
Od 1 stycznia 2026 r. ruszyły zmiany w tzw. ustawie stażowej (na start dla sektora publicznego, a od 1 maja 2026 r. także dla prywatnego). Najważniejsze: do stażu pracy zaczynają „dochodzić” okresy wcześniejszej aktywności na zleceniu, B2B i innych umowach cywilnoprawnych — co może przełożyć się na urlop, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe czy odprawy. Jak liczyć staż pracy i jaką dokumentacją go udowodnić, gdy ZUS nie ma kompletu danych, o tym m.in. Anna Kostecka porozmawiała z prof. Marcinem Wujczykiem z Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Sprawdź też:
Przeczytaj również:
Czy kwestionariusze do umowy zlecenia mogą być wypełniane przez zleceniobiorców elektronicznie po podaniu linku czy kodu QR? Czy jest to forma dopuszczalna, ale z zachowaniem odpowiednich form elektronicznego podpisu i muszą i tak być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub e-podpisem i bez tego nie mogą być uznane? Chcieliśmy iść z duchem czasu, zaoszczędzić czas i papier, ale być może z tego względu, że nie każdy taki podpis elektroniczny będzie mógł lub chciał złożyć, przysporzy to jeszcze więcej problemów?
Przeczytaj też:

Od 1 stycznia 2026 r. pracodawcy będą musieli uwzględniać w stażu pracy nie tylko umowy o pracę, lecz także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, zleceń, agencyjne czy współpracy z osobą prowadzącą firmę. To ogromna zmiana, która wpłynie m.in. na wymiar urlopu wypoczynkowego, dodatki stażowe i odprawy. Sprawdź, jakie obowiązki i wyzwania czekają działy kadr i HR.
Przeczytaj też:
Obejrzyj:

Dodatek stażowy dla wielu pracowników budżetówki to realne pieniądze co miesiąc, a nie kosmetyczny „dodatek do pensji”. Po zmianach przepisów do stażu pracy można doliczyć umowy zlecenia i B2B – a to oznacza wyższy dodatek stażowy, wyrównania oraz… więcej pracy dla działu kadr i płac. Obejrzyj szkolenie eksperta Portalu kadrowego i sprawdź, o co konkretnie zadbać, żeby nikomu nie zrobić krzywdy w dokumentach i w portfelu.
Obejrzyj:
Zleceniobiorca zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (także do dobrowolnego chorobowego) i ubezpieczenia zdrowotnego pod koniec września poinformował nas, że od 1 lipca 2025 r. wznowił prowadzenie działalności gospodarczej i z działalności opłaca za siebie składki na ubezpieczenia społeczne od 60% przeciętnego wynagrodzenia. Z umowy zlecenia otrzymał:
Wynagrodzenie jest wypłacane 10. dnia za miesiąc poprzedni. Od wynagrodzenia, które otrzymał za czerwiec (wypłacone lipcu), za lipiec (wypłacone sierpniu) i za sierpień (wypłacone we wrześniu), naliczyliśmy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Czy w takim przypadku możemy ze zlecenia wyrejestrować go z okresem wstecznym z ubezpieczeń społecznych, czy tylko na bieżąco? Zleceniobiorca chce, abyśmy zrobili to z okresem wstecznym i zwrócili mu składki. Czy możemy tak zrobić? Czy też zmiana jest możliwa tylko na bieżąco, czyli dopiero od 1 października?
Przeczytaj również:
Czy kadrowa musi być zatrudniona na umowę o pracę? Z racji zmniejszenia zatrudnienia w firmie, planujemy zatrudnić kadrową na umowę zlecenia. Czy jest to możliwe, czy jest to bezpieczne? Jakie ryzyko ponosi firma i kadrowa przy takiej umowie? Czy lepiej jest zatrudnić tą Panią na umowę o prace np. na 1/4 etatu?
Przeczytaj też inne porady na temat zatrudnienia na umowę o pracę i umowę zlecenia:
Sprawdź też porady dotyczące wykonywania pracy na umowę zlecenia i umowę o dzieło:
Przy zatrudnianiu kadrowej wielu pracodawców zastanawia się, czy wystarczy umowa zlecenia, czy jednak niezbędna jest umowa o pracę. Właściwy wybór podstawy zatrudnienia ma kluczowe znaczenie nie tylko dla bezpieczeństwa prawnego firmy, ale i dla praw zatrudnionej osoby. Dowiedz się, jakie ryzyka wiążą się z wyborem każdej z form oraz kiedy umowa o pracę jest konieczna.