umowa zlecenia

Jeżeli umowa na czas określony trwa dłużej niż dwa lata – z wydaniem świadectwa pracy należy poczekać do jej zakończenia.

Koniec zatrudnienia a nowe okresy wliczane do stażu – jakie mogą być wątpliwości

Pracownik przed zawarciem umowy o prace współpracował ze swoim aktualnym pracodawcą na podstawie zlecenia lub tzw. B2B. Oczywiście po zmianach z 2026 r. takie wcześniejsze zatrudnienie wliczamy mu do pracowniczego stażu zakładowego. Jak wpłynie to na okresy wypowiedzenia i inne okresy dotyczące rozwiązywania umowy? Poniżej pokazujemy na przykładach, jak rozstrzygnąć kilka problematycznych przypadków.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy licząc długość okresu wypowiedzenia wliczamy też umowy zlecenia od tego pracodawcy
  • Czy przy obliczaniu okresu wypowiedzenia uwzględniamy zlecenia sprzed przerwy
  • Czy zatrudnienie cywilnoprawne wlicza się do stażu do odprawy ekonomicznej
  • Czy nowe okresy wliczane do stażu wpływają na możliwość zwolnienia pracownika z art. 53 kp 

Sprawdź również:

Rolnik na umowie zlecenia a zgłoszenie do ZUS – czy wystarczy samo ubezpieczenie zdrowotne

Pytanie:

Zleceniobiorca jest rolnikiem i podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS. Zawarta z nim umowa zlecenia ma charakter kilkudniowy, a wynagrodzenie z tego tytułu będzie niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zleceniobiorca złożył oświadczenie, że jest ubezpieczony w KRUS i nie chce być zgłoszony z tytułu umowy zlecenia do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, lecz wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Czy w takiej sytuacji zleceniodawca powinien zgłosić zleceniobiorcę tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, czy również do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w ZUS?

Z artykułu dowiesz się:
  • Sprawdzisz, czy rolnika na umowie zlecenia trzeba zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w ZUS
  • Dowiesz się, dlaczego samo oświadczenie zleceniobiorcy o ubezpieczeniu w KRUS nie wystarczy do zgłoszenia tylko do zdrowotnego
  • Ustalisz, kiedy rolnik może nadal podlegać ubezpieczeniu w KRUS mimo zawarcia umowy zlecenia
  • Poznasz zasady zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego

Sprawdź też:

 

Wiza z celem 11 a praca w wakacje. Czy uczennica z Ukrainy może pracować na umowie zlecenia?

Pytanie:

Czy obywatelka Ukrainy, która uczy się w polskim technikum i ma wizę z celem 11, może podjąć pracę w okresie wakacyjnym na podstawie umowy zlecenia? W takim przypadku kluczowe znaczenie ma nie tylko legalny pobyt w Polsce, ale także to, czy dana podstawa pobytu uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy wiza z celem 11 pozwala obywatelce Ukrainy podjąć pracę w Polsce?
  • Czy uczennica technikum z Ukrainy może pracować w wakacje na umowie zlecenia?
  • Czy pracodawca może zatrudnić cudzoziemca, który ma wizę z celem 11?

Przeczytaj też:

Od kiedy wypłacić wyższy dodatek stażowy po doliczeniu okresu zlecenia do stażu pracy?

Pytanie:

Pracownikowi na 30 czerwca 2026 r. przypadała nagroda jubileuszowa z okazji 30 lat pracy. Pracownik przedłożył pracodawcy zaświadczenie z ZUS-u obejmujące okres wykonywania umowy zlecenia i podlegania z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu w okresie od 1.09.2011 r. do 28.02.2013 r. Na podstawie art. 302¹ §2 pkt 1 i §12 Kodeksu pracy, pracodawca uwzględnił jego wniosek. Zatem pracownik ten nabył prawo do nagrody jubileuszowej wcześniej, w związku ze złożeniem ww. zaświadczenia z ZUS. Proszę o interpretację od kiedy pracodawca ma wypłacić wyższy dodatek stażowy 30%? (w inspekcji sanitarnej według odrębnych przepisów dodatki stażowe wzrastają do 30%). Czy od maja tj. od miesiąca, w którym pracownik złożył zaświadczenie z ZUS, co wpłynęło na jego staż pracy? Czy z wyrównaniem od stycznia, tj. od momentu wejścia w życie nowelizacji Kodeksu pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Od kiedy pracownikowi przysługuje wyższy dodatek stażowy po przedłożeniu zaświadczenia z ZUS?
  • Czy dodatek stażowy należy wyrównać od 1 stycznia 2026 r.?
  • Czy data złożenia dokumentów wpływa na prawo do wyższego dodatku stażowego?

Przeczytaj też:

Umowę zlecenia z własnym pracodawcą zawsze rozlicza się jak przychód z etatu

Umowę zlecenia z własnym pracodawcą zawsze rozlicza się jak przychód z etatu

Jeżeli ten sam podmiot zawiera z własnym pracownikiem umowę zlecenia, wynagrodzenie należne z tej umowy traktuje się do celów ZUS tak, jakby przysługiwało z umowy o pracę. Nie ma przy tym znaczenia odmienny charakter wykonywanej pracy ani odrębne źródła finansowania wynagrodzenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy wynagrodzenie z umowy zlecenia zawartej z własnym pracodawcą trzeba doliczyć do podstawy wymiaru składek z umowy o pracę?
  • Czy odrębny zakres obowiązków wykonywanych na zleceniu i na etacie ma znaczenie dla rozliczenia składek ZUS?
  • Czy źródło finansowania wynagrodzenia pracownika lub zleceniobiorcy wpływa na obowiązek sumowania przychodów do celów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego?

Sprawdź też:

Umowa zlecenia bez składek ZUS a staż pracy i nagroda jubileuszowa od 2026 roku

Pytanie:

Pracownica dostarczyła umowy zlecenia i rachunki poświadczające jej zatrudnienie w roku 2005 i 2006 oraz odmowę z ZUS o wydaniu zaświadczenia. Pracownica poświadcza tylko zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (studiowała wówczas zaocznie). Czy można doliczyć te okresy do stażu pracy? We wrześniu 2023 r otrzymała nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy, a w lutym 2027 będzie kolejna nagroda jubileuszowa za 30 lat pracy? Czy wypłacamy 150% czy wyrównujemy do wyższej?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy okres wykonywania umowy zlecenia bez składek ZUS można wliczyć do stażu pracy od 2026 roku?
  • Jakie dokumenty musi przedłożyć pracownik, aby pracodawca zaliczył umowę zlecenia do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej?
  • Czy pracownikowi samorządowemu należy wypłacić pełną nagrodę jubileuszową za 30 lat pracy, jeśli wcześniej otrzymał nagrodę za 25 lat?

Przeczytaj też:

Instrukcja i checklista

Co zrobić, gdy ZUS uzna zlecenie za umowę o pracę

Jeżeli ZUS uzna, że zamiast umowy zlecenia faktycznie doszło do zatrudnienia pracowniczego, płatnik musi skorygować zgłoszenia i rozliczenia składkowe za cały objęty tym okres. Konieczne będzie m.in. wyrejestrowanie zleceniobiorcy z kodem 04 11 XX, zgłoszenie go jako pracownika z kodem 01 10 XX oraz korekta raportów ZUS RCA, RSA i – jeśli były składane – ZUS RPA. Płatnik powinien też ustalić ewentualną niedopłatę składek, opłacić ją z odsetkami, a w niektórych przypadkach rozliczyć wyrównanie wynagrodzenia. Uzupełnieniem instrukcji jest checklista, która pozwala sprawdzić, czy wszystkie wymagane kroki zostały wykonane.

 

  • Dowiesz się, jak krok po kroku skorygować dokumenty po uznaniu przez ZUS umowy zlecenia za umowę o pracę
  • Sprawdzisz, jakie formularze ZUS należy wyrejestrować, zgłosić i skorygować
  • Unikniesz błędów przy korekcie raportów ZUS RCA, RSA i RPA
  • Ustalisz, kiedy trzeba wyrównać wynagrodzenie do poziomu minimalnego i jak je rozliczyć składkowo
  • Dowiesz się, jak prawidłowo rozliczyć niedopłatę składek i odsetki za zwłokę
  • Zweryfikujesz, jakie skutki dla rozliczeń chorobowych powoduje przekwalifikowanie zleceniobiorcy na pracownika

Umowa zlecenia z własnym pracownikiem z niepełnosprawnością – czy można ją zawrzeć na jeden dzień?

