Izabela Leśniewska

To jest trzecia część, po której kadry przestają liczyć „na oświadczenie”, a zaczynają działać jak z procedury (bo ZUS i tak rozlicz płatnika). Materiał pokazuje, co dzieje się, gdy student nie powie o statusie, jak działa 7-dniowy termin zgłoszeń i dlaczego dobrowolne ubezpieczenia nie są magiczną gumką do wymazywania błędów sprzed miesięcy. Do tego: praktyczne sposoby dokumentowania statusu bez kserowania legitymacji (RODO), rola mObywatela jako nowego „dowodu studenta”, oraz konkretne scenariusze: przerwa między studiami, zagraniczne uczelnie, urlop dziekański, wolny słuchacz, obrona i rozliczanie składek mimo wypłaty „później”. Krótko: mniej korekt, mniej nerwów, więcej spokoju w razie kontroli.

W pierwszej części szkolenia Izabela Leśniewska porządkuje zasady: kiedy status ucznia/studenta ma realne znaczenie podatkowo-składkowe, jakie przychody liczą się do limitów (ulga na dziecko, ulga dla młodych, ulga na powrót), a kiedy nie. W szkoleniu znajdziesz także konkretne „case’y z życia” – od działalności nierejestrowanej (i zmian od 2026 r.) po umowy z osobami poniżej 16 lat, gdzie bez zgód i procedur robi się bardzo drogo.

Ulga dla młodych? To jeszcze pół biedy – prawdziwy problem zaczyna się przy ZUS. Druga część szkolenia Izabeli Leśniewskiej rozbraja najczęstsze kadrowo-płacowe „pułapki”: wrześniowe zatrudnianie świeżo upieczonych maturzystów (uczeń czy już nie?), skreślenia z listy uczniów/studentów, start studiów od ślubowania (czasem później niż 1 października) oraz obowiązek płatnika, który musi umieć udowodnić, dlaczego składek nie było. A na koniec: najtrudniejszy odcinek trasy – przerwa między studiami I i II stopnia, kiedy zniżka na pociąg zostaje, ale zwolnienie ze składek już nie.

W drugiej części szkolenia wchodzimy w praktykę: co się dzieje, gdy wynagrodzenie za grudzień wypłacasz w styczniu (np. do 10. dnia), a składki ZUS płacisz dopiero w lutym. Tu nie chodzi o teorię – chodzi o to, że od 2023 r. rozliczenia potrafią „zablokować” zamknięcie roku, bo część kosztów staje się warunkowa: będzie kosztem podatkowym dopiero wtedy, gdy składki zostaną opłacone w pełnej kwocie i w terminie. Do tego dochodzi komunikacja z finansami, raporty dla banku i ryzyko „kreatywnych” pomysłów na przesuwanie kosztów.

Przełom roku potrafi zrobić bałagan w kosztach płac – szczególnie gdy wynagrodzenia i składki ZUS „przechodzą” między grudniem a styczniem. W tej części porządkujemy kluczową zasadę: kiedy powstaje koszt uzyskania przychodu dla wynagrodzeń i dla składek finansowanych przez płatnika (pracodawcę/zleceniodawcę) oraz dlaczego po Polskim Ładzie i zmianach terminów ZUS łatwo o błędne ujęcie kosztów w złym roku.

Nowe obowiązki dotyczące jawności wynagrodzeń zderzają się z RODO wprost na biurku działu kadr. Trzeba pokazać widełki w ogłoszeniu, pracownika nie można pytać ile zarabiał w poprzedniej firmie. Nadal trzeba chronić dane osobowe i płacowe. Jak to pogodzić w praktyce, żeby nie narazić pracodawcy na zarzut dyskryminacji, naruszenie RODO i grzywny? Szkolenie „RODO a jawność wynagrodzeń” krok po kroku pokazuje, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem wdrożyć transparentność płac – od ogłoszeń rekrutacyjnych, przez regulaminy i procedury, aż po spory sądowe.

Od 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie przepisy Kodeksu pracy dotyczące przejrzystości wynagrodzeń, a do czerwca 2026 r. Polska musi w pełni wdrożyć unijną dyrektywę o równości płac. To szkolenie z Izabelą Leśniewską pokazuje krok po kroku, co z tego realnie wynika dla działów kadr i płac: jak zmienią się rekrutacje, ogłoszenia o pracę, siatki płac i obowiązki informacyjne wobec pracowników – oraz jak przygotować firmę, zanim zrobi to za nas PIP albo pracownicy z konkretnymi pytaniami.

Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wielu podmiotów. Choć z pozoru może wydawać się, że to temat jedynie dla księgowych, w rzeczywistości KSeF wpłynie również na codzienną pracę działów kadr i HR. Dowiedz się, dlaczego warto poznać zasady działania KSeF już dziś i jak przygotować zespół kadrowy na cyfrową rewolucję w obiegu dokumentów.

Jak wpisać pracownika na fakturze KSeF i nie pogubić się w delegacjach? Podpowiadamy, kiedy użyć identyfikatora wewnętrznego (IDWew), jakie pola opcjonalne (adres korespondencyjny / e-mail / tel.) można wykorzystać oraz jak ustawić wewnętrzne procedury, żeby kadry i HR nie musiały robić detektywistycznej roboty przy każdym zwrocie kosztów. Praktyczne przykłady, wzory numeracji i scenariusze delegacyjne znajdziesz po obejrzeniu szkolenia.

Masz dość chaosu przy rozliczaniu faktur za odzież ochronną, szkolenia i delegacje? Na szkoleniu „Wydatki BHP KSeF 2026” pokażemy krok po kroku, jak uporządkować obieg dokumentów, co powinny znać kadry i HR, oraz jak przygotować pracowników — zanim KSeF zmieni zasady gry. Konkretne przykłady, procedury do wdrożenia i checklisty do zabrania do biura.