umowa zlecenia

Staż pracy po nowemu od 1 stycznia 2026: jak wliczać zlecenie, B2B i inne umowy do uprawnień pracowniczych

Staż pracy po nowemu od 1 stycznia 2026: jak wliczać zlecenie, B2B i inne umowy do uprawnień pracowniczych

Od 1 stycznia 2026 r. ruszyły zmiany w tzw. ustawie stażowej (na start dla sektora publicznego, a od 1 maja 2026 r. także dla prywatnego). Najważniejsze: do stażu pracy zaczynają „dochodzić” okresy wcześniejszej aktywności na zleceniu, B2B i innych umowach cywilnoprawnych — co może przełożyć się na urlop, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe czy odprawy. Jak liczyć staż pracy i jaką dokumentacją go udowodnić, gdy ZUS nie ma kompletu danych, o tym m.in. Anna Kostecka porozmawiała z prof. Marcinem Wujczykiem z Uniwersytetu Jagiellońskiego.

YY plansza do wideo_kolory (15)

Status ucznia i studenta w ZUS (cz. 2): kiedy nie naliczać składek, jak to udokumentować i dlaczego „między studiami” boli najbardziej

Ulga dla młodych? To jeszcze pół biedy – prawdziwy problem zaczyna się przy ZUS. Druga część szkolenia Izabeli Leśniewskiej rozbraja najczęstsze kadrowo-płacowe „pułapki”: wrześniowe zatrudnianie świeżo upieczonych maturzystów (uczeń czy już nie?), skreślenia z listy uczniów/studentów, start studiów od ślubowania (czasem później niż 1 października) oraz obowiązek płatnika, który musi umieć udowodnić, dlaczego składek nie było. A na koniec: najtrudniejszy odcinek trasy – przerwa między studiami I i II stopnia, kiedy zniżka na pociąg zostaje, ale zwolnienie ze składek już nie.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści po obejrzeniu tej części:

  • Wiesz, kiedy ulga dla młodych NIE działa mimo „umowy zlecenia”: m.in. zlecenie do 200 zł na ryczałcie 12%, zlecenie z 50% KUP (prawa autorskie), zlecenie nierezydenta na 20% ryczałcie, a także dzieło, działalność (w tym nierejestrowana), prawa autorskie, stypendia, zasiłki – czyli koniec z intuicją „młody = zwolniony”.
  • Rozdzielasz porządek podatkowy od ZUS-owskiego: rozumiesz, że status ucznia/studenta w edukacji nie zawsze = status „zwalniający ze składek” w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.
  • Ogarniesz wrzesień bez stresu (i bez korekt): wiesz, kiedy ZUS uznaje osobę za ucznia do 30 września oraz jaki dokument jest kluczowy (zaświadczenie o przyjęciu na studia / przyjęciu w poczet studentów).
  • Nie przegapisz skreślenia z listy: umiesz wytłumaczyć (i udokumentować), że status ucznia/studenta może skończyć się wcześniej niż „koniec roku”, jeśli nastąpi skreślenie – i że to ma bezpośrednie skutki składkowe.
  • Masz jasne daty “od kiedy” i “do kiedy” dla studenta: start od ślubowania (a gdy jest później – liczymy od 1 października), koniec co do zasady w dniu egzaminu dyplomowego / ostatniego wymaganego egzaminu lub praktyki (dla wskazanych kierunków) albo w dacie skreślenia z listy – i wiesz, jak ustalać tę datę z decyzji.
  • Zabezpieczasz firmę, gdy brakuje dokumentów: rozumiesz zasadę ZUS: jeśli płatnik nie ma wiedzy o okolicznościach wyłączających obowiązek ubezpieczeń, zgłasza do ZUS, a gdy dokumenty pojawią się później – robi korekty.
  • Wiesz, że korekty robi się “od daty statusu”, a nie “od daty papierka”: jeśli zaświadczenie o studiach/uczniu przyjdzie po czasie, wyrejestrowanie i korekty idą wstecz od faktycznej daty rozpoczęcia nauki – czyli kluczowa jest komunikacja i cykliczne pozyskiwanie potwierdzeń.
  • Masz gotową strategię na przerwę między studiami I i II stopnia: wiesz, że w ZUS to zwykłe zlecenie ze składkami (mimo „praw studenckich” typu zniżki). Umiesz też rozważyć praktyki absolwenckie jako alternatywę – z ograniczeniami (max 3 miesiące i limit wynagrodzenia).
  • Nie popełnisz kosztownego błędu przy doktoranckich i podyplomowych: dostajesz jasną informację, że studia III stopnia i podyplomowe nie dają zwolnienia ze składek jak „status studenta” w rozumieniu ustawy ZUS.
Wliczanie okresów cywilnoprawnych do stażu pracy – rewolucja w Kodeksie pracy od 2026 r.

Wliczanie okresów cywilnoprawnych do stażu pracy – rewolucja w Kodeksie pracy od 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. pracodawcy będą musieli uwzględniać w stażu pracy nie tylko umowy o pracę, lecz także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, zleceń, agencyjne czy współpracy z osobą prowadzącą firmę. To ogromna zmiana, która wpłynie m.in. na wymiar urlopu wypoczynkowego, dodatki stażowe i odprawy. Sprawdź, jakie obowiązki i wyzwania czekają działy kadr i HR.

Nowe zasady zaliczania umów zlecenia i działalności gospodarczej do stażu pracy – co kadry muszą wiedzieć przed 2026 r.

Nowe zasady zaliczania umów zlecenia i działalności gospodarczej do stażu pracy – co kadry muszą wiedzieć przed 2026 r.


Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będzie można zaliczać nie tylko klasyczne etaty, lecz także okresy wykonywania umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej. To rewolucja „do stażu pracy”, która wpłynie na urlopy, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i odprawy – szczególnie w sferze budżetowej. Na szkoleniu dr Andrzeja Radzisława krok po kroku zobaczysz, jak w praktyce liczyć i dokumentować te okresy, żeby kadry nie utonęły w wnioskach i niepotrzebnych sporach.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla działów kadr po obejrzeniu szkolenia

Po szkoleniu:

  • Prawidłowo zaliczysz do stażu pracy okresy wykonywania umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej – również wtedy, gdy były realizowane na rzecz obecnego pracodawcy.
  • Będziesz wiedzieć, jakich dokumentów wymagać, kiedy wystarczy zaświadczenie z ZUS, a kiedy konieczne jest zaświadczenie od zleceniodawcy (np. w przypadku uczniów i studentów bez zgłoszenia do ubezpieczeń).
  • Ocenisz, które okresy faktycznie wchodzą do stażu pracy, a które – z powodu braku opłaconych składek lub braku możliwości udokumentowania – nie mogą być uwzględnione.
  • Bezpiecznie przeliczysz staż pracy pod świadczenia, takie jak urlop wypoczynkowy, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i z tytułu zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika.
  • Przygotujesz firmową procedurę „do stażu pracy” – wzory zaświadczeń, obieg dokumentów, zasady aktualizacji akt osobowych i komunikację do pracowników, aby uniknąć chaosu po wejściu zmian w życie.
  • Zminimalizujesz ryzyko sporów sądowych, bo będziesz działać zgodnie z przepisami i z jasną ścieżką postępowania w przypadkach spornych lub wątpliwych.
Dodatek stażowy a umowy zlecenia i B2B – jak nie stracić na nowych przepisach pod kątem ZUS?

Dodatek stażowy a umowy zlecenia i B2B – jak nie stracić na nowych przepisach pod kątem ZUS?

Umowa zlecenia i działalność gospodarcza – jakie składki opłacać

Pytanie:

Zleceniobiorca zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (także do dobrowolnego chorobowego) i ubezpieczenia zdrowotnego pod koniec września poinformował nas, że od 1 lipca 2025 r. wznowił prowadzenie działalności gospodarczej i z działalności opłaca za siebie składki na ubezpieczenia społeczne od 60% przeciętnego wynagrodzenia. Z umowy zlecenia otrzymał:

  • za czerwiec 4.200 zł – za 120 godzin,
  • za lipiec 3.500 zł – za 100 godzin,
  • za sierpień 3.150 zł – za 90 godzin.

Wynagrodzenie jest wypłacane 10. dnia za miesiąc poprzedni. Od wynagrodzenia, które otrzymał za czerwiec (wypłacone lipcu), za lipiec (wypłacone sierpniu) i za sierpień (wypłacone we wrześniu), naliczyliśmy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Czy w takim przypadku możemy ze zlecenia wyrejestrować go z okresem wstecznym z ubezpieczeń społecznych, czy tylko na bieżąco? Zleceniobiorca chce, abyśmy zrobili to z okresem wstecznym i zwrócili mu składki. Czy możemy tak zrobić? Czy też zmiana jest możliwa tylko na bieżąco, czyli dopiero od 1 października?

Umowa o pracę czy umowa zlecenia dla kadrowej – co wybrać i jakie są ryzyka

Pytanie:

Czy kadrowa musi być zatrudniona na umowę o pracę? Z racji zmniejszenia zatrudnienia w firmie, planujemy zatrudnić kadrową na umowę zlecenia. Czy jest to możliwe, czy jest to bezpieczne? Jakie ryzyko ponosi firma i kadrowa przy takiej umowie? Czy lepiej jest zatrudnić tą Panią na umowę o prace np. na 1/4 etatu?

Przy zatrudnianiu kadrowej wielu pracodawców zastanawia się, czy wystarczy umowa zlecenia, czy jednak niezbędna jest umowa o pracę. Właściwy wybór podstawy zatrudnienia ma kluczowe znaczenie nie tylko dla bezpieczeństwa prawnego firmy, ale i dla praw zatrudnionej osoby. Dowiedz się, jakie ryzyka wiążą się z wyborem każdej z form oraz kiedy umowa o pracę jest konieczna.

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo