badania lekarskie pracowników

Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy – komentarz do zmian wchodzących w życie 4 czerwca 2026 r.

Zmianę wprowadza rozporządzenie z dnia 29 maja 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U.2026 r., poz. 726). Jej celem jest wdrożenie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/869 w odniesieniu do wartości dopuszczalnych dla ołowiu i jego związków nieorganicznych oraz dla diizocyjanianów.

Elektroniczne orzeczenia z badań profilaktycznych po zmianach z 2026 r. – wskazówki i 2 praktyczne przykłady

Elektroniczne orzeczenia z badań profilaktycznych po zmianach z 17 kwietnia 2026 r. – wskazówki i 2 praktyczne przykłady

Elektroniczne orzeczenia lekarskie z badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych) zostały wprowadzone od 17 kwietnia 2026 r. Będzie to zasadniczo forma docelowa w przyszłości. Dokument trafia do systemu informacji medycznej oraz na Internetowe Konto Pacjenta (IKP). Ale jak to w praktyce ma działać? Wyjaśniamy wątpliwości pracodawców i szczegóły.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy skierowanie na badania profilaktyczne także może być elektroniczne?
  • Kiedy można „po staremu” – i na czym ma polegać okres przejściowy?
  • Jak wygląda elektroniczne skierowanie w praktyce?
  • Jak pracodawca otrzyma wynik badania?
  • Jak wygląda elektroniczny obieg orzeczenia?
  • Jakie informacje mogą znaleźć się w elektronicznym orzeczeniu?
  • Czy pracodawca musi przechowywać elektroniczne orzeczenia z badań profilaktycznych?

Przeczytaj też:

Przeczytaj też:

Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy – komentarz do zmian wchodzących w życie 17 kwietnia 2026 r.

Zmiany wprowadza rozporządzenie MZ z 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. z 2026 r., poz. 456). Ich cele jest ukierunkowany na cyfryzację, usprawnienie procedur oraz doprecyzowanie zasad badań profilaktycznych i ich dokumentowania.

Pracownicy podwykonawcy w zakładzie pracy – czy trzeba zbierać oświadczenia o badaniach i szkoleniach BHP?

Pytanie:

Na terenie naszego zakładu pracy będą wykonywać pracę pracownicy naszego podwykonawcy. Czy musimy od niego zbierać oświadczenia w sprawie aktualnych badan BHP i lekarskich tych pracowników co będą w naszym zakładzie pracy wykonywać pracę?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownicy podwykonawcy wykonujący pracę na terenie zakładu muszą mieć potwierdzone badania lekarskie i szkolenia BHP?
  • Czy pracownicy podwykonawcy wymagają odrębnych oświadczeń od pracodawcy zewnętrznego dotyczących badań i szkoleń?
  • Jakie obowiązki ma pracodawca, gdy pracownicy podwykonawcy wykonują pracę w tym samym miejscu co jego pracownicy?

Przeczytaj też:

Urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyński, ale przed urlopem wychowawczym – co badaniami lekarskimi

Pytanie:

Pracownik od 5 lat przebywa na zwolnieniach lekarskich, urlopach: macierzyńskim, rodzicielskich i wychowawczych na dwójkę dzieci. Wypisała wniosek na urlop wypoczynkowy na 2 stycznia, a od 5 stycznia będzie na urlopie wychowawczym. Czy biorąc jeden dzień urlopu wypoczynkowego nie powinna wykorzystać całego zaległego? Czy nie powinnam wysłać jej na badania kontrolne przed urlopem wypoczynkowym jednodniowym?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca musi skierować pracownika na badania lekarskie po urlopie macierzyńskim pracownika przed urlopem wychowawczym?
  • Czy pracownica powinna przed urlopem wychowawczym wykorzystać cały urlop zaległy?
  • Czy pracodawca może uzależniać udzielenie zgody na urlop wychowawczy od uprzedniego wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego przez pracownika?

Przeczytaj też:

Sprawdź też:

Dobrowolne badania profilaktyczne dla pracowników – czy odprowadzamy podatek i składki ZUS

Pytanie:

Pracodawca organizuje dla pracowników „Dni zdrowia” w ramach profilaktyki zdrowotnej. Badania są z inicjatywy pracodawcy i mają charakter dobrowolny. Czy jeśli pracownik skorzysta z takich badań, należy koszt takiego badania uznać jako przychód pracownika i tym samym go opodatkować i oskładkować?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy od nieodpłatnych świadczeń w postaci badań profilaktycznych dla pracowników należy odprowadzić podatek i składki ZUS

Przeczytaj również:

Badania lekarskie a niepełnosprawność pracownika – co warto wiedzieć?

Pytanie: Czy w skierowaniu na badania wstępne dla pracownika możemy wpisać informację o posiadanym stopniu niepełnosprawności, jeśli o nim wiemy? Czy jeśli pracownik poinformuje nas o posiadaniu stopnia dopiero po nawiązaniu stosunku pracy powinniśmy wykonać badania ponowne? 3. Czy jeśli pracownik uzyska stopień niepełnosprawności w trakcie zatrudnienia mamy podstawę do skierowania na badania? Jeśli tak, to na jakie (okresowe, kontrolne)?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w skierowaniu na badania lekarskie można uwzględnić informację o niepełnosprawności pracownika?
  • Jakie badania lekarskie powinien przejść pracownik, który uzyskał orzeczenie o niepełnosprawności w trakcie zatrudnienia?
  • Czy pracodawca ma prawo żądać od pracownika informacji o jego niepełnosprawności?
  • W jakich sytuacjach pracownik powinien poinformować lekarza o posiadanym stopniu niepełnosprawności?
  • Czy brak informacji o niepełnosprawności w skierowaniu na badania lekarskie wpływa na ocenę zdolności do pracy?

Poznaj też inne porady dotyczące wystawiania skierowania na badania lekarskie pracownikowi:

Równoległe podjęcie zatrudnienia a skierowanie na wstępne badania lekarskie i szkolenie bhp

Pytanie:

Pracownik będzie u nas zatrudniony na zastępstwo na tym samym stanowisku (główny księgowy) na którym jest obecnie zatrudniony w innym miejscu pracy. Będzie to jego drugie miejsce pracy. Te same czynniki szkodliwe. Czy właściwym będzie, jeśli przekaże nam ksero skierowania na badania i kopię ważnego orzeczenia lekarskiego do naszych akt z obecnej pracy? Czy musi robić nowe badania i być skierowanym przez naszą jednostkę, mimo iż te są ważne? Podobnie w przypadku bhp.

Z artykułu dowiesz się:

Czy pracownik, który podejmuje równoległe zatrudnienie ma obowiązek wykonać wstępne badania lekarskie i szkolenie bhp?

Więcej na temat badań lekarskich:

Więcej na temat szkleń bhp:

Orzeczenie o okresowych badaniach lekarskich – czy może być od innego pracodawcy

Pytanie:

Radcy prawni wykonują pracę w kilku miejscach, min. nas w urzędzie (jst). Gdy będzie upływał termin badania okresowego, a taki pracownik będzie posiadał aktualne orzeczenie od innego pracodawcy, to czy można go w takiej sytuacji zwolnić z pójścia do lekarza medycyny pracy, z którą jest podpisana umowa? Czy, gdy radca przedstawi kserokopię takiego orzeczenia to można uznać, że ma aktualne badania na okres w nim wskazany?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy można uznać badania lekarskie okresowe wykonane u innego pracodawcy?

Przeczytaj też:

Aktualne badania lekarskie z poprzedniego zakładu pracy

Pytanie:

Czy można zatrudnić pracownika z aktualnymi badaniami okresowymi z poprzedniego zakładu pracy? Pracownik będzie zatrudniony na stanowisku, gdzie czynniki szkodliwe są takie same jak na wcześniej zajmowanym stanowisku i rodzaj pracy również ten sam. Pracownik posiada również skierowanie na badania okresowe. W związku z tym, czy możemy uznać te badania jako wstępne do zatrudnienia w naszym zakładzie pracy, choć są to badaniami okresowymi?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może zatrudnić pracownika z aktualnymi badaniami lekarskimi z poprzedniego zakładu pracy?
Przeczytaj też:
Osoby niepełnosprawne – problem z kierowaniem na badania lekarskie

Osoby niepełnosprawne – problem z kierowaniem na badania lekarskie

Kiedy kierować na badania lekarskie pracownika niepełnosprawnego? Ta kwestia została poruszona podczas kontroli jednego z pracodawców przez Państwową Inspekcję Pracy. Chodziło o moment kierowania na badania lekarskie zatrudnianej osoby niepełnosprawnej w celu uzyskania zgody na brak konieczności stosowania szczególnych norm czasu pracy wskazanych w art. 15 ustawy o rehabilitacji.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie jest zdanie Państwowej Inspekcji Pracy w sprawie momentu kierowania na badania lekarskie zatrudnianej osoby niepełnosprawnej w celu uzyskania zgody na brak konieczności stosowania szczególnych norm czasu pracy wskazanych w art. 15 ustawy o rehabilitacji?

Przeczytaj też:

Termin wykonania kolejnych badaniach okresowych po 1 lipca 2023 r.

Pytanie:

Czy pracownicy, którym ważność badań okresowych kończy się np. 10 lipca 2023 r., mają również termin 180 dni na ponowne wykonanie badań po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego?

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy pracownicy powinni wykonać kolejne badania okresowe, jeżeli ważność badań okresowych skończyła się 10 lipca 2023 r.?
  • Co oznacza wydłużenie do 180 dni okresu ważności badań zawieszonych w okresie pandemii?

Przeczytaj też:

Obejrzyj również:

Zatrudnienie w dwóch miejscach pracy – czy wymaga dostarczenia oryginalnych badań lekarskich i badań z Sanepidu

Pytanie:

Nauczyciel logopeda jest zatrudniony w dwóch placówkach na takim samym stanowisku. Czy w związku z tym może dostarczyć do placówki nr 2 kserokopię aktualnych badań lekarskich i badań sanepidowskich? Jeżeli tak to czy potrzebujemy w placówce nr 2 również kserokopi skierowania na badania z placówki nr 1? Czy badania sanepidowskie są bezterminowe? czy w takim wypadku potrzebne są oryginały czy mogą być również kserokopię z placówki nr 1? Czy w aktach powinny znajdować się również skierowania na badania wystawione w placówce nr 2?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownik zatrudniony w dwóch miejscach musi w każdym z nich dostarczyć oryginalne badania lekarskie i badania sanitarno-epidemiologiczne?

Przeczytaj też:

Rozporządzenie w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy – nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2023 r., poz. 607 i wszedł w życie 30 marca 2023 roku.

Kodeks pracy - komentarz do zmian obowiązujących od 21 lutego 2023 r.

Ustawą z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U z 2023 r., poz. 240) wprowadzono możliwość wykonywania przez pracodawcę kontroli trzeźwości pracowników i innych osób zatrudnionych u pracodawcy na innych podstawach prawnych. Wprowadzono także możliwość łączenia badań okresowych z badaniami lekarskimi prowadzonymi w ramach różnego rodzaju programów zdrowotnych.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo