur oraz jakie obowiązki wynikają z nowych regulacji dla pracodawców.

Z artykułu dowiesz się:
  • Kto ma obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń sygnalistów?
  • Jakie są kluczowe wymagania przy wdrażaniu wewnętrznej procedury zgłaszania nieprawidłowości?
  • Jakie kary grożą za brak procedury zgłoszeń sygnalistów w firmie?
  • Jak dział HR powinien przygotować się do wdrożenia procedury zgłaszania sygnalistów?
  • Jakie korzyści dla pracodawcy i pracowników płyną z wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania nieprawidłowości?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też: 

Wzory dokumentów:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów - od kiedy?

Sygnaliści: Od kiedy wprowadzić wewnętrzną procedurę zgłoszeń? Jest stanowisko ministerstwa

Przepisy ustawy o ochronie sygnalistów zobowiązują podmioty prawne zatrudniające co najmniej 50 osób do wprowadzenia wewnętrznej procedury zgłoszeń, nie precyzują jednak terminu, od kiedy procedura ta powinna zacząć u nich działać. Głos w tej sprawie zajęło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie stanowisko dotyczące terminu wprowadzenia wewnętrznej procedury zgłoszeń sygnalistów zajęło Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej

Przeczytaj również:

Sygnalista w pracy ma być chroniony - Kiedy obowiązek dla pracodawców?

Archiwalny Sygnalista w pracy ma być chroniony - Kiedy obowiązek dla pracodawców?

Rola sygnalistów czyli osób zgłaszających nieprawidłowości w miejscu pracy jest coraz bardziej istotna. Zgłaszanie nadużyć może chronić interesy firmy oraz innych pracowników, ale często wiąże się z ryzykiem represji. Dlatego ochrona sygnalistów jest ważnym zagadnieniem w regulacjach prawnych oraz praktykach zarządzania. Pracodawcy mają też obowiązek wprowadzenia systemów ochrony sygnalistów, co sprzyja budowaniu kultury otwartości i zaufania. Przyjrzyjmy się zatem kim są sygnaliści, obowiązkom pracodawców oraz przysługującej ochronie prawnej osobom zgłaszającym nieprawidłowości.

Rozpatrywanie zgłoszeń sygnalistów – czy może należeć do kadrowej

Pytanie:

Czy osobą, która rozpatruje zgłoszenia sygnalistów może być kadrowa, która jednocześnie jest członkiem Zarządu? Kiedy najpóźniej procedurę dotyczącą sygnalistów trzeba wywiesić na tablicy informacyjnej?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy zgłoszenia sygnalistów może rozpatrywać kadrowa?

Przeczytaj też:

Zgłoszenie zewnętrzne sygnalisty - zadania PIP

Jest kolejna wersja projektu ustawy o sygnalistach. Przyznaje nowe zadania inspekcji pracy

Na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowana została nowa wersja projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. W porównaniu do poprzedniej zmiany dotyczą m.in. procedury tzw. zgłoszenia zewnętrznego. Istotną rolę przypisano w niej inspekcji pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Przyznanie jakich zadań inspekcji pracy przewiduje nowa wersja projektu ustawy o sygnalistach

Czytaj również:

Sygnaliści – jakie podstawowe 4 procedury powinno się wdrożyć w organizacji

Plakat: Sygnaliści – jakie podstawowe 4 procedury powinno się wdrożyć w organizacji

Procedury muszą być tak przygotowane, aby po ich lekturze było jasne, w jaki sposób funkcjonuje system zgłaszania nieprawidłowości zarówno z punktu widzenia zgłaszającego, jak i pracodawcy. Odpowiednio przygotowane procedury to także narzędzie ochrony przed zarzutem niedochowania należytej staranności po stronie pracodawcy.

Archiwalny Ochrona sygnalistów w zakładach pracy – jakie nowe obowiązki dla pracodawców?

Przedstawiony właśnie projekt ustawy o sygnalistach wyjaśnia wiele kwestii warunkujących podjęcie przez pracodawców decyzji o wyborze właściwego narzędzia dokonywania zgłoszeń, ustalenia prawidłowej procedury i przeprowadzenia wdrożenia spełniającego wymogi prawne. To dobry moment, aby przystąpić do prac wdrożeniowych.

Z artykułu dowiesz się:
  • Którzy pracodawcy będą mieli obowiązek ustalić wewnętrzne kanały zgłoszeń nieprawidłowości dla sygnalistów
  • Od kiedy pracodawcy zostaną objęci nowymi przepisami
  • Jakie rodzaje naruszeń podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy
  • Jakie postanowienie powinien określać regulamin zgłoszeń
  • Jakie kary przewiduje ustawa za naruszenie nowych obowiązków

Na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji pojawił się długo wyczekiwany projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, implementujący do polskich przepisów dyrektywę o ochronie sygnalistów. To ważny moment dla wszystkich pracodawców zatrudniających co najmniej 250 pracowników, gdyż to oni w pierwszej kolejności będą musieli realizować nowe obowiązki.

Kanał zgłoszeń dla sygnalistów: kogo dotyczą nowe obowiązki

Obowiązki w zakresie kanału zgłoszeń wewnętrznych stosuje się do pracodawcy zatrudniającego co najmniej 50 pracowników, niezależnie od tego, czy jest to pracodawca  z sektora prywatnego czy publicznego (art. 27 projektu ustawy). Próg ten nie ma zastosowania do firm działających z najbardziej wrażliwych sektorach, to jest wykonujących działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobieganiu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska.

Zapis art. 27 to dobra wiadomość dla pracodawców z sektora publicznego. Dyrektywa przewidywała, że wszyscy pracodawcy z tego sektora, niezależnie od poziomu zatrudnienia, powinni zapewnić kanał zgłoszeń wewnętrznych. Dawała jednak możliwość krajom członkowskim zwolnienia z tego obowiązku gminy liczące mniej niż 10.000 mieszkańców oraz pracodawców publicznych zatrudniających mniej niż 50 pracowników. Polski ustawodawca skorzystał z tej możliwości i nałożył obowiązki w zakresie wewnętrznego kanału zgłoszeń tylko na pracodawców mających co najmniej 50 pracowników, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym.

Jednocześnie projekt ustawy przewiduje objęcie pracodawców nowymi obowiązkami dwuetapowo.

Ustawa o sygnalistach - znamy założenia

Od 17 grudnia 2021 r. nowe przepisy o sygnalistach – znamy założenia projektu ustawy

Rząd opublikował założenia do projektu ustawy o sygnalistach. Sprawdźmy jakie będą procedury zgłoszenia nieprawidłowości i na jaką ochronę będą mogli liczyć zgłaszający.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie kategorie naruszeń będą podlegały zgłoszeniu
  • Kto będzie musiał wprowadzić wewnętrzne procedury zgłoszenia naruszeń
  • Do jakiego organu zewnętrznego będą mogły być w Polsce kierowane przez sygnalistów zgłoszenia naruszeń
  • Kto będzie podlegał ochronie i na jaką ochronę będą mogli liczyć sygnaliści

Archiwalny Sygnalista – jak przygotować się do wdrożenia przepisów: procedury wewnętrzne

Wracamy z kolejnym artykułem dotyczącym dyrektywy o ochronie sygnalistów. Tym razem omówimy krok po kroku kolejne etapy wdrożenia systemu zgłaszania naruszeń, przez które powinien przejść pracodawca, by spełniać nowe, wynikające z dyrektywy obowiązki.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie kryteria powinien spełniać kanał zgłoszeń dla sygnalistów

  • Czym kierować się dokonując wyboru osoby lub zespołu osób, który będzie odpowiedzialny za rozpatrywanie zgłoszeń

  • Jakie podstawowe 4 procedury powinno się wdrożyć w organizacji

  • W jaki zakresie przeprowadzić szkolenia i kampanię informacyjną

  • Dlaczego o wdrożenie właściwych procedur wewnętrznych jest tak ważne

Już na początku trzeba jednak zastrzec, że obowiązki te sprecyzowane zostaną przepisami krajowymi, implementującymi dyrektywę do polskiego porządku prawnego i będą wiązać pracodawców w takim kształcie, jak zostanie ustalony polską ustawą. Na ten moment znamy jedynie minimalne wymogi stawiane przez dyrektywę. Standardy ochrony sygnalisty mogą jednak ulec podwyższeniu po przyjęciu przepisów krajowych. Z uwagi na to, że propozycja polskich regulacji nadal nie została przedstawiona, skupimy się na omówieniu tych wymogów, które określa dyrektywa.

Szykując się do wdrożenia nowych obowiązków w firmie warto zaplanować działania i rozłożyć je w czasie zwłaszcza, że poszczególne decyzje, które będą musiały być podjęte przez pracodawcę w toku wdrożenia będą rzutowały na kolejne podejmowane kroki. Proponowany harmonogram pozwoli uporządkować prace.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo