W naszym zakładzie pracy ustalono, że 2 maja 2025 r. pracownicy administracji i obsługi odbiorą dzień wolny za święto w przypadające w sobotę 3 maja. Powstał jednak problem z wyznaczeniem takiego dnia wolnego jednemu z pracowników (księgowej). 2 maja jest pierwszym dniem roboczym w tym miesiącu (po świecie 1 maja), w którym trzeba wypłacić wypłaty nauczycielom – i księgowa musi wypłaty te zatwierdzić 2 maja. Biorąc pod uwagę, że wynagrodzenia nie mogą być wypłacone później, czy księgowej, która musi być tego dnia obecna w pracy pracodawca może wyznaczyć inny termin odbioru dnia wolnego za święto w sobotę niż pozostałym pracownikom? Dodam, że mamy jednomiesięczny okres rozliczeniowy.
Czy jednemu z pracowników można wyznaczyć inny termin odbioru dnia wolnego za święto w sobotę, niż ustalony dla pozostałych pracowników
Przeczytaj również:
Dzień wolny za święto w sobotę w 2025 roku – jak go udzielać
Udzielenie dnia wolnego za święto w sobotę a 12-godzinna praca zmianowa
Obejrzyj również:

W 2025 roku mamy dwa święta w sobotę: najbliższe – 3 maja i potem jeszcze 1 listopada. Takie święto występujące w okresie rozliczeniowym obniża wymiar czasu pracy, więc za nie przysługuje dzień wolny (dodatkowy). Czy można udzielić go w innym miesiącu? A jeśli pracownik był chory w dniu odbioru – czy dzień wolny jest odebrany? Czy osoba zatrudniona na 1/2 etatu też odbiera wolne?
Przeczytaj również:
Obejrzyj również:
Za sobotę 3 maja 2025 r. trzeba zaplanować dodatkowy dzień wolny
Święto przypadające w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (którym zwykle jest wolna sobota) obniża wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym. Skutkiem tego faktu jest konieczność oddania dodatkowego dnia wolnego za święto, które przypada w takim dniu wolnym (w tym samym okresie rozliczeniowym!). A zatem: jeśli święto wypadnie wolną sobotę, trzeba udzielić pracownikowi dzień wolny, ale w wolną niedzielę - już nie.
W 2025 roku święto 3 maja przypada właśnie w sobotę. Jeśli więc w zakładzie wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy są soboty, za ten dzień pracodawca musi zaplanować dodatkowy dzień wolny w okresie rozliczeniowym obejmującym maj.
Przy czym, należy pamiętać, że niezależnie od tego, jaki dzień pracodawca wyznaczy jako wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, i tak zawsze jeśli przypadnie w nim święto, trzeba oddać dzień wolny. Jeśli więc np. pracodawca wyznacza wolne nie soboty lecz czwartki, to za święto 3 maja 2025 r. (wolny czwartek) musi zaplanować dodatkowy dzień wolny, np. 2 maja. Zasada ta sprawia, że wszyscy pracownicy w ramach tego samego wymiaru czasu pracy mają tyle samo godzin do przepracowania – bez względu na to, kiedy przypada im dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.
Przykład
Odbiór dnia wolnego tylko w tym samym okresie rozliczeniowym
Pracodawca postanowił, że dzień wolny za święto w przypadające w wolną sobotę 3 maja 2025 r. pracownicy odbiorą we wtorek 22 kwietnia 2025 r. Czy może tak postąpić?
To zależy. Jeśli kwiecień i maj są objęte jednym okresem rozliczeniowym czasu pracy – taki odbiór jest możliwy. Jeśli jednak jeden wy kończy się z końcem kwietnia, a 1 maja rozpoczyna się już inny okres rozliczeniowy – wówczas taki odbiór nie byłby możliwy (w razie kontroli PIP ma wówczas prawo uznać, że nie oddano dnia wolnego i nakazać wypłatę wynagrodzenia za pracę nadliczbową).
Jeśli więc mamy np. 4-miesięczne okresy rozliczeniowe i jeden z nich trwa od 1 maja do 31 sierpnia, to dodatkowego dnia wolnego za święto w przypadające sobotę 3 maja możemy udzielić np. 14 sierpnia. Natomiast 22 kwietnia – już nie.
Pracodawca wyznaczył dzień wolny w dniu 2 stycznia 2024 r. jako odbiór za 6 stycznia 2024 r. Czy pracownikowi zatrudnionemu 3 stycznia 2024 r. również przysługuje odbiór za 6 stycznia 2024 r. w innym terminie?
Obejrzyj:
Przeczytaj też:

W 2023 roku 11 listopada przypadało w sobotę, a w 2024 roku w sobotę 6 stycznia przypada Święto Trzech Króli. Jeśli sobota jest dniem wolnym, to za każde z takich świąt trzeba dać pracownikowi dodatkowy dzień wolny. W poradzie video Anna Kostecka i Szymon Sokolik wyjaśniają na jakich zasadach należy udzielić dnia wolnego za święto przypadające w sobotę.
Przeczytaj też:
Obejrzyj też:

W 2024 r. święto Trzech Króli przypada w sobotę. Pracodawca, u którego wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy są soboty, powinien udzielić z tego tytułu pracownikom dodatkowego dnia wolnego od pracy.
Przeczytaj również:
Obejrzyj również:
Zwracam się z prośbą o pomoc w ustaleniu należnej „rekompensaty” nieodebranego dnia wolnego za święto przypadające w sobotę. W jednej firmie obowiązuje 6 miesięczny okres rozliczeniowy (bieżący trwa od listopada do kwietnia), zatem przypadają nam w tym czasie dwa takie święta - 11.11.2023 r. oraz 06.01.2024 r. Przykładowo pracownik, nie odebrał wolnego dnia, ponieważ w tym czasie przebywał na urlopie macierzyńskim (lub zwolnieniu chorobowym) przez cały listopad i rozwiązał umowę z końcem listopada. W firmie nie wyznaczono zarządzeniem jednego wolnego dnia dla wszystkich pracowników. Czy powinien otrzymać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie z dodatkiem za nadgodziny? Inny pracownik, również nie odebrał wolnego dnia, a jego umowa kończy się 24 listopada 2023 r. Wolny dzień wyznaczony był przez tego pracodawcę na grudzień. Czy powinien otrzymać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie z dodatkiem za nadgodziny? W tej firmie nie wyznaczono zarządzeniem jednego wolnego dnia dla wszystkich pracowników. Czy powinien otrzymać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie z dodatkiem za nadgodziny? W ostatnim przypadku pracownik przebywał na urlopie macierzyńskim zarówno w listopadzie (11.11.2023 r.) jak i będzie przebywał w styczniu (06.01.2024 r.). Powraca do pracy w lutym 2024 r. Czy przysługuje mu wolny dzień do odbioru w przypadku: a) pracodawca wyznaczył jeden wolny dzień zarządzeniem przypadający w trakcie nieobecności pracownika; b) pracodawca nie wyznaczał wolnego dnia (pracownicy odbierają je na podstawie indywidualnych wniosków)?
Przeczytaj:
Odbiór wolnego za święto w sobotę – 5 pytań
Przeczytaj także:
Obejrzyj też:
Pracownik od 12 października 2023 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim. Ma umowę zawarta do 30 listopada 2023 r. i nie odbierze dnia wolnego za 11 listopada 2023 r., gdyż z racji choroby będzie na zwolnieniu lekarskim do ostatniego dnia zatrudnienia. W firmie nie wyznaczono dnia wolnego za odbiór za 11 listopada 2023 r. pozostawiono wybór pracownikom. Czy jesteśmy zobowiązani wypłacić pracownikowi po zakończeniu zatrudnienia 100% wynagrodzenia wraz z dodatkiem z tytułu nieoddania dnia wolnego za święto?
Przeczytaj również:
Obejrzyj również:

Termin odbioru dnia wolnego za święto przypadające w sobotę powinien przypadać w okresie rozliczeniowym, może być jednak być wyznaczony zarówno przed, jak i po terminie święta. Czy pracownikowi zatrudnionemu już po terminie odbioru dnia wolnego także należy wyznaczyć dzień wolny od pracy?
Czy pracownik zatrudniony wyznaczonym w zakładzie terminie odbioru dnia wolnego także powinien otrzymać dzień wolny od pracy z tytułu święta przypadającego w sobotę
Przeczytaj również:
Dodatkowy dzień wolny za święto w sobotę – jak wyznaczyć i udzielić za 11 listopada 2023 roku
Obejrzyj również:
Za święto wypadające 1 stycznia 2022 r. pracodawca postanowił oddać pracownikom w dniu 2 maja 2022 r. W jaki sposób jednak oddać ten dzień pracownikowi, który od 31 stycznia 2022 r. łączy pracę z urlopem rodzicielskim (4 godzin praca + 4 godziny urlop rodzicielski w ciągu dnia). Czy powinnam w tej sytuacji oddać 8 godzin czyli 2 dni?
Przeczytaj też: