Czas pracy na 3/4 etatu i badania lekarskie – jak prawidłowo prowadzić dokumentację (odpowiedzi na 3 pytania)

Odpowiedź: Poprawny jest zapis nr 2. Normy czasu pracy – dobowa (8 godzin) i średniotygodniowa (40) godzin – obowiązują pracownika niezależnie od wymiaru czasu pracy, w jakim jest zatrudniony. Natomiast dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy zależy od tego, w jakim wymiarze czasu pracy pracownik został zatrudniony. W przypadku pracownika zatrudnionego na 3/4 etatu, jeśli ma on wykonywać pracę przez tyle samo godzin każdego dnia, w pięciodniowym tygodniu pracy, dobowy wymiar wynosi 6 godzin, a tygodniowy – 30 godzin.

(art. 29 § 3 pkt 1 lit. a oraz b Kodeksu pracy).

Odpowiedź: Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie (art. 229 § 4 Kodeksu pracy).

Co powinno zawierać skierowanie na badania lekarskie wydawane przez pracodawcę

Nie wspomina się tu o konieczności wskazania także wymiaru i normy czasu pracy, nawet jeśli jest to praca szkodliwa, uciążliwa lub niebezpieczna. Należałoby jednak skłonić się do wniosku, że informacja o czasie pracy, a także o porze dnia pracy w warunkach narażenia jest niezbędna dla lekarza ustalającego zakres badań medycznych.

To przemawia za uznaniem – z ostrożności – że pracownik powinien zostać ponownie skierowany na badania lekarskie, ze skierowaniem wspominającym o wymiarze czasu pracy wyższym niż dotychczasowy. Jednak w przypadku, którego dotyczy pytanie, wymiar czasu pracy pracownika ma ulec zmniejszeniu z 7/8 do 3/4 etatu, czyli do 6/8 etatu. W takim przypadku – gdy wymiar czasu pracy się zmniejsza – nie wydaje się konieczne ponowne kierowanie pracownika na badania, gdyż taka zmiana najprawdopodobniej nie zwiększa zagrożeń związanych z pracą na danym stanowisku.

Odpowiedź: Pracownik nie otrzymał papierowego egzemplarza orzeczenia od lekarza medycyny pracy. W związku z tym proszę również o informację, czy pracodawca powinien dodatkowo przechowywać orzeczenie w formie elektronicznej, czy też wydruk z IKP będzie wystarczający do celów prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Podstawowa jednostka służby medycyny pracy, w której lekarz przeprowadził badanie profilaktyczne, przekazuje orzeczenie lekarskie pracodawcy w terminie i w sposób określonych w umowie zawartej z tą podstawową jednostką służby medycyny pracy (§ 3 ust. 4h rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy).

Zatem orzeczenie lekarskie (czy to w postaci elektronicznej, czy papierowej) powinno zostać udostępnione pracodawcy nie przez pracownika, lecz przez jednostkę medycyny pracy, zgodnie z ww. umową.

Pozyskiwanie orzeczenia od pracownika, a nie od jednostki medycyny pracy, rodzi wiele komplikacji. Dlatego też nie należy tego rozwiązania stosować, lecz wymagać przekazania orzeczenia przez jednostkę medycyny pracy, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami dotyczącymi współpracy, dokonanymi między nią a pracodawcą.