Pytanie:

Czy możemy podpisać na jeden dzień umowę zlecenie z naszym pracownikiem z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym? Czas pracy na umowie o pracę to dni od poniedziałku do piątku. Na jedną sobotę potrzebujemy, aby pracownik pomógł w obsłudze zabrania w ramach umowy zlecenie. Czynności do wykonania na umowie zlecenie zupełnie inne niż na umowie o prac.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może podpisać umowę zlecenia z własnym pracownikiem z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności?
  • Kiedy umowa zlecenia zawarta z pracownikiem może zostać uznana za umowę o pracę?
  • Jakie obowiązki dotyczą minimalnej stawki godzinowej przy jednodniowej umowie zlecenia?

Przeczytaj też inne porady na temat zatrudniania osób niepełnosprawnych:

Przeczytaj też więcej na temat umowy zlecenia:

Zaliczanie działalności gospodarczej do stażu pracy (a zwłaszcza do stażu zakładowego) – problemy z praktyki

Zaliczanie działalności gospodarczej do stażu pracy (a zwłaszcza do stażu zakładowego) – problemy z praktyki

Od 1 maja 2026 r. pracodawca z sektora prywatnego ma obowiązek zaliczyć do stażu pracy inne aktywności zawodowej, takie jak umowa cywilnoprawna czy okres prowadzenia działalności gospodarczej. Ponieważ przepisy te obowiązują już w sektorze publicznym od 1 stycznia 2026 r. pracodawcy spotkali się z licznymi problemami. Jak prawidłowo zaliczać działalność gospodarczą do stażu pracy dowiesz się z poniższego artykułu.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy działalność zaliczamy do stażu zakładowego, jeśli osoba na działalności współpracowała też z innymi podmiotami niż obecny pracodawca?
  • Jak ustalić wliczany okres wykonywania pozarolniczej działalności, jeśli w jej ramach zleceniobiorca wykonywał 1 czynność na miesiąc albo raz na kilka miesięcy dla obecnego pracodawcy?

Sprawdź też:

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:  

Czy obecnie trzeba potwierdzać zakończone zlecenie?

Czy obecnie trzeba potwierdzać zakończone zlecenie?

Obecnie umowy zlecenia są wliczane do stażu pracy. Czy zatem zleceniobiorcom należy wystawiać jakiś dokument potwierdzający zatrudnienie? Czy może tą aktywność zawodową wykazywać w świadectwie pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy po zakończeniu umowy zlecenia trzeba wystawić zleceniobiorcy dokument potwierdzający okres zatrudnienia?
  • Czy zakończoną umowę zlecenia należy wykazać w świadectwie pracy?
  • Jak dokumentować okres zlecenia, skoro od 2026 roku może być wliczany do stażu pracy?

Sprawdź też:

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:  

Oświadczenie zleceniobiorcy a przekształcenie umowy

Oświadczenia zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych – czy „uchronią” przed uznaniem zlecenia za etat?

Do GIP i MRPiPS dotarły już doniesienia medialne, że część podmiotów powierzających pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenia) ma zamiar odbierać od swoich zleceniobiorców i samozatrudnionych oświadczenia o tym, że świadomie wyrazili zgodę na zawarcie umowy cywilnoprawnej. Jakie jest stanowisko instytucji w tej sprawie?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy oświadczenie zleceniobiorcy może zmienić charakter umowy

  • Jakie stanowisko zajmuje MRPiPS i GIP

  • Co decyduje o uznaniu umowy za stosunek pracy

  • Czy można „zabezpieczyć” umowę cywilnoprawną oświadczeniem

  • Jakie znaczenie ma orzecznictwo Sądu Najwyższego

Przeczytaj również:

PIP chce szerszych obowiązków BHP dla zleceniobiorców

BHP dla zleceniobiorców i samozatrudnionych – PIP postuluje zmiany w przepisach

Państwowa Inspekcja Pracy chciałaby istotnych zmian przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla osób zatrudnionych poza etatem. Nowe regulacje mają ograniczyć luki w przepisach i zapewnić zleceniobiorcom oraz samozatrudnionym wyższy poziom ochrony.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie obowiązki BHP – zgodnie z postulatami PIP – miałyby objąć osoby pracujące poza etatem,

  • Dlaczego obecne przepisy uznawane są za niewystarczające

  • Jak proponowane zmiany oceniane są przez organizacje pracodawców

Działalność nierejestrowana a ZUS – kiedy usługę trzeba rozliczyć jak zlecenie?

Działalność nierejestrowana a ZUS – kiedy usługę trzeba rozliczyć jak zlecenie?

Działalność nierejestrowana a ZUS to zagadnienie, które w praktyce kadrowo-płacowej budzi wiele wątpliwości. Szczególnie wtedy, gdy przedsiębiorca korzysta z usług osoby fizycznej prowadzącej działalność nierejestrowaną i nie zawiera z nią pisemnej umowy. Z interpretacji ZUS wynika, że w określonych sytuacjach taką osobę należy potraktować jak zleceniobiorcę i zgłosić do ubezpieczeń społecznych. Tak uznał Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie w interpretacji indywidualnej z 16 stycznia 2026 r. (znak: DI/200000/43/1309/2025).

Z artykułu dowiesz się:
  • Działalność nierejestrowana a ZUS – czy zawsze powstaje obowiązek opłacania składek?
  • Działalność nierejestrowana a ZUS – kiedy usługę należy rozliczyć jak umowę zlecenia?
  • Działalność nierejestrowana a ZUS – czy brak pisemnej umowy zwalnia z obowiązku zgłoszenia do ubezpieczeń?

Sprawdź też:

Posłuchaj:

Nagroda jubileuszowa za 35 lat pracy po doliczeniu działalności gospodarczej i umów zleceń – czy przysługuje?

Pytanie:

Czy po przeliczeniu stażu pracy należy wypłacić nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy okres prowadzenia działalności gospodarczej wlicza się do stażu pracy pracownika samorządowego?
  • Czy po przeliczeniu stażu pracy należy wypłacić nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy?
  • Jakie dokumenty potwierdzają okresy działalności gospodarczej i umów zleceń do celów stażowych?

Obejrzyj: 

Wyrównanie dodatku stażowego po doliczeniu umowy zlecenia – od kiedy wypłata i co z nagrodą jubileuszową od 1 stycznia 2026 r.?

Pytanie:

Proszę o stanowisko w sprawie naliczenia stażu pracy dla pracownika, który dostarczył zaświadczenie z ZUS poświadczające pracę z tytułu umowy zlecenia. Po przeliczeniu okresów pracy pracownik nabył prawo do wyższego dodatku stażowego. Co w takiej sytuacji czy wypłacamy wyrównanie od 1 stycznia 2026 r. czy od momentu dostarczenia dokumentów a może od kolejnego miesiąca? Czy sytuacja wygląda podobnie z wypłaceniem nagrody jubileuszowej też wyrównujemy a w przypadku, gdy doliczamy dwie nagrody jubileuszowe 20 i 25 lat czy wypłacamy tylko wyższą nagrodę jubileuszową? 

Z artykułu dowiesz się:
  • Od kiedy przysługuje wyrównanie dodatku stażowego po doliczeniu umowy zlecenia – od 1 stycznia 2026 r. czy od dnia złożenia dokumentów z ZUS?
  • Czy wyrównanie dodatku stażowego należy wypłacić także wtedy, gdy pracownik osiągnął wymagany staż dopiero w trakcie 2026 r.?
  • Jak rozliczyć nagrodę jubileuszową po doliczeniu nowych okresów – czy wypłaca się wyrównanie, a przy dwóch progach tylko jedną (wyższą) nagrodę?

Przeczytaj również:  

Przeczytaj również:

Zapraszamy na szkolenie:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo