zmiana wymiaru czasu pracy

Zmiana wymiaru czasu pracy – czy ma wpływ na przysługujący pracownikowi wymiar urlopu wypoczynkowego

Zmiana wymiaru czasu pracy – czy ma wpływ na przysługujący pracownikowi wymiar urlopu wypoczynkowego

Może się zdarzyć, że pracownikowi zatrudnionemu na 1/2 etatu (pracującemu 20 godz. tygodniowo) pracodawca zmienia etat na 25 godz. tygodniowo tj. 5 dni po 5 godzin. Zmiana ma miejsce na początku roku kalendarzowego np. od lutego. Jak ustalić dla niego urlop wypoczynkowy od lutego do końca roku?

Z artykułu dowiesz się:

Sprawdź też:

Przypominam, że urlop wypoczynkowy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę urlop w wymiarze 20 lub 26 dni, w zależności od tego jaki wymiar urlopu przysługiwałby pracownikowi, gdyby był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy.

Sprawdź aktualne wskaźniki:

Skorzystaj z kalkulatora:

Udzielanie pracownicy urlopu po zmianie wymiaru czasu pracy

Pytanie:

Pracownica była zatrudniona w 2023 r. w wymiarze pełnego etatu i przebywała na urlopie macierzyńskim. Za ten okres naliczyliśmy pracownicy 26 dni urlopu. Do pracy wróciła w lutym (po 9 lutym 2024 r.) również w wymiarze pełnego etatu a od 1 marca pracownica będzie wykonywała pracę na 1/2 etatu. Pytanie moje dotyczy wykorzystania zaległego urlopu. W nowym wymiarze pracownica będzie pracować po 4 godziny dziennie. Zaległy urlop jest „warty" de facto 8 godzin. Czy udzielanie pracownicy urlopu na 1 dzień to będzie „zejście" 4 godzin z puli urlopowej? Czy gdyby 1 dzień zaległego urlopu = 1 dzień jej pracy to byłaby de facto stratna, bo gdyby umówiła się na pracę nie codziennie po 4 godziny tylko w innym wymiarze np. poniedziałek 8 godzin to biorąc urlop na ten dzień miałaby mniej do przepracowania w inne dni? Czy jeden dzień urlopu pracownicy to 4 godziny i tak to będzie ostatecznie wyliczane w odbieraniu starego urlopu? Czy nowe dni urlopowe to też jest 8 godzin i będą rozliczane godzinowo?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak udzielać pracownicy urlopu po zmianie wymiaru czasu pracy?

Obejrzyj:

Przeczytaj też:

Skorzystaj z kalkulatorów urlopowych:

Przeczytaj też inne porady naszych ekspertów:

Zmiana wymiaru czasu pracy pracownika w grudniu 2023 r. – czy wpłynie na obniżenie jego wymiaru urlopu wypoczynkowego w 2023 r.

Pytanie:

W dniu 5 grudnia 2023 r. pracodawca zawarł z pracownikiem porozumienie zmieniające wymiar czasu pracy z 1 etatu na ½. Porozumienie obowiązuje od 6 grudnia 2023 r. Norma czasu pracy to 7,35. Pracownikowi na dzień 5 grudnia 2023 r. pozostało 4 dni urlopu wypoczynkowego. Ile dni urlopu będzie przysługiwało pracownikowi zatrudnionemu od dnia 6 grudnia 2023 r. na 1/2 etatu? Czy będzie to 8 dni w wymiarze 3,48?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy zmiana wymiaru czasu pracy pracownika w grudniu 2023 r. wpłynie na obniżenie jego wymiaru urlopu wypoczynkowego w 2023 r.?

