Do kiedy wydać świadectwo pracy za umowy terminowe zakończone w latach 80-tych?
W mojej firmie jest wielu pracowników, którzy posiadają okresy zatrudnienia terminowego z lat 80-tych, po którym następuje (trwające nadal) zatrudnienie bezterminowe. Przykładowo z pracownikiem zawarta została umowa na czas określony od 3 października 1988 r. do 31 grudnia 1988 r., a od 1 stycznia 1989 r. z tym samym pracownikiem umowa została zawarta na czas nieokreślony (pracuje nadal). Za umowę terminową dotychczas nie było wydane świadectwo pracy. Czy w świetle nowych przepisów, które weszły w życie 1 stycznia 2017 r. za okres zakończonej umowy na czas określony powinnam wystawić świadectwo pracy w terminie do 30 czerwca 2017 r.?
W sytuacji opisanej w pytaniu nie ma potrzeby wystawiania świadectw pracy za okres zatrudnienia terminowego przypadającego w latach 80-tych. Ani obowiązująca od 1 stycznia 2017 r. nowelizacja kodeksu pracy ani jej przepisy przejściowe nie dotyczą bowiem takich umów.
„Zbiorcze świadectwa pracy” za umowy terminowe tylko do 31 grudnia 2016 r…
Do niedawna kodeks pracy zobowiązywał pracodawcę do wystawiania pracownikom zatrudnionym na podstawie terminowych umów o pracę „zbiorczych” świadectw pracy obejmujących 24 miesiące takiego zatrudnienia. Od 1 stycznia 2017 r. przepisy zostały znowelizowane i obecnie pracodawcy nie muszą wystawiać takich świadectw pracy. W przypadku ciągłości zatrudnienia wystarczy jedno świadectwo pracy wydane przy definitywnym ustaniu stosunku pracy (chyba, że pracownik zawnioskuje o wydanie świadectwa pracy po zakończeniu umowy terminowej).
…a od 1 stycznia 2017 r. – powrót do jednego świadectwa pracy
Konieczność wystawienia świadectw pracy w terminie do 30 czerwca 2017 r. wynika z ustawy nowelizującej kodeks pracy i jej przepisu przejściowego regulującego sytuację osób „zatrudnionych według dotychczas obowiązujących zasad i kontynuujących zatrudnienie po zmianie przepisów”. Aby uniknąć wątpliwości w jaki sposób postąpić ze świadectwami pracy takich właśnie pracowników, ustawa z 16 grudnia 2016 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców określa takie właśnie „zasady przejściowe”. A więc:
- świadectwa pracy za umowy próbne lub umowy na czas określony trwające w dniu 1 stycznia 2017 r. mają być wydawane według nowych zasad obowiązujących od 1 stycznia 2017r.,
- świadectwa pracy za umowy próbne lub na czas określony zawarte przed 1 stycznia 2017 r., dla których nie upłynął jeszcze 24 miesięczny termin na wydanie świadectw pracy według przepisów obowiązujących do 31 grudnia 2016 r., mają zostać wydane do 30 czerwca 2017r. (takie świadectwo pracy ma obejmować jedynie zakończone okresy zatrudnienia przypadające do 1 stycznia 2017 r.),
Przykład
1 czerwca 2016 r. pracodawca zatrudnił pracownika na 3 miesięczny okres próbny. Po zakończeniu tej umowy 1 września 2016 r. strony zawarły umowę o pracę na czas określony do 31 sierpnia 2017r. W takim przypadku pracodawca do 30 czerwca 2017 r. powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy za zakończoną umowę próbną. Natomiast świadectwo pracy za umowę na czas określony pracownik otrzyma już zgodnie z nowymi przepisami.
Nie ma więc potrzeby wystawiania świadectw pracy za okres zatrudnienia terminowego przypadającego w latach 80-tych.
- art. 22 ustawy z 26 grudnia 2016 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców (Dz.U. z 2016 r., poz. 2255).
Katarzyna Wrońska-Zblewska
