Termin nałożenia na pracownika kary porządkowej

Karę porządkową w postaci upomnienia lub nagany pracodawca może zastosować w razie nieprzestrzegania przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Ponadto, za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - pracodawca może również stosować karę pieniężną.

Warunkiem nałożenia kary jest uprzednie wysłuchanie pracownika, przy czym przyjmuje się, że warunek ten spełniony jest także w razie złożenia przez pracownika wyjaśnień w formie pisemnej.

O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.

Przepisy zakreślają pracodawcy termin na ukaranie pracownika karą porządkową. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.

Jeżeli zatem pracodawca dowiedział się o naruszeniu obowiązków przez pracownika 12 stycznia, to dwutygodniowy termin na zastosowanie kary porządkowej upłynie 26 stycznia. Oznacza to, że najpóźniej w tym dniu pracownik powinien zostać poinformowany o nałożeniu kary.

W razie niemożności wysłuchania pracownika z powodu jego nieobecności w zakładzie pracy, bieg 2-tygodniowego terminu na nałożenie kary nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.