Kryteria przyznawania świadczeń - strona 2 - Portal Kadrowy

Przekazywanie świadczeń pracownikom z funduszu socjalnego jest częstym przedmiotem kontroli ZUS. Jednak w gruncie rzeczy nie dotyczy ona tego, czy wsparcie z ZFŚS rzeczywiście otrzymał pracownik, który potrzebuje pomocy. Kontrolerzy sprawdzają głównie to, czy przed przekazaniem bonów pracodawca dysponował dokumentami wymaganymi przez ZUS, a określającymi sytuacją bytową pracowników i ich rodzin. Dokumentów tych nie wskazują jednak przepisy ustaw czy też rozporządzeń. Dla Czytelników portalu nie jest to jednak problemem.

Karty przedpłacone jako upominek na Boże Narodzenie – składki ZUS, PIT, wpłaty na PPK

Pytanie: Firma planuje sprezentować pracownikom w ramach upominków świątecznych karty przedpłacone – zakup ze środków obrotowych. Czy wartość świadczenia podlega składkom ZUS, podatkowi PIT i wpłatom na PPK. Jak rozliczyć to świadczenie, gdyby karty przedpłacone zostały zakupione ze środków ZFŚS?

Kwarantanna pracowników pracujących zdalnie a urlop wypoczynkowy

Pytanie: Pracownicy pracują zdalnie nawet podczas nałożonej kwarantanny. Natomiast po nałożeniu izolacji przechodzą na zwolnienie lekarskie, więc nie pracują. Izolacja – jak dobrze rozumiem – przerwie urlop wypoczynkowy, który zostanie zastąpiony zwolnieniem lekarskim. Co z kwarantanną w przypadku pracowników pracujących zdalnie? Czy mogą mieć kontynuację urlopu mimo kwarantanny?

Karty podarunkowe zamiast paczek świątecznych – zapisy w regulaminie ZFŚS

Pytanie: W regulaminie ZFSS mamy zapis o przyznawaniu paczek świątecznych dla dzieci i do tej pory przyznawane były tylko paczki świąteczne dla dzieci. W tym roku chcemy zamiast paczek dać dzieciom karty podarunkowe (karty przedpłacone) do sklepu z asortymentem dziecięcym. Czy w takim razie powinniśmy zaktualizować regulamin ZFSS o zapis i dodatkowy wniosek dotyczący przyznania karty podarunkowej? Chcemy mieć możliwość stosowania zamiany - w jednym roku np. paczka świąteczna, a w innym karta podarunkowa. Zatem czy należy dołożyć zapis o możliwości dokonywania takiego wyboru czy też możemy pozostać na zapisie, że z ZFSS przyznajemy paczki świąteczne i w ramach tego możemy zakupić karty podarunkowe?

Dofinansowanie z ZFŚS do wypoczynku dla nieprzysposobionego dziecka pracownika

Pytanie: Nasz pracownik zwrócił się z prośbą o dofinansowanie wypoczynku syna swojej małżonki. Jest to dziecko z poprzedniego związku tej kobiety. Nasz pracownik nie adoptował, ani w żaden sposób prawnie nie przysposobił tego dziecka. Mieszkają jednak wspólnie, prowadzą wspólne gospodarstwo i nasz pracownik łoży na utrzymanie tego dziecka. Mam wątpliwość w zakresie, czy przepisy ustawy o ZFŚS bądź inne przepisy (np. Kodeks Rodzinny, bądź inne przepisy np. podające definicję dziecka w sensie prawnym) wykluczają możliwość korzystania z dofinansowania na dziecko niebędące dzieckiem biologicznym lub prawnie przysposobionym.

Czy wigilię pracowniczą można sfinansować z ZFŚS

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową zatrudniającą 93 pracowników. Czy istnieje możliwość finansowania wigilii pracowniczej ze środków ZFŚS? Jeśli tak to jak miałoby wyglądać jej rozliczenie? Dodam, że nasz regulamin nie zakłada na dzień dzisiejszy finansowania takiego rodzaju imprez pracowniczych. W mojej ocenie nie jest możliwe takie finansowanie, ponieważ nie można wigilii zaliczyć ustawowo jako formy wypoczynku czy działalności kulturalno-oświatowej bądź sportowo-rekreacyjnej.

Przyznanie dofinansowania ze środków ZFRON w związku z dojazdami do pracy pracownika niepełnosprawnego

Pytanie: Czy osoba niepełnosprawna może ubiegać się o dofinansowanie w ramach pomocy indywidualnej w związku z dojazdami do pracy i z pracy, nie będąc właścicielem, ani też współwłaścicielem pojazdu? Właścicielem pojazdu jest mąż, nie mają rozdzielności majątkowej małżeńskiej. Czy można w takiej sytuacji zastosować umowę użyczenia pojazdu?

Świadczenia z ZFŚS – czy przysługują na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym

Pytanie: Czy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, przebywający na urlopie bezpłatnym może korzystać z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (konkretnie, chodzi o świadczenie w postaci bonów podarunkowych)? Jeśli tak, proszę również o informację, czy to samo dotyczy pracownika na urlopie wychowawczym.

Uzależnienie przyznania pożyczki z ZFŚS od kryterium socjalnego

Pytanie: Czy przy udzielaniu pożyczki na cele mieszkaniowe, jako formy zwrotnej pomocy z ZFŚS, powinno stosować się kryterium socjalne, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS?

Zakup posiłków z automatów – czy można dofinansować go z ZFŚS?

Pytanie: Pracodawca chciałby udostępnić pracownikom automaty vendingowe, serwujące posiłki w formie np. kanapek. Czy taka forma świadczenia może zostać sfinansowana w całości bądź częściowo ze środków ZFŚS?

Określenie w regulaminie ZFŚS sposobu dofinansowania działalności sportowo-rekreacyjnej oraz kulturalno-oświatowej

Pytanie: W regulaminie ZFŚS instytucji samorządowej widnieje zapis o możliwości dofinansowania do biletów wstępu w ramach działalności sportowo-rekreacyjnej oraz kulturalno-oświatowej. Oprócz tego zapisu znajduje się tabela przedstawiająca wysokość dofinansowania uzależnioną od dochodów przypadających na członka rodziny. W praktyce rodzi to m.in. następujące problemy: 1) pracownicy gromadzą bilety z różnych imprez nawet za 2 lata wstecz i składają tzw. zbiorczy wniosek o dofinansowanie, uzyskując tym samym dosyć duże kwoty dofinansowania, co ogranicza dostęp do świadczeń pozostałym uprawnionym poprzez wyczerpanie środków; 2) przedstawiane bilety coraz częściej pochodzą z udziału w atrakcjach zagranicznych i wówczas ceny podane są w walucie danego kraju, a nazwa atrakcji czy imprezy – podana w języku obcym – nie zawsze jednoznacznie wskazuje, jaki był rodzaj usługi; 3) do wniosków dołączane są np. karnety na fitness (bez paragonów), na których nie jest umieszczona cena tylko dołączona informacja ze strony klubu o cenach usługi. Czy prawidłowym rozwiązaniem będzie umieszczenie w regulaminie zapisu ograniczającego możliwość dofinansowania do biletów, np. do roku kalendarzowego dla którego tworzony jest preliminarz wydatków? Czy Komisja może honorować bilety wystawione w obcym języku i z obcą walutą, opierając się na oświadczeniu, a może powinna przeliczać wartość biletu według obowiązującego kursu? Czy prawidłowym rozwiązaniem będzie uznanie karnetów jako dokumentów poświadczających wydany koszt, jeśli dołączona jest np. informacja o kosztach tej usługi na stronie internetowej?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny

Kategorie