Zasady oddawania dnia wolnego za sobotnie święto
Mamy 3-miesieczny okres rozliczeniowy, obejmujący kolejne kwartały. Czy jako dzień wolny za 15 sierpnia 2015 r. możemy wyznaczyć pracownikom 5 czerwca, czy też należy go wyznaczyć w okresie od 1 lipca do 30 września 2015 r.? Czy zatrudniając pracownika np. 1 sierpnia (po terminie odbioru dnia wolnego za święto), w przypadku gdy pozostali pracownicy otrzymali już dzień wolny za 15 sierpnia, należy temu nowemu pracownikowi wyznaczyć inny dzień wolny?
Dzień wolny w zamian za święto przypadające w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy należy wyznaczyć w okresie rozliczeniowym, w którym wypada takie święto.
Obowiązek oddania innego dnia wolnego dotyczy wszystkich pracowników pozostających w zatrudnieniu w dniu święta.
Z tytułu święta przypadającego w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, pracodawca musi udzielić pracownikom dodatkowego dnia wolnego w ramach obowiązującego ich okresu rozliczeniowego.
Dzień wolny za święto w sobotę - w okresie rozliczeniowym...
Dokładny termin dnia wolnego, udzielonego pracownikom w zamian za święto przypadające w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, wyznacza pracodawca (sam lub w uzgodnieniu z pracownikami). Ważne jest jednak to, aby ten dzień wolny został wyznaczony w ramach obowiązującego okresu rozliczeniowego. Dla przyjętego okresu rozliczeniowego oblicza się bowiem obowiązujący pracowników wymiar czasu pracy m.in. poprzez obniżenie o 8 godzin obowiązującego pracowników wymiaru czasu pracy z tytułu święta przypadającego w innym dniu niż niedziela.
Tym samym dzień wolny z tytułu święta przypadającego 15 sierpnia 2015 r. pracownikom, których obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy od lipca do września, powinien być udzielony w ramach wskazanych 3 miesięcy. Zapewnienie dnia wolnego z tytułu święta przypadającego 15 sierpnia poza obowiązującym pracowników okresem rozliczeniowym jest niewłaściwe i jako takie nie stanowi realizacji zasady, iż święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża obowiązujący pracowników w okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy.
...dla wszystkich zatrudnionych 15 sierpnia 2015 r.
W przypadku, gdy pracownik podejmuje zatrudnienie w trakcie trwania okresu rozliczeniowego wchodzi w biegnący okres rozliczeniowy obowiązujący u danego pracodawcy. Należy wówczas przyjąć, że okres od dnia nawiązania stosunku pracy do zakończenia okresu rozliczeniowego jest traktowany jako okres rozliczeniowy dla tego pracownika i w jego ramach dokonuje się obliczenia wymiaru czasu pracy (czyli wskazania liczby godzin i dni przypadających do przepracowania).
Obliczenia wymiaru czasu pracy w przypadku „skróconego” okresu rozliczeniowego dokonuje się na takich samych zasadach jak w przypadku obliczania wymiaru czasu pracy dla pełnego okresu rozliczeniowego. Dlatego też również tutaj, jeśli tylko w dniu 15 sierpnia 2015 r. pracownik pozostawał w zatrudnieniu, należy obowiązujący go wymiar czasu pracy obniżyć o 8 godzin, czyli zapewnić inny dzień wolny od pracy.
Pracownik rozpoczyna pracę 1 sierpnia 2015 r. W firmie obowiązuje okres rozliczeniowy od lipca do września. Pracownik „wchodzi” zatem w trwający u pracodawcy okres rozliczeniowy. Obowiązujący tego pracownika okres rozliczeniowy rozpoczyna się jednak 1 sierpnia a kończy 30 września. Dla tak zakreślonego okresu rozliczeniowego należy obliczyć obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy. Wyniesie on 336 godzin. Wymiar ten został ustalony z uwzględnieniem święta przypadającego w sobotę 15 sierpnia (innymi słowy został on z tego tytułu obniżony o 8 godzin).
Tym samym również wskazanemu pracownikowi pracodawca musi wyznaczyć dodatkowy dzień wolny od pracy, bez względu na to, że pozostali pracownicy skorzystali z takiego dnia wolnego przed dniem jego zatrudnienia.
Obniżenie obowiązującego pracowników wymiaru czasu pracy z powodu przypadającego w danym okresie rozliczeniowym święta, a co za tym idzie obowiązek zapewnienia dnia wolnego z tego tytułu, dotyczy wszystkich pracowników, którzy byli zatrudnieni u pracodawcy w dniu, w którym dane święto przypadało.
art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 20154 r. poz. 1502).
Joanna Kaleta
