Koniec 2025 i początek 2026 r. - świąteczne podsumowanie nowości kadrowych
Przełom lat 2025/2026 przyniesie jedne z najpoważniejszych od lat zmian w prawie pracy. Nadchodzące nowelizacje przepisów Kodeksu pracy znacząco wpłyną na sposób ustalania stażu pracy czy jawność wynagrodzeń w rekrutacji. Zobacz zapis z live, który odbył się 18 grudnia br. w którym Anna Kostecka i Szymon Sokolik rozmawiali o nadchodzących zmianach.
- Wyższa płaca minimalna od 1 stycznia 2026 r.
- Co się konkretnie zmienia?
- Co to znaczy dla kadr/HR?
- Jak konstruować oferty pracy od 24 grudnia 2025 r.?
- Jak dokumentować zlecenie i B2B do stażu pracy?
Przeczytaj też:
Czy pracodawca musi przekazać pracownikom otrzymującym minimalne wynagrodzenie aneks do umowy o pracę?
Jeśli zmienia się minimalne wynagrodzenie za pracę, sposób działania zależy od tego, jak wynagrodzenie zapisano w umowie o pracę.
- Gdy w umowie wpisano konkretną kwotę (stawka kwotowa) – pracodawca musi wręczyć pracownikowi aneks do umowy albo porozumienie zmieniające (to w praktyce to samo: zgodna wola obu stron, które zawarły umowę).
- Gdy w umowie nie ma konkretnej kwoty, a jest zapis typu: „pracownik otrzymuje minimalne wynagrodzenie zgodne z obowiązującą w danym roku stawką wynikającą z ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę” – wtedy nie ma obowiązku sporządzania dokumentu aktualizującego umowę. Trzeba jednak poinformować pracownika, że jego wynagrodzenie zmienia się wraz ze wzrostem minimalnej płacy, czyli że od 1 stycznia będzie wynagradzany w kwocie 4806 zł brutto miesięcznie (przy pełnym etacie).
Warto też pamiętać o „informacji o warunkach zatrudnienia” (art. 29 § 3 Kodeksu pracy): wpisuje się tam inne niż uzgodnione w umowie składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe. Natomiast sama zmiana wysokości wynagrodzenia za pracę nie wymaga aktualizacji tej informacji.
Czy od 1.01.2026 pracodawca musi ustalić wynagrodzenie zasadnicze na poziomie płacy minimalnej 4 806 zł brutto? Czy do minimum nadal mogą „wchodzić” premie i dodatki? I czy jest czas na dostosowanie do dyrektyw UE?
Nie. Od 1.01.2026 płaca minimalna (4 806 zł brutto) dotyczy łącznego wynagrodzenia brutto, nie samej „podstawy”.
Czyli minimalne może nadal składać się z zasadniczego + premii + dodatków, o ile wliczają się do płacy minimalnej (poza wyjątkami z ustawy).
Dyrektywy UE nie nakazują, żeby minimalna = wynagrodzenie zasadnicze od konkretnej daty. Zmiany będą dopiero wtedy, gdy wejdą do polskiego prawa. Na dziś brak obowiązkowego „okresu dostosowawczego” w tym zakresie.
W 2026 minimalna to nadal „suma składników”, a nie obowiązkowo sama podstawa.
Jakie jeszcze inne zmiany w prawie pracy wchodzą życie na przełomie roku i od 1 stycznia 2026 r.?
Obejrzyj live:
