umowa zlecenia

Czy obrona pracy dyplomowej przez studenta zatrudnionego na zlecenie obliguje do opłacania składek na ZUS

Pytanie:

Zatrudniamy studenta na umowę zlecenie, jest to osoba do 26 roku życia, czyli nie ma obowiązku płacenia składek, ale w dniu 7 lipca 2025 r. obroniła pracę dyplomową i traci status studenta. W związku z tym: czy wypłacając temu zleceniobiorcy wynagrodzenie (wynagrodzenie za czerwiec wypłacane do 10 lipca) musimy już potrącić jemu składki na ubezpieczenie społeczne i składkę zdrowotną? Czy wypłacamy bez potrącania? A dopiero w następnym miesiącu potrącimy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy należy opłacić składki na ZUS za studenta zatrudnionego na umowę zlecenia, który obronił pracę dyplomową?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Śmierć zleceniobiorcy a obowiązki płatnika składek

Śmierć wykonawcy umowy zlecenia – czy wpływa na obowiązki płatnika składek

Śmierć wykonawcy umowy zlecenia nie znosi obowiązków płatnika składek – tak uznał Naczelny Sąd Administracyjny.Jeżeli wykonana i opłacona umowa o dzieło zostanie zakwestionowana oraz tym samym uznana za umowę zlecenie, powstały w ten sposób obowiązek objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym zleceniobiorcy nie wygasa mimo jego śmierci, a zleceniodawca jest obowiązany dokonać wszystkich niezbędnych czynności dla realizacji swoich obowiązków jako płatnika – tak uznał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku wydanym 5 czerwca 2025 r. (sygn. akt II GSK 2747/21).

Z artykułu dowiesz się:

Z artykułu dowiesz się:

Czy śmierć zleceniobiorcy kończy obowiązek opłacenia składek, 

Jakie znaczenie ma decyzja NFZ o objęciu ubezpieczeniem po wykonaniu umowy,

 Jak orzekły WSA i NSA w sprawie sporu o status umów i obowiązek płatnika, 

Jakie są praktyczne skutki wyroku dla zleceniodawców.

Z artykułu dowiesz się:

Przeczytaj również:

Przejście z umowy o pracę na umowę zlecenia po przyznaniu renty – jak wykazać w dokumentach ZUS

Pytanie:

Pracownikowi, z którym mamy równocześnie podpisaną umowę zlecenia, ZUS przyznał rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy. W związku z tym wystąpił on z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę. Nadal chce być zatrudniony w ramach umowy cywilnoprawnej. Jak taką zmianę wykazać w dokumentach ubezpieczeniowych?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak wykazać w dokumentach ZUS przejście z umowy o pracę na umowę zlecenia po przyznaniu renty?

Przeczytaj też:

ZUS w wyniku kontroli przekształca umowy o dzieło w umowy zlecenia – w jakich przypadkach

ZUS w wyniku kontroli przekształca umowy o dzieło w umowy zlecenia – w jakich przypadkach                      

W 2024 r. w Polsce zgłoszono do ZUS blisko 1,4 miliona umów o dzieło, co stanowi najniższy wynik od momentu wprowadzenia obowiązku ich rejestracji w 2021 roku Nadal zdarzają się płatnicy składek, którzy zawierają umowy o dzieło, aby uniknąć kosztów związanych z opłacaniem składek, mimo że wykonywana praca nie spełnia warunków umowy o dzieło. ZUS przeciwdziała temu, między innymi poprzez czynności kontrolne. I dlatego ZUS zajmuje się zawartymi przez płatnika składek umowami o dzieło, mimo że nie ma obowiązku opłacania składek od tych umów.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie elementy powinien zawierać rachunek do umowy o dzieło?
  • Jakie informacje powinny bezwzględnie zawierać zawierane umowy zlecenia?
  • Jakie obowiązki ma płatnik składek w czasie kontroli przeprowadzanej przez inspektora ZUS?
  • Jaką dokumentację pokontrolną powinien otrzymać płatnik składek od inspektora ZUS?
  • Jaki jest tryb postępowania w przypadku gdy ZUS zakwestionuje zawarte umowy o dzieło? 
  • Jakie kwestie w czasie kontroli podnosi ZUS?

