Skrócenie okresu wypowiedzenia a staż pracy u nowego pracodawcy

Okres wypowiedzenia może zostać skrócony na dwa sposoby: za porozumieniem stron (art. 36 § 6 kp), albo na podstawie jednostronnej decyzji pracodawcy (art. 36¹ kp). W pierwszym przypadku do skrócenia dochodzi w wyniku zgodnej woli obu stron stosunku pracy, a za czas, o jaki okres wypowiedzenia został skrócony pracownikowi nie przysługuje żadne odszkodowanie pieniężne ani wynagrodzenie. Okresu, o który „zmniejszył się” okres wypowiedzenia umowy o pracę nie wpisuje się w świadectwie pracy, a tym samym nie jest on wliczany do stażu pracy pracownika. Skrócenie okresu wypowiedzenia na podstawie zgodnej woli stron może:

• nastąpić w każdym momencie trwającego okresu wypowiedzenia (np. nawet już pod koniec okresu wypowiedzenia),
• dotyczyć każdej sytuacji (tj. może zaproponować je pracownik lub pracodawca, bez względu na przyczynę wcześniejszego rozstania się stron),
• dotyczyć każdej umowy o pracę zarówno zawartej na czas określony jak i na czas nieokreślony,
• spowodować ustanie stosunku pracy w dowolnym uzgodnionym przez strony momencie (np. nawet „z dnia na dzień”).

Natomiast skrócenie okresu wypowiedzenia na podstawie jednostronnej decyzji pracodawcy:

• powinno nastąpić łącznie z wypowiedzeniem umowy o pracę, nie zaś w okresie późniejszym (wyrok SN z 19 grudnia 1990 r., sygn. akt: I PR 391/90),
• dotyczy każdej umowy o pracę zarówno zawartej na czas określony jak i na czas nieokreślony, pod warunkiem jednak, że wynikający z niej okres wypowiedzenia obejmuje 3 miesiące,
• dotyczy tylko sytuacji, w której wypowiedzenie umowy przez pracodawcę nastąpiło z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników,
• może „zmniejszyć” okres wypowiedzenia najwyżej do 1 miesiąca,
• skutkuje obowiązkiem pracodawcy wypłacenia pracownikowi odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za tą część okresu wypowiedzenia, która została skrócona.

Okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia w trybie art. 36¹ kp wpisuje się w treść świadectwa pracy (pkt. 5 aktualnie obowiązującego wzoru świadectwa pracy) i na tej podstawie wlicza się go pracownikowi pozostającemu w tym czasie bez pracy do okresu zatrudnienia (art. 36¹ § 2 kp). Jest to tzw. okres zaliczalny do stażu pracy. Podlega on zaliczeniu do ogólnego stażu pracy pracownika, ale tylko pod warunkiem, że pracownik w tym czasie nie pozostawał w zatrudnieniu, np. u innego pracodawcy. Zatem zanim aktualny pracodawca uwzględni ten okres w ogólnym stażu pracy warto, aby najpierw przeanalizował przedłożone przez zatrudnianego pracownika dokumenty, w tym m.in. świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy. Jeżeli z tych dokumentów rzeczywiście będzie wynikało, że w okresie od 1 do 31 sierpnia 2013 r. pracownik nie był nigdzie zatrudniony, okres ten pracodawca powinien wliczyć pracownikowi do ogólnego stażu pracy.