Organizowanie cyklicznych spotkań z pracownikami po godzinach pracy na wniosek właściciela spółki

Jesteśmy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, a naszym właścicielem jest gmina posiadająca w spółce 100% udziałów. W ostatnim czasie, na wniosek burmistrza, prezes zarządu zwołał zebranie pracowników na godz. 15:00. Dla większości zatrudnionych jest to godzina zakończenia pracy. Spotkanie dotyczyło spraw związanych z funkcjonowaniem spółki. Obecność na spotkaniu pracownicy potwierdzali podpisując listę obecności. Czy prezes zarządu może wydać polecenie udziału w spotkaniu po godzinach pracy (nie wskazując przy tym na sposób rekompensaty w związku z pozostawaniem pracowników w dyspozycji pracodawcy po godzinach pracy). Z przekazanych nam informacji wynika, że burmistrz chciałby kontynuować organizowanie tych spotkań cyklicznie, również o godz. 15:00.