Przeczytaj:

Status studenta w przypadku umowy zlecenia i umowy o pracę – konsekwencje podatkowo-składkowe

Status studenta w przypadku umowy zlecenia i umowy o pracę – konsekwencje podatkowo-składkowe

Posiadanie statusu studenta przez osobę poniżej 26. roku życia to optymalna sytuacja zarówno dla pracodawcy, jak i zleceniodawcy. Dzięki zwolnieniu ze składek ZUS i uldze podatkowej korzystają i studenci, i pracodawcy oraz zleceniodawcy. To niższe koszty zatrudnienia i większa elastyczność finansowa. Sprawdź, jak korzystać z tych przywilejów przy umowie zlecenia i umowie o pracę.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie warunki musi spełniać zleceniobiorca, aby korzystać ze zwolnienia ze składek ZUS, posiadając status studenta? 
  • Czy status studenta cudzoziemca studiującego w Polsce uprawnia do takich samych zwolnień składkowych jak w przypadku obywateli Polski? 
  • Co się dzieje z obowiązkiem opłacania składek ZUS po utracie statusu studenta lub ukończeniu 26. roku życia
  • Czy status studenta ma wpływ na obowiązek odprowadzania składek ZUS przy umowie o pracę? 
  • Czy student posiadający status studenta może być jednocześnie zatrudniony na dwóch umowach zlecenia i nadal korzystać ze zwolnienia ze składek ZUS? 
  • Kto jest odpowiedzialny za aktualizację dokumentacji potwierdzającej status studenta i jakie są tego konsekwencje?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też: 

Czas pracy pielęgniarki – ile godzin może pracować pielęgniarka na zleceniu

Pytanie:

Praca w firmie odbywa się od poniedziałku do piątku po 7 godzin i 35 minut. Czy możemy zatrudnić pielęgniarkę na umowę zlecenia, która będzie pracować w wymiarze 12 godzin dziennie?

Z artykułu dowiesz się:
  • Gdzie regulujemy czas pracy zleceniobiorcy?
  • Czy pielęgniarka na zleceniu może pracować 12 godzin dziennie?
  • Kiedy nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną?
  • W jakim przypadku umowa zlecenia będzie traktowana jak umowa o pracę?

Przeczytaj również:

Konsekwencje uznania umowy zlecenia za etat - pytania, przykłady i wskazówki

Konsekwencje uznania umowy zlecenia za etat – pytania, przykłady i wskazówki

Kiedy sąd może uznać umowę zlecenia za umowę o pracę? Czy nazwa zawartej umowy ma znaczenie? Co dzieje się po uznaniu umowy zlecenia za etat? Odpowiedzi na te pytania można sprawdzić w praktycznym zestawieniu tabelarycznym.

Przychody z umów zlecenia i umów o dzieło – czy powinny być wliczone do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Pytanie:

Pracownica w marcu przebywała 3 dni na zwolnieniu lekarskim. W listopadzie 2024 i lipcu 2024 podpisane zostały z tą pracownicą jednodniowe umowy zlecenie (zostały one w pełni oskładkowane). Proszę o informację czy przychody z tych zakończonych umów zlecenia powinny być włączone do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego. Czy powinny być wyłączone? Czy po zmianach 2023 r. w zasiłkach chodzi tylko o przychód od umów trwających i zakończonych w trakcie pobierania świadczenia chorobowego, czy po prostu mających miejsce w trakcie 12 miesięcy poprzedzających chorobę? Czy wobec tego przychód od oskładkowanych umów o dzieło z własnym pracownikiem również wchodzi do podstawy świadczenia chorobowego?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego wliczamy przychody z umów zlecenia?
  • Czy do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego wliczamy przychody umów o dzieło?

Przeczytaj też:

Posłuchaj podcastu:

Umowa zlecenia z własnym pracownikiem – jaka podstawa wymiaru składek oraz co ze składkami na FP, FS i FGŚP

Pytanie:

W połowie przyszłego miesiąca podpiszemy umowę zlecenia z własnym pracownikiem (zatrudniony na 1/2 etatu). Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc? Wynagrodzenia z obydwu umów określone są stałą miesięczną stawką. Z umowy o pracę osoba ta otrzymuje również dodatek stażowy i premię miesięczną naliczane od pensji zasadniczej. I drugie pytanie – co w tej sytuacji ze składkami na FP, FS i FGŚP?

Z artykułu dowiesz się:
  • Umowa zlecenia zawarta z własnym pracownikiem - jak prawidłowo ustalić podstawę wymiaru składek
  • Czy w związku z zawarciem umowy zlecenia obowiązkowe będą składki na FP, FS i FGŚP

Przeczytaj również:

Praca zdalna zleceniobiorcy

Zdalne świadczenie usług. Jak organizować pracę zdalną „na zleceniu”

Co w przypadku, gdy praca zdalna miałaby być świadczona na podstawie umowy cywilnoprawnej, np. zlecenia? Czy te wszystkie obowiązki przynależne „etatowej” pracy zdalnej muszą zostać spełnione przez zleceniodawcę? W jaki sposób w ogóle wprowadzić pracę na odległość w stosunki cywilnoprawne? Czy można odwołać się z tym zakresie do uregulowań dotyczących pracowników i polecić zleceniobiorcy stosowanie np. regulaminu pracy zdalnej, który obowiązuje w firmie?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy praca zdalna „na zlecenie” jest możliwa?

  • Jak ustalić zasady zdalnego świadczenia usług przez zleceniobiorcę

  • Praca zdalna pracownika a zdalne świadczenie usług na zleceniu – porównanie

Przeczytaj również:

Umowa zlecenie z własnym pracownikiem – czy w rozliczeniu uwzględnić składkę chorobową?

Pytanie:

Firma podpisała umowę zlecenie od 1 września 2024 r. do 31 października 2024 r. z osobą niebędącą pracownikiem. W zgłoszeniu ZUS ZUA zaznaczyliśmy, że będzie odprowadzona składka emerytalna i rentowa bez składki chorobowej. Za wrzesień wypłaciliśmy pracownikowi wynagrodzenie 2 października, a za październik wypłacimy w listopadzie po przedstawieniu rachunku przez zleceniobiorcę. Informuję, że od 1 listopada z osobą tą podpisaliśmy umowę o pracę. Moje pytanie, czy w związku z tym, że obecnie umowa zlecenie jest z własnym pracownikiem, to powinniśmy w rozliczeniu uwzględnić składkę chorobową? Jak to przedstawić w dokumentach rozliczeniowych z ZUS za listopad?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak w rozliczeniu uwzględnić składkę chorobową w przypadku zawarcia umowy zlecenie z własnym pracownikiem?
  • Jak to przedstawić w dokumentach rozliczeniowych z ZUS za listopad?

Przeczytaj też:

Wypłata wynagrodzenia po zmarłym zleceniobiorcy – jak ustalić osoby uprawnione

Pytanie:

Zleceniobiorca, który wykonywał u nas zlecenie od 5 do 9 sierpnia 2024 r., zmarł w dniu 11 sierpnia br. Komu wypłacić wynagrodzenie z wykonanej umowy zlecenia? Dodam, że zleceniobiorca miał nastoletnią córkę, siostrę oraz matkę; nie był żonaty, miał natomiast partnerkę.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak ustalić osoby uprawnione do wynagrodzenia z umowy zlecenia po śmierci zleceniobiorcy

  • Jakie obowiązki ciążą na zleceniodawcy

Przeczytaj również:

Umowa zlecenia a obowiązki wobec ZUS – 11 przykładów jak poprawnie zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń

Umowa zlecenia a obowiązki wobec ZUS – 11 przykładów jak poprawnie zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń

Umowa zlecenia a obowiązki wobec ZUS to temat szczególnie istotny dla zleceniodawców, zwłaszcza po kontrolach ZUS w 2023 roku, które objęły ponad 40 tys. firm. Wyniki pokazują, że 30% zleceniodawców popełnia błędy przy zgłaszaniu zleceniobiorców do ubezpieczeń i terminowym opłacaniu składek. Dla firm może to oznaczać konieczność zapłaty zaległych składek z odsetkami oraz ryzyko kar finansowych, a dla zleceniobiorców – problemy z dostępem do emerytury, ubezpieczenia zdrowotnego i zasiłków. Upewnij się, jakie obowiązki wobec ZUS ma zleceniodawca zawierający ze zleceniobiorcą umowę zlecenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • Umowa zlecenia i inne tytuły do ubezpieczeń – jak prawidłowo ustalić obowiązek ubezpieczeń?
  • Jak ustalić obowiązki wobec ZUS w przypadku kilku umów zlecenia na różne, zachodzące na siebie okresy?
  • Jak rozliczać obowiązki wobec ZUS, gdy w jednym miesiącu zawarto kilka krótkotrwałych zleceń z jednym płatnikiem?
  • Czy zleceniobiorca może wybrać umowę zlecenia po spełnieniu określonych warunków?
  • Jak rozliczyć umowę zlecenia z innym podmiotem, jeśli wypłata następuje w kolejnym miesiącu?
  • Czy zlecenie z innym podmiotem, ale wykonywane na rzecz własnego pracodawcy, wymaga zgłoszenia do ZUS?
  • Czy niepłatna umowa zlecenia z członkiem rodziny przedsiębiorcy wymaga zgłoszenia do ZUS?
  • Jakie obowiązki wobec ZUS wiążą się z umową zlecenia zawartą w przerwie między szkołą a studiami?
  • Jak rozliczać umowę zlecenia w przerwie między studiami I i II stopnia?
  • Czy umowa zlecenia ze studentem na urlopie dziekańskim wymaga zgłoszenia do ZUS?
  • Jakie zmiany w obowiązkach wobec ZUS zachodzą, gdy student (uczeń) na umowie zlecenia kończy 26 lat?
  • Czy umowa zlecenia wymaga opłacania składek na FP, FS i FGŚP?
  • Jakie obowiązki dotyczą składek na FEP w przypadku umowy zlecenia?

 Przeczytaj też:

 

Zgłoszenie zleceniobiorcy do ZUS po utracie i odzyskaniu statusu ucznia szkoły policealnej – jak ustalić składki

Pytanie:

Zleceniobiorca (osoba nie mająca 26 lat) ma status ucznia szkoły policealnej. 31 sierpnia zakończył szkołę, utracił status ucznia. Został zgłoszony do ZUS do ubezpieczeń społecznych. Dnia 20 września br. przedstawił zaświadczenie, że jest uczniem szkoły policealnej od 20 września br. Z jakimi datami należy go wyrejestrować z ZUS? Z datą 1 października br. czy 21 września br.? Czy wynagrodzenie ze wrzesień będzie w całości objęte składkami ZUS czy proporcjonalnie?

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy należy wyrejestrować zleceniobiorcę z ZUS po utracie statusu ucznia szkoły policealnej?
  • Z jaką datą powinno nastąpić ponowne zgłoszenie zleceniobiorcy do ZUS po przedstawieniu zaświadczenia o statusie ucznia szkoły policealnej?
  • Czy wynagrodzenie zleceniobiorcy za wrzesień powinno być w całości objęte składkami ZUS, czy naliczane proporcjonalnie po utracie statusu ucznia?
  • Jakie są obowiązki przedsiębiorcy względem ZUS w przypadku zleceniobiorcy, który odzyskał status ucznia po zakończeniu szkoły policealnej?

Przeczytaj też inne porady dotyczące ozusowania umów zlecenia:

Skorzystaj z kalkulatora:

Przeczytaj też inne porady dotyczące umowy zlecenia poniżej:

Czas pracy na umowę zlecenie studentów – czy są jakieś ograniczenia godzinowe

Czas pracy na umowę zlecenie studentów – czy są jakieś ograniczenia godzinowe

Przepisy Kodeksu cywilnego nie zawierają regulacji dotyczących czasu pracy zleceniobiorców. O tym jak długo będą oni wykonywać pracę decydują strony umowy zlecenia. Czy wobec tego studenci powinni pracować 30 godzin tygodniowo, czy mogą pracować 50 godzin tygodniowo?

Z artykułu dowiesz się:
  • Ile maksymalnie mogą pracować w tygodniu studenci na umowie zlecenia?
  • Czy musi to być limit 30 godzin, czy też mogą pracować 50 godzin w tygodniu?
  • Czy kwestie czasu pracy osób wykonujących pracę np. na podstawie umowy zlecenia powinny być uregulowane w zawartej przez strony umowie?

Przeczytaj też:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo