Konsekwencje nie zachowania pisemnej formy wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego
Pracownik przebywał 5 dni na urlopie bezpłatnym. Po rozwiązaniu umowy o pracę w świadectwie pracy wykazano okres korzystania z urlopu bezpłatnego, pracownik potwierdził odbiór świadectwa. W aktach osobowych nie ma innej dokumentacji o urlopie bezpłatnym. Czy samo świadectwo pracy nie jest wystarczającym potwierdzeniem przebywania na urlopie bezpłatnym? Czy jest to duży błąd, biorąc pod uwagę kontrolę pip? I jak ten problem rozwiązać? Czy wystawić wniosek o urlop bezpłatny, który zaopiniuje przełożony, ale nie będzie podpisu pracownika?
Ustny wniosek pracownika, mimo iż złożony w nieodpowiedniej formie, nie jest bezskuteczny.
Urlop bezpłatny może być pracownikowi udzielony na jego pisemny wniosek. Tak więc przepisy prawa wymagają, aby wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego miał postać pisemną. Niezachowanie tej formy nie powoduje jednak bezskuteczności samego wniosku - inaczej mówiąc brak pisemnej formy wniosku nie powoduje jego nieważności.
Skoro informacja o czasookresie urlopu bezpłatnego znalazła się w świadectwie pracy (a zgodnie z obowiązującymi przepisami musi się znaleźć), a były pracownik nie wystąpił o sprostowanie świadectwa, to przyjąć należy, że w sferze okoliczności dotyczących udzielenia urlopu i jego terminu - brak jest sporu. Nie powinno się natomiast uzupełniać akt osobowych byłego pracownika o druk wniosku, który faktycznie nie był złożony.
Brak takiego pisemnego wniosku jest wprawdzie naruszeniem przepisów prawa pracy - ale nie stanowi ono wykroczenia przeciwko prawom pracownika - wobec czego za takie zachowanie nie można nałożyć kary grzywny. Inspektor pracy może jedynie zastosować środek profilaktyczny w postaci wniosku zawartego w wystąpieniu, aby urlopów bezpłatnych udzielać wyłącznie na pisemny wniosek pracownika.
» art. 174 § 1, art. 281, art. 282, art. 283 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94),
» art. 11 pkt 8 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2007 r. nr 89, poz. 589),
» § 1 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. z 1996 r. nr 60, poz. 282).
Bartosz Miszewski
