mDyplom w aplikacji mObywatel – jak pracownik potwierdzi autentyczność dyplomu ukończenia studiów
Od 30 czerwca 2026 r. polskie uczelnie mogą wydawać cyfrowe dyplomy ukończenia studiów, które absolwenci przechowują w aplikacji mObywatel. To istotna zmiana także z perspektywy kadr i rekrutacji – pracodawcy zyskują proste i bezpieczne narzędzie do weryfikacji autentyczności dyplomu przedstawianego przez pracownika lub kandydata do pracy. Wyjaśniamy, jak działa mDyplom, kto może z niego skorzystać, jakie dokumenty obejmuje i w jaki sposób pracownik może potwierdzić swoje wykształcenie za pomocą telefonu.
-
Czym jest mDyplom i od kiedy jest dostępny w aplikacji mObywatel
-
Jakie rodzaje dyplomów obejmuje nowa usługa
-
Czy mDyplom ma taką samą moc prawną jak dyplom papierowy
-
Jak pracownik dodaje dyplom do aplikacji i okazuje go pracodawcy
-
W jaki sposób pracodawca zweryfikuje autentyczność cyfrowego dyplomu
-
Dlaczego absolwenci z lat wcześniejszych nie skorzystają z mDyplomu
-
Od kiedy cyfrowe dyplomy staną się obowiązkowe
Przeczytaj również:
Czym jest mDyplom i na jakiej podstawie prawnej funkcjonuje
Rada Ministrów przyjęła 23 czerwca 2026 r. rozporządzenie zmieniające zakres danych dostępnych w aplikacji mObywatel, rozszerzające wykaz rejestrów publicznych i systemów teleinformatycznych, z których aplikacja może pobierać informacje. Na tej podstawie wdrożono usługę mDyplomy, dzięki której absolwenci wyższych uczelni mogą okazać dyplom ukończenia studiów i suplement do dyplomu bezpośrednio w aplikacji; dokumenty są pobierane ze Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.
Co istotne, mDyplom to pełnoprawny dokument, zabezpieczony podpisem i pieczęcią elektroniczną – nie jest to skan papierowego dyplomu. Cyfrowe dyplomy dają dokładnie takie same uprawnienia jak ich papierowe odpowiedniki. Oznacza to, że pracownik może posłużyć się nim wszędzie tam, gdzie dotychczas wymagany był dyplom tradycyjny – w tym przy nawiązaniu stosunku pracy, gdy pracodawca żąda udokumentowania kwalifikacji zawodowych.
Jakie dyplomy obejmuje nowa funkcja aplikacji mObywatel
Usługa obejmuje wszystkie trzy typy dyplomów: ukończenia studiów (pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich), dyplomy doktorskie oraz habilitacyjne. Wraz z dyplomem w systemie dostępny jest także suplement do dyplomu, a w razie potrzeby można pobrać plik PDF zawierający dyplom, suplement, odpisy lub ich wersje w językach obcych, jeżeli uczelnia takie dokumenty wydała.
Dodatkowo w aplikacji pojawiła się legitymacja doktoranta – cyfrowy odpowiednik fizycznego dokumentu, dzięki któremu doktoranci mogą potwierdzać swoje uprawnienia za pomocą telefonu.
Kto skorzysta z mDyplomu – ważne ograniczenie dla absolwentów z lat wcześniejszych
Nowe rozwiązanie ma istotne ograniczenie czasowe. Cyfrowe dyplomy nie będą wydawane wstecznie, co oznacza, że absolwenci z lat wcześniejszych nie skorzystają z mDyplomów w aplikacji. Rozwiązanie obejmie wyłącznie dyplomy wystawione elektronicznie przez uczelnie w systemie POL-on (Repozytorium Dyplomów Elektronicznych) po 30 czerwca 2026 r.
Z punktu widzenia działów kadr oznacza to, że w najbliższych latach mDyplomem będą legitymować się przede wszystkim tegoroczni i przyszli absolwenci, natomiast pracownicy z dłuższym stażem nadal będą przedstawiać dyplomy papierowe.
Jak pracownik dodaje dyplom do aplikacji mObywatel – krok po kroku
Procedura jest analogiczna do dodawania innych dokumentów mobilnych. Aby dodać cyfrowy dyplom w mObywatelu, trzeba mieć mDowód. Następnie należy uruchomić aplikację mObywatel, na ekranie głównym dotknąć przycisk „Dodaj" i odnaleźć na liście odpowiedni dokument – do wyboru są: dyplom ukończenia studiów, doktorski oraz habilitacyjny. Wybór konkretnej opcji spowoduje połączenie ze scentralizowanym repozytorium, skąd zostaną pobrane informacje, a nowy dokument pojawi się na ekranie startowym mObywatela – obok mDowodu i pozostałych dokumentów.
Dyplom ukończenia studiów można zobaczyć także na stronie dyplomy.nauka.gov.pl, niezależnie od aplikacji mobilnej.
Jak pracodawca zweryfikuje autentyczność dyplomu pracownika
To kluczowy aspekt nowego rozwiązania z perspektywy prawa pracy. Użytkownik może zobaczyć dyplom w aplikacji, pobrać go jako PDF wraz z suplementem i odpisami oraz potwierdzić jego autentyczność za pomocą kodu QR. Elektroniczne dyplomy są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym i opatrywane kwalifikowaną pieczęcią, a ich obecność w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych zapewnia możliwość długoterminowego przechowywania i łatwej weryfikacji autentyczności przez pracodawców i instytucje w Polsce i za granicą.
W praktyce pracownik lub kandydat do pracy może więc okazać dyplom na ekranie telefonu, udostępnić go do weryfikacji online albo przekazać pracodawcy plik PDF. Autentyczność dyplomu gwarantuje Repozytorium Dyplomów Elektronicznych, będące częścią systemu POL-on, a system ma również eliminować ryzyko fałszerstw – dyplom elektroniczny jest dokumentem cyfrowym, podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zabezpieczonym w repozytorium, co gwarantuje jego integralność i trwałość.
Okres przejściowy do końca 2026 r. – od 2027 r. e-dyplom obowiązkowy
Wdrożenie podzielono na etapy. Do końca 2026 r. uczelnie mogą wydawać cyfrowe dyplomy dobrowolnie, natomiast od 1 stycznia 2027 r. wszystkie nowe dyplomy będą wydawane w wersji cyfrowej. Od tej daty dyplom elektroniczny ma stać się podstawową formą potwierdzania wykształcenia wyższego w Polsce.
Każdego roku polskie uczelnie wydają około 300 tys. dyplomów, więc skala zmiany jest znacząca. Działy HR powinny przygotować się na to, że już od bieżącego sezonu rekrutacyjnego część kandydatów będzie dokumentować wykształcenie wyłącznie w formie cyfrowej – i taka forma jest w pełni równoważna dyplomowi papierowemu.
-
ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz niektórych innych ustaw, ustawę o systemie informacji oświatowej, ustawę – Prawo oświatowe oraz ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2025 r. poz. 1837).
Leszek Skupski
