umowa zlecenia

Umowa zlecenia - co zakwestionuje PIP?

Umowa zlecenia – jakie zapisy zakwestionuje PIP?

W obliczu obowiązujących nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy do przekształcania umów zlecenia w umowy o pracę warto sprawdzić, jak bezpiecznie sformułować postanowienia umowy zlecenia dotyczące organizacji pracy, potwierdzania wykonanych zadań oraz obowiązków związanych z badaniami lekarskimi, szkoleniami bhp i odzieżą roboczą.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy miesięczny harmonogram dyżurów w umowie zlecenia może zostać uznany za cechę stosunku pracy?
  • Jak bezpiecznie określić w umowie zlecenia sposób ustalania terminów wykonywania zadań?
  • Czy zleceniobiorca powinien dostarczać aktualne zaświadczenia lekarskie i dokumenty potwierdzające szkolenie bhp?

Sprawdź również:

Umowa o pracę i zlecenie w różnych spółkach – kiedy od zlecenia trzeba opłacić pełne składki

Pytanie:

Proszę o informację, w jaki sposób rozliczyć składki za zleceniobiorcę, który w spółce z o.o. „X” ma zawartą umowę o pracę i otrzymuje wynagrodzenie wyższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę. W spółce z o.o. „Y” ma zawartą umowę zlecenia. W skład zarządu spółek X i Y wchodzą te same osoby. Właścicielami obu spółek są również te same osoby fizyczne.

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy od umowy zlecenia zawartej z inną spółką trzeba opłacić pełne składki ZUS,
  • Kiedy ze zlecenia obowiązkowa jest tylko składka zdrowotna
  • Jakie znaczenie ma to, na rzecz którego podmiotu pracownik faktycznie wykonuje pracę w ramach zlecenia
  • Czy wspólny zarząd i ci sami właściciele dwóch spółek przesądzają o sposobie oskładkowania umowy zlecenia


Sprawdź też:

Zleceniobiorca zakłada JDG na te same czynności, które wykonuje w ramach zlecenia – co wtedy z umową zlecenia

Pytanie:

Osoba podjęła zatrudnienie na postawie umowy zlecenia od 6 czerwca 2026 r. (zajęcia edukacyjne z dziećmi). W połowie czerwca założyła JDG z kodem PKD, który odpowiada czynnościom, jakie wykonuje na podstawie umowy zlecenia. Czy może dalej wykonywać umowę zlecenia, czy należy zmienić umowę zlecenia w B2B i osoba ta powinna wystawić fakturę za swoje usługi?

Z artykułu dowiesz się:
  • Umowa zlecenia może nadal obowiązywać
  • Rozliczenie po rozpoczęciu działalności

Kontrole umów zleceń po 8 lipca – czy zapisy o czasie i miejscu realizacji zlecenia są nadal dopuszczalne

Pytanie:

Od 8 lipca zmieniły się przepisy dotyczące umów cywilnoprawnych. Czy teraz umowy zlecenia mogą zawierać zapisy o miejscu i czasie realizacji zleceń? 

Z artykułu dowiesz się:

 

  • Kiedy PIP może zadecydować, że umowa zlecenia to umowa o pracę?
  • Ocena, czy umowa jest stosunkiem pracy
  • Co z zapisami o prawie zleceniodawcy do wyznaczenia czasu wykonywania usług?
  • Ocenia się przeważające cechy danej umowy
Błędne oświadczenie zleceniobiorcy w 2026 roku a korekta składek ZUS

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy w 2026 roku a korekta składek ZUS – krok po kroku (na przykładzie liczbowym)

Zleceniobiorca podał błędne dane o innym tytule do ubezpieczeń, a po kontroli ZUS musisz skorygować zgłoszenia i dopłacić składki? Sprawdź, jakie dokumenty poprawić, jak rozliczyć zaległe składki i odsetki oraz kiedy możesz żądać od zleceniobiorcy zwrotu części należności. Dowiesz się też, jak zabezpieczyć się przed podobnymi błędami przy kolejnych umowach zlecenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak krok po kroku skorygować błędne rozliczenia ZUS – kiedy zastosować ZUS ZWUA i ZUS ZUA oraz jak poprawić raporty ZUS RCA i deklarację ZUS DRA,
  • Kto powinien ponieść koszt zaległych składek i odsetek – poznasz zasady odpowiedzialności płatnika wobec ZUS oraz możliwości dochodzenia od zleceniobiorcy zwrotu części składek finansowanych z jego środków,
  • Jakie oświadczenia i dokumenty warto zbierać od zleceniobiorców oraz kiedy wystąpić do ZUS z wnioskiem USZ o weryfikację danych

Sprawdź również:

Umowa o pracę w jednej spółce i zlecenie w drugiej – jak prawidłowo rozliczyć składki ZUS

Pytanie:

W jaki sposób rozliczyć składki za zleceniobiorcę, który w spółce z o.o. „X „ma podpisaną umowę o pracę i wynagrodzenie ma wyższe od najniższej krajowej. W spółce z o.o. „Y” ma podpisaną umowę zlecenia. W skład zarządu spółki X i Y wchodzą te same osoby. Właścicielami spółek są również te same osoby fizyczne.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy umowa zlecenia zawarta z drugą spółką podlega tylko składce zdrowotnej, jeśli pracownik zarabia na etacie co najmniej minimalne wynagrodzenie?
  • Kiedy do umowy zlecenia zawartej z inną spółką trzeba zastosować art. 8 ust. 2a ustawy systemowej?
  • Czy wspólni właściciele i ten sam zarząd obu spółek mają wpływ na sposób oskładkowania umowy zlecenia?

Sprawdź też:

Umowy zlecenia i umowy z artystami w Centralnym Rejestrze Umów – kiedy podać imię i nazwisko, a kiedy można ukryć dane

Umowy zlecenia i umowy z artystami w Centralnym Rejestrze Umów – kiedy podać imię i nazwisko, a kiedy można ukryć dane

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych mają obowiązek publikowania określonych informacji o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. W instytucjach kultury wątpliwości może budzić przede wszystkim publikowanie danych osób prowadzących zajęcia, artystów, pisarzy, zespołów czy teatrów. Czy w rejestrze trzeba wskazać imię i nazwisko zleceniobiorcy oraz wartość umowy? Kiedy można ograniczyć jawność tych informacji?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy umowę zlecenia z osobą prowadzącą zajęcia dla dzieci trzeba ujawnić w CRU?
  • Czy w CRU trzeba podawać dane i wynagrodzenie artystów, pisarzy, zespołów oraz teatrów?
  • Kiedy instytucja kultury może nie publikować danych z umowy w CRU?

Sprawdź też:

Polecenie inspektora PIP usunięcia uchybień w umowie zlecenia – czy skutkuje zmianą zlecenia w umowę o pracę

Pytanie:

Czy przewidziane w nowych przepisach wydawane przez inspektora PIP polecenie usunięcia uchybień w umowie zlecenia prowadzi do jej zmiany w umowę o pracę?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czego od 8 lipca może dotyczyć polecenie wydane przez inspektora PIP
  • Co się dzieje w razie niewykonania polecenia inspektora pracy

Sprawdź również:

Jeżeli umowa na czas określony trwa dłużej niż dwa lata – z wydaniem świadectwa pracy należy poczekać do jej zakończenia.

Koniec zatrudnienia a nowe okresy wliczane do stażu – jakie mogą być wątpliwości

Pracownik przed zawarciem umowy o prace współpracował ze swoim aktualnym pracodawcą na podstawie zlecenia lub tzw. B2B. Oczywiście po zmianach z 2026 r. takie wcześniejsze zatrudnienie wliczamy mu do pracowniczego stażu zakładowego. Jak wpłynie to na okresy wypowiedzenia i inne okresy dotyczące rozwiązywania umowy? Poniżej pokazujemy na przykładach, jak rozstrzygnąć kilka problematycznych przypadków.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy licząc długość okresu wypowiedzenia wliczamy też umowy zlecenia od tego pracodawcy
  • Czy przy obliczaniu okresu wypowiedzenia uwzględniamy zlecenia sprzed przerwy
  • Czy zatrudnienie cywilnoprawne wlicza się do stażu do odprawy ekonomicznej
  • Czy nowe okresy wliczane do stażu wpływają na możliwość zwolnienia pracownika z art. 53 kp 

Sprawdź również:

Rolnik na umowie zlecenia a zgłoszenie do ZUS – czy wystarczy samo ubezpieczenie zdrowotne

Pytanie:

Zleceniobiorca jest rolnikiem i podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS. Zawarta z nim umowa zlecenia ma charakter kilkudniowy, a wynagrodzenie z tego tytułu będzie niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zleceniobiorca złożył oświadczenie, że jest ubezpieczony w KRUS i nie chce być zgłoszony z tytułu umowy zlecenia do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, lecz wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Czy w takiej sytuacji zleceniodawca powinien zgłosić zleceniobiorcę tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, czy również do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w ZUS?

Z artykułu dowiesz się:
  • Sprawdzisz, czy rolnika na umowie zlecenia trzeba zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w ZUS
  • Dowiesz się, dlaczego samo oświadczenie zleceniobiorcy o ubezpieczeniu w KRUS nie wystarczy do zgłoszenia tylko do zdrowotnego
  • Ustalisz, kiedy rolnik może nadal podlegać ubezpieczeniu w KRUS mimo zawarcia umowy zlecenia
  • Poznasz zasady zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego

Sprawdź też:

 

Wiza z celem 11 a praca w wakacje. Czy uczennica z Ukrainy może pracować na umowie zlecenia?

Pytanie:

Czy obywatelka Ukrainy, która uczy się w polskim technikum i ma wizę z celem 11, może podjąć pracę w okresie wakacyjnym na podstawie umowy zlecenia? W takim przypadku kluczowe znaczenie ma nie tylko legalny pobyt w Polsce, ale także to, czy dana podstawa pobytu uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy wiza z celem 11 pozwala obywatelce Ukrainy podjąć pracę w Polsce?
  • Czy uczennica technikum z Ukrainy może pracować w wakacje na umowie zlecenia?
  • Czy pracodawca może zatrudnić cudzoziemca, który ma wizę z celem 11?

Przeczytaj też:

Od kiedy wypłacić wyższy dodatek stażowy po doliczeniu okresu zlecenia do stażu pracy?

Pytanie:

Pracownikowi na 30 czerwca 2026 r. przypadała nagroda jubileuszowa z okazji 30 lat pracy. Pracownik przedłożył pracodawcy zaświadczenie z ZUS-u obejmujące okres wykonywania umowy zlecenia i podlegania z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu w okresie od 1.09.2011 r. do 28.02.2013 r. Na podstawie art. 302¹ §2 pkt 1 i §12 Kodeksu pracy, pracodawca uwzględnił jego wniosek. Zatem pracownik ten nabył prawo do nagrody jubileuszowej wcześniej, w związku ze złożeniem ww. zaświadczenia z ZUS. Proszę o interpretację od kiedy pracodawca ma wypłacić wyższy dodatek stażowy 30%? (w inspekcji sanitarnej według odrębnych przepisów dodatki stażowe wzrastają do 30%). Czy od maja tj. od miesiąca, w którym pracownik złożył zaświadczenie z ZUS, co wpłynęło na jego staż pracy? Czy z wyrównaniem od stycznia, tj. od momentu wejścia w życie nowelizacji Kodeksu pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Od kiedy pracownikowi przysługuje wyższy dodatek stażowy po przedłożeniu zaświadczenia z ZUS?
  • Czy dodatek stażowy należy wyrównać od 1 stycznia 2026 r.?
  • Czy data złożenia dokumentów wpływa na prawo do wyższego dodatku stażowego?

Przeczytaj też:

Umowę zlecenia z własnym pracodawcą zawsze rozlicza się jak przychód z etatu

Umowę zlecenia z własnym pracodawcą zawsze rozlicza się jak przychód z etatu

Jeżeli ten sam podmiot zawiera z własnym pracownikiem umowę zlecenia, wynagrodzenie należne z tej umowy traktuje się do celów ZUS tak, jakby przysługiwało z umowy o pracę. Nie ma przy tym znaczenia odmienny charakter wykonywanej pracy ani odrębne źródła finansowania wynagrodzenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy wynagrodzenie z umowy zlecenia zawartej z własnym pracodawcą trzeba doliczyć do podstawy wymiaru składek z umowy o pracę?
  • Czy odrębny zakres obowiązków wykonywanych na zleceniu i na etacie ma znaczenie dla rozliczenia składek ZUS?
  • Czy źródło finansowania wynagrodzenia pracownika lub zleceniobiorcy wpływa na obowiązek sumowania przychodów do celów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego?

Sprawdź też:

Umowa zlecenia bez składek ZUS a staż pracy i nagroda jubileuszowa od 2026 roku

Pytanie:

Pracownica dostarczyła umowy zlecenia i rachunki poświadczające jej zatrudnienie w roku 2005 i 2006 oraz odmowę z ZUS o wydaniu zaświadczenia. Pracownica poświadcza tylko zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (studiowała wówczas zaocznie). Czy można doliczyć te okresy do stażu pracy? We wrześniu 2023 r otrzymała nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy, a w lutym 2027 będzie kolejna nagroda jubileuszowa za 30 lat pracy? Czy wypłacamy 150% czy wyrównujemy do wyższej?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy okres wykonywania umowy zlecenia bez składek ZUS można wliczyć do stażu pracy od 2026 roku?
  • Jakie dokumenty musi przedłożyć pracownik, aby pracodawca zaliczył umowę zlecenia do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej?
  • Czy pracownikowi samorządowemu należy wypłacić pełną nagrodę jubileuszową za 30 lat pracy, jeśli wcześniej otrzymał nagrodę za 25 lat?

Przeczytaj też:

Instrukcja i checklista

Co zrobić, gdy ZUS uzna zlecenie za umowę o pracę

Jeżeli ZUS uzna, że zamiast umowy zlecenia faktycznie doszło do zatrudnienia pracowniczego, płatnik musi skorygować zgłoszenia i rozliczenia składkowe za cały objęty tym okres. Konieczne będzie m.in. wyrejestrowanie zleceniobiorcy z kodem 04 11 XX, zgłoszenie go jako pracownika z kodem 01 10 XX oraz korekta raportów ZUS RCA, RSA i – jeśli były składane – ZUS RPA. Płatnik powinien też ustalić ewentualną niedopłatę składek, opłacić ją z odsetkami, a w niektórych przypadkach rozliczyć wyrównanie wynagrodzenia. Uzupełnieniem instrukcji jest checklista, która pozwala sprawdzić, czy wszystkie wymagane kroki zostały wykonane.

 

  • Dowiesz się, jak krok po kroku skorygować dokumenty po uznaniu przez ZUS umowy zlecenia za umowę o pracę
  • Sprawdzisz, jakie formularze ZUS należy wyrejestrować, zgłosić i skorygować
  • Unikniesz błędów przy korekcie raportów ZUS RCA, RSA i RPA
  • Ustalisz, kiedy trzeba wyrównać wynagrodzenie do poziomu minimalnego i jak je rozliczyć składkowo
  • Dowiesz się, jak prawidłowo rozliczyć niedopłatę składek i odsetki za zwłokę
  • Zweryfikujesz, jakie skutki dla rozliczeń chorobowych powoduje przekwalifikowanie zleceniobiorcy na pracownika

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo