Informacja o warunkach zatrudnienia a zmiana umowy na czas nieokreślony – czy stosować urlop proporcjonalny?
Pracownik na umowie na czas określony do dnia 31.03.2026 r. ma przedłużenie umowy na czas nieokreślony od dnia 01.04.2026 r. Z pracownikiem zawierane jest porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego, który mu pozostał na umowie okresowej w trakcie trwania umowy na czas nieokreślony (przeniesienie i wykorzystanie tego urlopu). Wydajemy pracownikowi nową informację o warunkach zatrudnienia. Pracownikowi przysługuje już 26 dni urlopu wypoczynkowego. Czy w informacji o warunkach zatrudnienia w części dotyczącej urlopu należy wskazać tylko art. 154 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, czy również odwołać się do art. 155¹ § 1 pkt 1 (urlop proporcjonalny), ponieważ umowa przedłuża się w trakcie roku? Czy zapis o urlopie proporcjonalnym dotyczy tylko umów terminowych, czy również takiej sytuacji?
W opisanej sytuacji w informacji o warunkach zatrudnienia należy wskazać wyłącznie roczny wymiar urlopu wynikający z art. 154 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy (26 dni). Nie ma podstaw do stosowania ani wskazywania zasad urlopu proporcjonalnego z art. 155¹ Kodeksu pracy.
- Czy zmiana umowy oznacza zakończenie zatrudnienia?
- Kiedy stosuje się urlop proporcjonalny?
- Co należy wskazać w informacji o warunkach zatrudnienia?
Przeczytaj też:
- Informacja o warunkach zatrudnienia – kiedy trzeba ją wydać po zmianie stanowiska pracy
- Informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika wykonującego pracę od poniedziałku do soboty
- Informacja o warunkach zatrudnienia – czy wystawiamy w przypadku wyboru lub powołania na stanowisko
- Informacja o warunkach zatrudnienia – jak prawidłowo wskazać wymiar czasu pracy i zasady nadgodzin?
Obejrzyj:
Czy zmiana umowy oznacza zakończenie zatrudnienia?
W analizowanym przypadku nie dochodzi do ustania stosunku pracy. Następuje jedynie zmiana rodzaju umowy – z umowy na czas określony na umowę na czas nieokreślony.
Z punktu widzenia prawa pracy oznacza to kontynuację zatrudnienia bez przerwy, a nie jego zakończenie i ponowne nawiązanie. W konsekwencji:
- zachowana jest ciągłość stażu pracy,
- zachowane są wszystkie uprawnienia pracownicze, w tym urlop wypoczynkowy,
- możliwe jest przeniesienie i wykorzystanie niewykorzystanego urlopu.
Kiedy stosuje się urlop proporcjonalny?
Zasada urlopu proporcjonalnego, wynikająca z art. 155¹ Kodeksu pracy, ma zastosowanie w sytuacjach, gdy:
- stosunek pracy ustaje w trakcie roku kalendarzowego,
- lub pracownik podejmuje zatrudnienie u nowego pracodawcy.
W omawianej sytuacji żadna z tych przesłanek nie występuje. Stosunek pracy trwa nadal u tego samego pracodawcy, a zmienia się jedynie podstawa zatrudnienia.
Dlatego nie stosuje się zasad urlopu proporcjonalnego, a tym samym nie ma potrzeby ich wskazywania w informacji o warunkach zatrudnienia.
Co należy wskazać w informacji o warunkach zatrudnienia?
W informacji o warunkach zatrudnienia należy podać:
- roczny wymiar urlopu wypoczynkowego, wynikający ze stażu pracy pracownika.
Jeżeli pracownik ma prawo do 26 dni urlopu, wystarczające jest wskazanie podstawy prawnej:
- art. 154 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy.
Dodanie informacji o urlopie proporcjonalnym byłoby nieprawidłowe, ponieważ mogłoby sugerować, że doszło do zakończenia stosunku pracy i jego ponownego nawiązania, co nie ma miejsca w tej sytuacji.
Karolina Kołakowska