Przeczytaj też:

Jak planować czas pracy w sytuacji zmiany wymiaru etatu

Zmiana wymiaru czasu pracy pracownika w trakcie okresu rozliczeniowego może namieszać w grafikach pozostałych pracowników. Dla pracownika, któremu wymiar czasu pracy zmieniono oznacza natomiast modyfikacje liczby godzin jaką zobowiązany będzie przepracować w trakcie okresu rozliczeniowego, zmianę wysokości wynagrodzenia orz wymiaru urlopu.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Limit godzin ponadwymiarowych – kiedy i jak jest ustalany

  • Jak określać normę w informacji o warunkach zatrudnienia

  • Jak przeliczać wymiar czasu pracy w sytuacji zmiany etatu

  • W jaki sposób ustalić wysokość wynagrodzenia

Do zmiany wymiaru czasu pracy pracownika może dojść w drodze wypowiedzenia albo porozumienia zmieniającego. W tym ostatnim przypadku, konsekwencją zawartego przez strony porozumienia, powinien być aneks do umowy o pracę.   

Limit godzin ponadwymiarowych – jak go ustalać

Zmiana wymiaru czasu pracy pracownika może polegać zarówno na podwyższeniu obowiązującego go wymiaru etatu, jak też na jego obniżeniu. Gdy pracownik przechodzi z pełnego etatu na jego część pracodawca musi pamiętać, aby w nowej umowie o pracę pracownika określić limit godzin po przekroczeniu, którego pracownik nabędzie prawo do nagrodzenia jak za pracę w godzinach nadliczbowych. 

Ustalając ww. limit strony umowy o pracę pamiętać muszą o pewnych regułach:

  • limit musi być co najmniej równy wymiarowi etatu danego pracownika, oraz
  • trzeba go ustalić na poziomie niższym niż pełny etat (ponieważ praca w wymiarze wyższym niż pełen etat automatycznie oznacza pracę w godzinach nadliczbowych).

Technicznie limit da się zapisać na kilka sposobów. Przykładowo można:

  • odnieść się do wielkości etatu, czyli zapisać w umowie o pracę pracownika zatrudnionego np. na 0,5 etatu, że praca w wymiarze przekraczającym np. 0,6 etatu (dziennie lub np. w okresie rozliczeniowym) będzie uprawniała pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, także do dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych; pracodawca będzie mógł dzięki temu zaplanować pracę niepełnoetatowca w taki sposób, aby w niektóre tygodnie okresu rozliczeniowego pracował on nawet po 40 godzin, a inne tygodnie miał wolne od pracy (bez konieczności wypłaty dodatku),
  • określić ogólną miesięczną liczbę godzin powyżej umownie ustalonego wymiaru czasu pracy, po przekroczeniu której, pracownik zatrudniony np. na 0,5 etatu, będzie miał prawo do takiego dodatku, np. 4 godziny w miesiącu, czy w okresie rozliczeniowym.
  • zapisać, że np. wynagrodzenie jak za nadgodziny przysługuje po przekroczeniu 7. godziny pracy na dobę czy 35. (a nawet 39.) godziny pracy w tygodniu. Pracodawca i  pracownik mogą również pominąć limit dobowy i określić go tylko na poziomie tygodniowym.

Ważne: Określenie wskazanego limitu godzin, po przekroczeniu których pracownik nabywa prawo do dodatku jak za pracę nadliczbową powinno znaleźć się w umowie o pracę, a tym samym powinno być wynikiem negocjacji prowadzonych przez obie strony stosunku pracy.

Podstawa wymiaru zasiłków po zmianie wymiaru czasu pracy z COVID-19

Podstawa wymiaru zasiłków po zmianie wymiaru czasu pracy z COVID-19 z 9 października i 16 grudnia 2020 r. – 14 przykładów

Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków po zmianie wymiaru czasu pracy są różnie interpretowane przez pracodawców. W ostatnim czasie zmieniono sposób ustalania podstawy zasiłku wymiaru po zmianie wymiaru czasu pracy dla niektórych ubezpieczonych, którym obniżono wymiar czasu pracy w związku z COVID-19. Zmiany nie dotyczą jednak wszystkich ubezpieczonych. Przekonaj się, jak zmienia się podstawa wymiaru zasiłków po zmianie wymiaru czasu pracy z COVID-19.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłków, jeżeli pracownikowi od określonej daty zostanie zmienione wynagrodzenie wskutek zmiany umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy polegającej na zmianie wymiaru czasu pracy
  • Jak postąpić przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków, jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy następuje w trakcie miesiąca
  • Na czym polega uzupełnienie wynagrodzenia dla pracownika otrzymującego wynagrodzenie zmienne
  • Jak uwzględnić składnik kwartalny lub roczny, jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy ma miejsce po upływie czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy lub po zakończeniu roku poprzedzającego tę niezdolność
Wymiar urlopu wypoczynkowego

Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach wymiaru czasu pracy w związku z epidemią

Pytanie:

Jak na wymiar urlopu wypoczynkowego w 2020 roku wpłynęła redukcja czasu pracy o 20% w związku z epidemią w następujących przypadkach. Pracownik X, wymiar urlopu 26 dni, objęty redukcją czasu pracy o 20%, od 06/04/2020- 05/07/2020 założenia do liczby dni przysługujących za poszczególne miesiące: I–IV 100%, V–VII 80%, VIII–XII 100% 9 miesięcy x (26/12) = 9 x 2,16666 =19,5› 20 dni urlopu 3 miesiące x (26/12) x 80% = 5,2 › 6 dni urlopu liczba przysługujących dni na rok zostaje taka sama. Pracownik w okresie, kiedy pracował w zmniejszonym wymiarze pracy, wykorzystał 10 dni urlopu (pracował po 6,4 godz. dziennie). Czy w takim razie powinniśmy przeliczyć wykorzystany urlop na godziny 6,4x 10 = 64 godz., i założyć, że wykorzystał 8 dni 8-godzinnych? - czy te obliczenia są prawidłowe?

W jaki sposób COVID-19 wpłynął na podstawę wymiaru zasiłków

Archiwalny W jaki sposób COVID-19 wpłynął na podstawę wymiaru zasiłków

Sprawdź, jak wypłata wynagrodzenia postojowego wpłynęło na podstawę wymiaru zasiłków dla pracowników, zleceniobiorców i przedsiębiorców. Przekonaj się, czy obecnie podstawę wymiaru świadczenia, do którego prawo powstało w miesiącu, w którym nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy albo w miesiącach poprzedzających, stanowi wynagrodzenie po zmianie wymiaru czasu pracy. Trzeba także wiedzieć, że w okresie stanu epidemii zostały wprowadzone nowe, szczególne, regulacje dotyczące odsetek należnych od ZUS.

pracownik coś liczy i zapisuje

Zmiana wymiaru czasu pracy w trakcie choroby wpływa na ustalanie podstawy zasiłku opiekuńczego

Jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy i w trakcie choroby, podstawę wymiaru zasiłku należy ustalić odrębnie dla okresu przed zmianą etatu i po niej.

rozmowa dwóch kobiet przed komputerami

Czy do podstawy zasiłku wliczać przychód z dodatkowej umowy terminowej, która zakończyła się przed powstaniem niezdolności do pracy?

Pytanie:

Jedna z pracownic obsługi jest zatrudniona w naszej szkole na 1/2 etatu. W październiku 2011 r. zawarliśmy z nią dodatkową, krótkoterminową umowę o pracę (na okres od 07.10.2011 r. do 14.10.2011 r.), w wymiarze 1/2 etatu. W tym miesiącu, od 16.04.2012 r. do 20.04.2012 r., pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim. Z jakiego okresu powinnam obecnie ustalić podstawę wymiaru zasiłku: od kwietnia 2011 r. do marca 2012 r. czy od października 2011 r. do marca 2012 r.?

elegancka kobieta przed komputerem

Wyliczenie zasiłku za część miesiąca, w którym nastąpiła zmiana etatu i wynagrodzenia

Pytanie:

Pracownica do 27 listopada była zatrudniona na pół etatu, z pensją 1.930 zł brutto. Od 1 do 25 listopada przebywała na zwolnieniu lekarskim. Od 28 listopada przeszła na cały etat (pensja 3.860 zł brutto). Moje wątpliwości wiążą się z wyliczeniem płacy zasadniczej. Liczę następująco: 

1.930 zł/20 (dni robocze ) x 17 = 1.640,50 zł;
3.860 zł/20 (dni robocze) x 3 = 579 zł;
Suma: 2.219,50 zł.

Pomniejszenie wynagrodzenia za chorobę: 
1.930 zł / 30 x 25 = 1.608,33 zł;
Pensja = 2.219,50 zł - 1.608,33 zł = 611,17 zł;
Zasiłek chorobowy: 1.148,50 zł.
Czy powyższe wyliczenie jest prawidłowe?  Jedna z osób powiedziała mi,  że jak pracownik był na chorobowym w ciągu miesiąca, to zmianę pensji nie liczymy wg dni roboczych (w listopadzie 20) tylko wg dni kalendarzowych.

Oddelegowanie pracownika do pracy w związkach zawodowych a podstawa wymiaru zasiłku

Pytanie:

Niektórzy z naszych pracowników zostali oddelegowani do pracy w organizacji związkowej w niepełnym wymiarze czasu pracy, inni zaś w pełnym wymiarze. Pracownicy oddelegowani na pełny etat nie wykonują dotychczasowej swojej pracy, cały wymiar czasu pracy jest przeznaczony na pełnienie przez nich funkcji związkowych. Pracownicy oddelegowani na niepełny etat część czasu pracy przeznaczają na wykonywanie swoich dotychczasowych obowiązków, pozostałą zaś część - na pełnienie funkcji związkowych. Z jakiego okresu należy ustalić im podstawę wymiaru zasiłku, jeżeli zachorują w okresie tego oddelegowania?

Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po podwyżce wynagrodzenia

Pytanie:

Pracownik zachorował w styczniu 2011 r., poprzednie zwolnienia miał w grudniu, wrześniu i sierpniu 2010 r. Podstawę poprzednich świadczeń chorobowych miał liczoną z okresu od sierpnia 2009 r. do lipca 2010 r. We wrześniu 2010 r. pracownik dostał podwyżkę. Czy należy uwzględnić wynagrodzenie po podwyżce przy naliczaniu aktualnie wynagrodzenia z tytułu choroby?

Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przy zmianie etatu na dwa stanowiska?

Pytanie:

W naszym Urzędzie Gminy jest zatrudniona pracownica na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu. Od 1 stycznia 2011 r. na podstawie porozumienia jej zatrudnienie uległo zmianie tj. zostało rozdzielone na dwa etaty - 3/4 etatu- jako inspektor - to jest ciągłość poprzedniego zatrudnienia oraz 1/4 etatu - zastępca kierownika USC. W tym nowym zatrudnieniu są inne składniki wynagrodzenia np. dodatek funkcyjny. Od 5 stycznia do dziś pracownica przebywa na zwolnieniu lekarskim (jest w ciąży). Jak prawidłowo ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego?

Podniesienie wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca - jak ten fakt wykazać w ZUS RCA

Pytanie:

Pracownikowi podniesiono wymiar czasu pracy z ¼ etatu na cały etat  począwszy od 19 kwietnia. Jaki wymiar wpisać na RCA za kwiecień?  Wpisanie pełnego wymiaru czasu pracy będzie się kłóciło z dalszym ciągiem, bo pracownik łącznie nie osiągnie w kwietniu najniższego wynagrodzenia tj, 1317 zł.

Zmiana wymiaru czasu pracy kilka razy w ciągu miesiąca a podstawa wymiaru zasiłku chorobowego

Pytanie:

Jak należy ustalić pracownikowi podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, w przypadku gdy zmiana wymiaru etatu nastąpiła od września 2009 r., a jak, gdy zmiana wymiaru czasu pracy miała miejsce w połowie miesiąca września lub na jego na końcu?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo