Jak planować czas pracy w placówkach handlowych (+ handel w niedzielę)

10.04.2025AKTUALNE

Jak planować czas pracy w placówkach handlowych (+ handel w niedzielę)

W jaki sposób ostatnie zmiany dotyczące wolnej Wigilii oraz niedziel handlowych wpływają na zasady planowania czasu pracy w placówkach handlowych? Jakie możliwości ma obecnie pracodawca „handlowy”? Na co powinien uważać przy tworzeniu rozkładów? Oto praktyczne wskazówki.

Z artykułu dowiesz się:

Jak tworzyć rozkład czasu pracy w 3 niedziele w grudniu, gdy pracownik może pracować tylko przez 2
Jakie są granice czasowe niedzieli lub święta
Jakie są granice czasowe niedzieli lub święta
Na czym polegają zasady planowania czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym
Czy można zlecać nadgodziny w „zakazane” niedziele
Jak rozliczać nieplanowaną pracę w niedzielę w placówkach handlowych

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Rekompensata za pracę w wolną sobotę: zasady i praktyczne zastosowanie

Od 2025 roku nowy dzień wolny od pracy

Ostatnia nowelizacja ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 301 – dalej jako UOHN) ustanowiła Wigilię Bożego Narodzenia (24 grudnia) kolejnym dniem wolnym od pracy. Dotyczy to także pracowników handlu – w tym dniu sklepy muszą być zamknięte. W zamian ustawodawca dodał jednak jeszcze jedną niedzielę handlową w roku.

Tym samym zakaz zatrudniania w handlu obejmuje co do zasady każdą niedzielę z wyjątkiem:

3 niedziel przed świętami Bożego Narodzenia (w tym zakresie mamy zmianę w przepisach),
1 niedzieli przed Wielkanocą i
ostatniej niedzieli odpowiednio w: styczniu, kwietniu, czerwcu i sierpniu.

Zakaz obowiązuje także od godz. 14:00 w sobotę poprzedzającą pierwszy dzień Wielkiej Nocy (wcześniej zakaz ten obowiązywał także na dzień przed Bożym Narodzeniem, obecnie 24 grudnia jest wolny, a 23 grudnia jest normalnym dniem roboczym w handlu).

Zarazem jednak wprowadzono dodatkowe ograniczenie w zakresie organizacji pracy w grudniu. Mimo, że obowiązuje zasada 3 niedziel handlowych bezpośrednio poprzedzających ciąg świąt Bożego Narodzenia, to jednak każdy pracownik sklepu może pracować tylko maksymalnie w dwie z trzech takich niedziel w grudniu. Jedna niedziela dla poszczególnych pracowników musi być więc wolna, co nie oznacza obowiązku zamykania placówki (zob. przykład).

Przykład
Jak tworzyć rozkład czasu pracy w 3 niedziele w grudniu, gdy pracownik może pracować tylko przez 2?

W grudniu 2025 r. mamy 3 niedziele poprzedzające Wigilię (7, 14 i 21 grudnia) – i pracodawca prowadzący sklep postanowił, że będą to niedziele pracujące. Przy czym planując wymiar czasu pracy pracodawca podzielił pracowników na 3 grupy, z których:

pierwsza pracuje 7 i 14 grudnia,
druga pracuje 14 i 21 grudnia,
a trzecia pracuje 7 i 21 grudnia.

Dzięki temu pracodawca ma mniej więcej równą obsadę stanowisk w każdą z tych trzech niedziel. Jednocześnie zaś zachowuje zasadę, zgodnie z którą pojedynczy pracownik może pracować tylko w dwie z tych trzech niedziel (żadna grupa nie pracuje więcej niż po 2 niedziele).