Procedury muszą być tak przygotowane, aby po ich lekturze było jasne, w jaki sposób funkcjonuje system zgłaszania nieprawidłowości zarówno z punktu widzenia zgłaszającego, jak i pracodawcy. Odpowiednio przygotowane procedury to także narzędzie ochrony przed zarzutem niedochowania należytej staranności po stronie pracodawcy.