Czy kadrowa musi być zatrudniona na umowę o pracę? Z racji zmniejszenia zatrudnienia w firmie, planujemy zatrudnić kadrową na umowę zlecenia. Czy jest to możliwe, czy jest to bezpieczne? Jakie ryzyko ponosi firma i kadrowa przy takiej umowie? Czy lepiej jest zatrudnić tą Panią na umowę o prace np. na 1/4 etatu?
Przeczytaj też inne porady na temat zatrudnienia na umowę o pracę i umowę zlecenia:
Sprawdź też porady dotyczące wykonywania pracy na umowę zlecenia i umowę o dzieło:
Przy zatrudnianiu kadrowej wielu pracodawców zastanawia się, czy wystarczy umowa zlecenia, czy jednak niezbędna jest umowa o pracę. Właściwy wybór podstawy zatrudnienia ma kluczowe znaczenie nie tylko dla bezpieczeństwa prawnego firmy, ale i dla praw zatrudnionej osoby. Dowiedz się, jakie ryzyka wiążą się z wyborem każdej z form oraz kiedy umowa o pracę jest konieczna.
Zatrudniamy studenta na umowę zlecenie, jest to osoba do 26 roku życia, czyli nie ma obowiązku płacenia składek, ale w dniu 7 lipca 2025 r. obroniła pracę dyplomową i traci status studenta. W związku z tym: czy wypłacając temu zleceniobiorcy wynagrodzenie (wynagrodzenie za czerwiec wypłacane do 10 lipca) musimy już potrącić jemu składki na ubezpieczenie społeczne i składkę zdrowotną? Czy wypłacamy bez potrącania? A dopiero w następnym miesiącu potrącimy?
Przeczytaj też:
Obejrzyj też:
Pracownikowi, z którym mamy równocześnie podpisaną umowę zlecenia, ZUS przyznał rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy. W związku z tym wystąpił on z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę. Nadal chce być zatrudniony w ramach umowy cywilnoprawnej. Jak taką zmianę wykazać w dokumentach ubezpieczeniowych?
Przeczytaj też:

W 2024 r. w Polsce zgłoszono do ZUS blisko 1,4 miliona umów o dzieło, co stanowi najniższy wynik od momentu wprowadzenia obowiązku ich rejestracji w 2021 roku Nadal zdarzają się płatnicy składek, którzy zawierają umowy o dzieło, aby uniknąć kosztów związanych z opłacaniem składek, mimo że wykonywana praca nie spełnia warunków umowy o dzieło. ZUS przeciwdziała temu, między innymi poprzez czynności kontrolne. I dlatego ZUS zajmuje się zawartymi przez płatnika składek umowami o dzieło, mimo że nie ma obowiązku opłacania składek od tych umów.
Przeczytaj:

Posiadanie statusu studenta przez osobę poniżej 26. roku życia to optymalna sytuacja zarówno dla pracodawcy, jak i zleceniodawcy. Dzięki zwolnieniu ze składek ZUS i uldze podatkowej korzystają i studenci, i pracodawcy oraz zleceniodawcy. To niższe koszty zatrudnienia i większa elastyczność finansowa. Sprawdź, jak korzystać z tych przywilejów przy umowie zlecenia i umowie o pracę.
Przeczytaj też:
Obejrzyj też:

Kiedy sąd może uznać umowę zlecenia za umowę o pracę? Czy nazwa zawartej umowy ma znaczenie? Co dzieje się po uznaniu umowy zlecenia za etat? Odpowiedzi na te pytania można sprawdzić w praktycznym zestawieniu tabelarycznym.
Pracownica w marcu przebywała 3 dni na zwolnieniu lekarskim. W listopadzie 2024 i lipcu 2024 podpisane zostały z tą pracownicą jednodniowe umowy zlecenie (zostały one w pełni oskładkowane). Proszę o informację czy przychody z tych zakończonych umów zlecenia powinny być włączone do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego. Czy powinny być wyłączone? Czy po zmianach 2023 r. w zasiłkach chodzi tylko o przychód od umów trwających i zakończonych w trakcie pobierania świadczenia chorobowego, czy po prostu mających miejsce w trakcie 12 miesięcy poprzedzających chorobę? Czy wobec tego przychód od oskładkowanych umów o dzieło z własnym pracownikiem również wchodzi do podstawy świadczenia chorobowego?
Przeczytaj też:
Posłuchaj podcastu:
W połowie przyszłego miesiąca podpiszemy umowę zlecenia z własnym pracownikiem (zatrudniony na 1/2 etatu). Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc? Wynagrodzenia z obydwu umów określone są stałą miesięczną stawką. Z umowy o pracę osoba ta otrzymuje również dodatek stażowy i premię miesięczną naliczane od pensji zasadniczej. I drugie pytanie – co w tej sytuacji ze składkami na FP, FS i FGŚP?
Przeczytaj również:
Firma podpisała umowę zlecenie od 1 września 2024 r. do 31 października 2024 r. z osobą niebędącą pracownikiem. W zgłoszeniu ZUS ZUA zaznaczyliśmy, że będzie odprowadzona składka emerytalna i rentowa bez składki chorobowej. Za wrzesień wypłaciliśmy pracownikowi wynagrodzenie 2 października, a za październik wypłacimy w listopadzie po przedstawieniu rachunku przez zleceniobiorcę. Informuję, że od 1 listopada z osobą tą podpisaliśmy umowę o pracę. Moje pytanie, czy w związku z tym, że obecnie umowa zlecenie jest z własnym pracownikiem, to powinniśmy w rozliczeniu uwzględnić składkę chorobową? Jak to przedstawić w dokumentach rozliczeniowych z ZUS za listopad?
Przeczytaj też:

Umowa zlecenia a obowiązki wobec ZUS to temat szczególnie istotny dla zleceniodawców, zwłaszcza po kontrolach ZUS w 2023 roku, które objęły ponad 40 tys. firm. Wyniki pokazują, że 30% zleceniodawców popełnia błędy przy zgłaszaniu zleceniobiorców do ubezpieczeń i terminowym opłacaniu składek. Dla firm może to oznaczać konieczność zapłaty zaległych składek z odsetkami oraz ryzyko kar finansowych, a dla zleceniobiorców – problemy z dostępem do emerytury, ubezpieczenia zdrowotnego i zasiłków. Upewnij się, jakie obowiązki wobec ZUS ma zleceniodawca zawierający ze zleceniobiorcą umowę zlecenia.
Przeczytaj też: