Używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych - strona 2 - Portal Kadrowy

Pracownikowi, który używa w celach służbowych samochodu osobowego niebędącego własnością firmy, przysługują od pracodawcy należności stanowiące zwrot poniesionych kosztów. Samochód nie musi być własnością lub współwłasnością podwładnego. Może być to pojazd użyczony bądź wynajęty. Czy takie rozwiązanie opłaca się pracodawcy?

Ryczałt z tytułu używania prywatnego pojazdu do celów służbowych – jak pomniejszać w razie nieobecności pracownika

Pytanie: Czy przy używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych tak samo zmieniły się zasady stosowania ryczałtu, czyli zależą od mocy silnika? Jak pomniejsza się nieobecność pracownika?

Ryczałt z tytułu używania samochodów służbowych do celów prywatnych od 2022 – ile może wynosić

Pytanie: Czy w firmie możemy ustalić sobie ryczałt z tytułu używania samochodów służbowych do celów prywatnych od 2022 np. na 200 zł i od tej kwoty naliczyć składki na ubezpieczenia i podatek? 200 zł to ryczałt bez względu czy ktoś jeździł prywatnie czy nie, co miesiąc ta sama kwota. Czy w takim układzie doliczać jeszcze za paliwo? Wydaje mi się, że możemy tak postąpić. Proszę o potwierdzenie mojego stanowiska.

Kilometrówka za używanie prywatnego samochodu – czy przysługuje pracownikowi zatrudnionemu w budżetówce

Pytanie: Czy w jednostce budżetowej za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych można wypłacić tzw. kilometrówkę? Jeżeli tak, to na podstawie jakich dokumentów można dokonać wypłaty?

Dodatkowy dzień pracy – czy wpływa na wysokość ryczałtu na jazdy lokalne

Pytanie: Z pracownikiem odczytującym wodomierze zawarliśmy dodatkową umowę na używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Miesięczny limit kilometrów w jazdach lokalnych ustaliliśmy w umowie na 300 km. Kwotę ustalonego ryczałtu pomniejszamy o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności w miejscu pracy. Jak postąpić w sytuacji, gdy z uwagi na konieczność nadgonienia pracy (spowodowanej nieobecnością urlopową w poprzednim miesiącu) w tym miesiącu pracownik przepracuje dodatkowy dzień (np. w sobotę). Czy pomniejszony w poprzednim okresie ryczałt należy mu zwiększyć w obecnym miesiącu?

Ryczałt samochodowy za część dnia roboczego

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. Na podstawie umów cywilnoprawnych zawartych z pracodawcą, inspektorzy kontroli mają prawo do używania samochodu prywatnego do celów służbowych, na warunkach określonych w rozporządzeniu ministra infrastruktury. Po zakończonym miesiącu inspektorzy składają oświadczenie o używaniu pojazdu do celów służbowych. Inspektor wyjechał na kontrolę do miejscowości innej niż miejsce jego zamieszkania. Po upływie 4 godzin powrócił z kontroli i przez pozostałe 4 godziny świadczył pracę w formie zdalnej w miejscu swojego zamieszkania. Czy za taki dzień pracownikowi przysługuje ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych?

Praca zdalna a ryczałt na używanie prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych

Pytanie: Z pracownikiem została zawarta umowa w sprawie używania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych z miesięcznym limitem 300 km. Od listopada 2020 roku pracownik pracuje zdalnie w domu 2 lub 3 razy w tygodniu. Pozostałe dni pracuje w siedzibie pracodawcy. Czy w takiej sytuacji należy wypłacać ryczałt w pełnej wysokości czy pomniejszać o ilość dni pracy zdalnej?

Rozliczenie na podstawie kilometrówki a limity przebiegu określone dla ryczałtu

Pytanie: Czy jeśli zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych rozliczany jest na podstawie kilometrówki, a nie ryczałtu, to czy w takim przypadku obowiązuje limit kilometrów, za który możemy dokonać zwrotu wynikający z rozporządzenia ministra infrastruktury? Czy też możemy wypłacać pracownikowi kwotę ponad ten limit, jeśli przejedzie więcej kilometrów w miesiącu? Przykładowo, dla naszego miasta limit z rozporządzenia to 300 km. Jeśli pracownik przejedzie np. 320 km i rozlicza się na podstawie kilometrówki, a nie ryczałtu, to powinniśmy mu wypłacić kwotę do limitu 300 km, czy za 320 km?

Ryczałt samochodowy – czy można go zwiększyć w miesiącu, w którym pracownik „nadrabia” zaległości

Pytanie: Z osobą odczytującą wodomierze, zatrudnioną na umowę o pracę, zawarliśmy dodatkową umowę na używanie prywatnego samochodu prywatnego do celów służbowych. W umowie określiliśmy – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury – miesięczny limit kilometrów w jazdach lokalnych (300 km/miesiąc). Kwotę ustalonego ryczałtu pomniejszamy o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności w miejscu pracy. Jak należy postąpić w sytuacji, gdy z uwagi na konieczność „nadgonienia” pracy (spowodowanej nieobecnością urlopową w poprzednim miesiącu), w miesiącu bieżącym pracownik przepracuje dodatkowy dzień (np. w sobotę). Czy pomniejszony w poprzednim okresie ryczałt należy mu zwiększyć w obecnym miesiącu?

Zwrot kosztów przejazdu pomiędzy siedzibami pracodawcy

Pytanie: Czy prawidłowym byłby zapis w wewnętrznym regulaminie mówiący o zwrocie kosztów za dojazdy własnym samochodem pomiędzy dwoma biurami pracodawcy (jedno w Warszawie, drugie oddalone o 30 km) jednak tylko do wysokości odpowiadającej równowartości 60 km (droga tam i z powrotem), przemnożonej przez kwoty określone przepisami (0,8358 zł/km i 0,5214 zł/km)? Dotyczyłoby to również sytuacji, gdy pracownik rozpoczyna pracę od wyjazdu do jednego z biur z własnego domu. Wówczas również mógłby odzyskać koszty dojazdu, jednak tylko za odległość nie większą niż 60 km.

Pomniejszanie wartości używania samochodu służbowego do celów prywatnych

Pytanie: Pracownik korzysta z auta służbowego do celów prywatnych i z tego tytułu ma potrącany ryczałt w wysokości 250 zł (pojemność poniżej 1600 cm3). Miesiąc ma 31 dni, a pracownik 15 dni nie korzystał z samochodu służbowego. W jaki sposób należy ustalić wysokość ryczałtu – czy stawkę dzienną (250 zł : 30 dni = 8,33 zł) pomnożyć przez ilość dni, w których pracownik korzystał z auta i odliczyć od pensji ryczałt w wysokości 133,28 zł, czy od kwity ryczałtu odjąć stawkę dzienną pomnożoną przez liczbę dni nieobecności pracownika (wtedy ryczałt wynosi 125,01 zł)? Który sposób obliczenia jest prawidłowy?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie