Wykonywanie obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych może być zrekompensowane pracownikowi dwojako: poprzez udzielenie mu czasu wolnego (na jego wniosek lub z inicjatywy pracodawcy), albo przez wypłacenie mu wynagrodzenia ze stosownym dodatkiem. Procesy o zapłatę wynagrodzenia za nadgodziny są jednymi z najczęściej spotykanych spraw dotyczących wynagrodzeń. Jednocześnie przegranie ich rodzi często bardzo dotkliwe finansowe konsekwencje dla pracodawców. Muszą oni nie tylko zapłacić za dodatki wynikające z nadgodzin, ale i odsetki ustawowe czasem za kilkuletni okres. Bez prawidłowo prowadzonej dokumentacji w tym zakresie pozycja procesowa pracodawcy jest bardzo słaba. Sprawdź, jak uniknąć kosztownych wydatków.

Regulaminowe zapisy dotyczące premii i dodatku stażowego a sposób uwzględniania tych składników przy obliczaniu wynagrodzenia i dodatku za nadgodziny

Data 26.05.2010Izabela Nowacka

Pytanie: Pracownik świadczy pracę w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym, od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. Dniem wolnym od pracy jest sobota. Pracownik wynagradzany jest stawką godzinową 10 zł brutto. Przysługuje mu miesięczny dodatek stażowy w wysokości 5% z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Przysługuje mu również premia, np. 25% od stawki zasadniczej za prawidłowo i terminowo wykonane zadania produkcyjne. W regulaminie wynagradzania jest zapis, że premia przysługuje za czas faktycznie przepracowany, z pominięciem czasu przepracowanego w godzinach nadliczbowych. Pracownik przepracował w kwietniu 2010 r. 168 godzin nominalnych oraz w poniedziałek 26 kwietnia przepracował 12 zamiast 8 godzin (nie była to praca w porze nocnej) - doszło do przekroczenia normy dobowej i pracownikowi należy się wynagrodzenie i dodatek 50% za 4 godziny pracy. Wynagrodzenie za kwiecień obliczyliśmy następująco: 168 godzin x 10 zł = 1.680 zł (płaca zasadnicza); 4 godziny x 10 zł = 40 zł (wynagrodzenie za nadgodziny); 4 godziny x 10 zł x 50% = 20 zł (dodatek za nadgodziny) plus premia za normalny czas pracy (25%), czyli 420 zł oraz dodatek stażowy 5% z 1.317 zł - 65,85 zł. Naszym zdaniem nie należy się premia od nadgodzin, bo jest to wyraźnie napisane w regulaminie, jak również dodatek stażowy, ponieważ istnieje wyraźny zapis w regulaminie, że jest to składnik w stałej kwocie niezależnej od godzin pracy. Czy powyższe obliczenia są prawidłowe?

Obowiązek wypłaty pracownikom wyrównania dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych do 100% a możliwość zaliczenia wypłaconych wcześniej premii na poczet tych należności

Pytanie: Spółka zatrudnia mniej niż 20 pracowników. Zgodnie z przepisami nie ma regulaminu, wydano jedynie obwieszczenie dot. czasu pracy. Inspekcja Pracy w czasie kontroli stwierdziła, że niektórym pracownikom nieprawidłowo wypłacano dodatki za godziny nadliczbowe (zamiast 100% wypłacano 50%). O ile nie kwestionujemy prawa pracowników do 100%, a nie 50% dodatków, to jednak zastanawiamy się, czy w sytuacji, gdy Spółka niejako dobrowolnie (bo nie obowiązuje żaden regulamin ani zapisy w umowach o pracę) wypłacała premie, znacznie przewyższające kwotę niewypłaconych dodatków, ma prawne możliwości do zaliczenia kwot premii na poczet niewypłaconych świadczeń. Zaznaczamy przy tym, że kontrola PIP jest kontrolą rutynową i nie została przeprowadzona po interwencji pracowników. Pracownicy nie zgłaszają żadnych pretensji, gdyż obiektywnie rzecz ujmując otrzymywali znacznie większe uposażenie powiększone o kwotę premii niż to, które wynika z wypłacania 100% dodatków. Z kolei pracodawca zastanawia się nad ograniczeniem kwot wypłacanych dotychczas premii zarówno miesięcznej, jak i rocznej, co w sumie może doprowadzić do obniżenia wynagrodzeń. Czy pracodawca ma w ww. sytuacji prawne możliwości zaliczenia kwoty premii na poczet wyrównania dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych? Czy w świetle ww. sytuacji pracodawca ma prawo do zawarcia z pracownikami porozumienia na temat tego, iż wypłacana premia miesięczna stanowi rekompensatę za niewypłacone dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych (a dokładniej wyrównania z 50% do 100%)?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny
Zadaj pytanie

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo