Dzień wolny za święto w sobotę w 2025 roku – jak go udzielać

06.04.2025AKTUALNE

W 2025 roku mamy dwa święta w sobotę: najbliższe – 3 maja i potem jeszcze 1 listopada. Takie święto występujące w okresie rozliczeniowym obniża wymiar czasu pracy, więc za nie przysługuje dzień wolny (dodatkowy). Czy można udzielić go w innym miesiącu? A jeśli pracownik był chory w dniu odbioru – czy dzień wolny jest odebrany? Czy osoba zatrudniona na 1/2 etatu też odbiera wolne?

Z artykułu dowiesz się:

Dlaczego z tytułu święta wypadającego w sobotę pracodawca powinien wyznaczyć pracownikom dodatkowy dzień wolny
Czy za święto w sobotę przypadające 3 maja można wyznaczyć odbiór w innym miesiącu (np. w kwietniu lub w czerwcu)
Kiedy i w jaki sposób ustalić dzień wolny do odbioru przez pracowników
Jak sprawdzić czas pracy i dzień wolny za święto przypadające w danym okresie rozliczeniowym
Czy dzień wolny należy wyznaczyć pracownikowi, który chorował w dniu odbioru wolnego za święto
Jak rekompensować pracę pracownika, który w święto wypadające w sobotę został wezwany do pracy

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Rekompensata za pracę w wolną sobotę: zasady i praktyczne zastosowanie

Za sobotę 3 maja 2025 r. trzeba zaplanować dodatkowy dzień wolny

Święto przypadające w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (którym zwykle jest wolna sobota) obniża wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym. Skutkiem tego faktu jest konieczność oddania dodatkowego dnia wolnego za święto, które przypada w takim dniu wolnym (w tym samym okresie rozliczeniowym!). A zatem: jeśli święto wypadnie wolną sobotę, trzeba udzielić pracownikowi dzień wolny, ale w wolną niedzielę - już nie.

W 2025 roku święto 3 maja przypada właśnie w sobotę. Jeśli więc w zakładzie wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy są soboty, za ten dzień pracodawca musi zaplanować dodatkowy dzień wolny w okresie rozliczeniowym obejmującym maj.

Przy czym, należy pamiętać, że niezależnie od tego, jaki dzień pracodawca wyznaczy jako wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, i tak zawsze jeśli przypadnie w nim święto, trzeba oddać dzień wolny. Jeśli więc np. pracodawca wyznacza wolne nie soboty lecz czwartki, to za święto 3 maja 2025 r. (wolny czwartek) musi zaplanować dodatkowy dzień wolny, np. 2 maja. Zasada ta sprawia, że wszyscy pracownicy w ramach tego samego wymiaru czasu pracy mają tyle samo godzin do przepracowania – bez względu na to, kiedy przypada im dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Przykład
Odbiór dnia wolnego tylko w tym samym okresie rozliczeniowym
Pracodawca postanowił, że dzień wolny za święto w przypadające w wolną sobotę 3 maja 2025 r. pracownicy odbiorą we wtorek 22 kwietnia 2025 r. Czy może tak postąpić?
To zależy. Jeśli kwiecień i maj są objęte jednym okresem rozliczeniowym czasu pracy – taki odbiór jest możliwy. Jeśli jednak jeden wy kończy się z końcem kwietnia, a 1 maja rozpoczyna się już inny okres rozliczeniowy – wówczas taki odbiór nie byłby możliwy (w razie kontroli PIP ma wówczas prawo uznać, że nie oddano dnia wolnego i nakazać wypłatę wynagrodzenia za pracę nadliczbową).
Jeśli więc mamy np. 4-miesięczne okresy rozliczeniowe i jeden z nich trwa od 1 maja do 31 sierpnia, to dodatkowego dnia wolnego za święto w przypadające sobotę 3 maja możemy udzielić np. 14 sierpnia. Natomiast 22 kwietnia – już nie.