Zawieranie umów na czas zastępstwa po zmianach z 22 lutego 2016 r.
Czy w związku ze zmianą przepisów, od nowego roku będzie można zawierać umowy o pracę na zastępstwo, czy będzie to musiała być umowa na czas określony, w której zgodnie z nowym wzorem umowy wyszczególni się przyczynę uzasadniającą zawarcie takiej umowy? Przy umowach o pracę na zastępstwo zgodnie z obowiązującymi przepisami okres wypowiedzenia to 3 dni. Czy nowe przepisy przewidują inne rozwiązanie w tej kwestii?
Po 21 lutego 2016 r. pracodawcy nadal będą mogli zawierać umowy o pracę na zastępstwo. Okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo będzie uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.
Nowelizacja Kodeksu pracy, która wejdzie w życie 22 lutego 2016 r. wprowadza nowe limity dotyczące zawierania umów o pracę na czas określony w postaci maksymalnego okresu zatrudnienia na podstawie umowy (umów) na czas określony, tj. 33 miesiące oraz dopuszczalnej liczby tych umów, które mogą być zawarte w ramach tego limitu między tymi samymi stronami stosunku pracy, tj. nie więcej niż trzy umowy.
Nowe limity…
Zgodnie z nowymi przepisami, jeżeli okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony będzie dłuższy niż 33 miesiące lub liczba zawartych umów przekroczy trzy, będzie to równoznaczne z uznaniem, że pracownik, odpowiednio od dnia następującego po upływie ww. okresu lub od dnia zawarcia czwartej umowy na czas określony, jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
…i nowe wyjątki
Powyższe limity nie będą miały zastosowania do umów o pracę zawartych na czas określony:
1) w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
2) w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
3) w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
4) w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie
– jeżeli ich zawarcie w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.
Umowa na czas określony w celu zastępstwa innego pracownika
W przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony w celu, o którym mowa w pkt 1-3, lub w przypadku, o którym mowa w pkt 4, w umowie określa się ten cel lub okoliczności tego przypadku, przez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy.
Po wejściu w życie nowelizacji nadal będzie więc można zawierać umowy na zastępstwo, przy czym w samej umowie trzeba będzie wskazać, że umowa została zawarta na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.
Nawet 3 miesiące zamiast obecnych 3 dni wypowiedzenia
Nowelizacja przewiduje także zrównanie okresów wypowiedzenia umów o pracę na czas określony i umów o pracę na czas nieokreślony. Z dniem 22 lutego 2016 r. utraci moc art. 33 Kodeksu pracy, określający 2-tygodniowy okres wypowiedzenia dla umów o pracę na czas określony zawartych na dłużej niż 6 miesięcy oraz art. 331 Kodeksy pracy, zgodnie z którym okres wypowiedzenia umowy o pracę na zastępstwo wynosi 3 dni robocze.
Od 22 lutego 2016 r. długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony, w tym zawartej w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, będzie określał art. 36 Kodeksu pracy mający dotychczas zastosowanie wyłącznie do umów o pracę na czas nieokreślony. W konsekwencji okres wypowiedzenia umowy o pracę na zastępstwo będzie uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wyniesie:
1) 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
2) 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
3) 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
ustawa z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1220).
Katarzyna Pietruszyńska
