
Zaczynają się wakacje. Twoje koleżanki z działu kadr są na urlopie, zostałaś tylko Ty. Spokojnie zaczynasz dzień od kawy, otwierasz skrzynkę mailową i… widzisz informację o kontroli PIP. Ale przecież w firmie od lat funkcjonują umowy zlecenia. Część z nich jest zawarta z osobami, które pracują regularnie, według ustalonego grafiku, pod nadzorem przełożonego i przy użyciu narzędzi pracodawcy. Do tej pory nikt nie traktował tego jako pilnego problemu. Teraz jednak inspektor może nie tylko zakwestionować taką umowę, ale także wydać decyzję o przekształceniu jej w umowę o pracę. Co zrobić?
Od 8 lipca 2026 r. ryzyko związane z umowami cywilnoprawnymi znacząco wzrasta. Błąd w kwalifikacji umowy może oznaczać nie tylko grzywnę, ale także konieczność korekt dokumentacji, rozliczeń ZUS i PIT, wyrównań wynagrodzenia oraz uporządkowania stażu pracy. Dlatego warto działać wcześniej, przed 8 lipca. Już 22 czerwca przygotuje Cię do tego nasz ekspert, Paweł Ziółkowski, świetnie znany naszym Czytelnikom specjalista w zakresie prawa pracy.
Podczas szkolenia pokażemy, jak zaudytować umowy cywilnoprawne w Twojej firmie, zanim zrobi to inspektor PIP. Otrzymasz praktyczną wiedzę, która pomoże Ci ocenić, które umowy są bezpieczne, które wymagają poprawy, a które mogą zostać uznane za stosunek pracy.
Termin: 22 czerwca 2026 r.
Godzina: 9.00–14.00
Forma: online
To szkolenie odbywa się na 16 dni przed wejściem w życie nowych przepisów. To dobry moment, aby sprawdzić dokumenty, procedury i modele współpracy, zanim kontrola ujawni nieprawidłowości.
Od 8 lipca 2026 r. inspektor PIP będzie mógł wydać decyzję o przekształceniu nieprawidłowo zawartej umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę. Państwowa Inspekcja Pracy zapowiedziała 50.000 kontroli w 2026 r., a maksymalna grzywna za nieprawidłowości w zatrudnieniu może wynieść do 60.000 zł.
Sama kara to jednak dopiero początek. Zakwestionowanie umowy może oznaczać konieczność wyrównania wynagrodzenia, naliczenia zaległych składek ZUS z odsetkami, korekt podatkowych oraz ponownego przeliczenia uprawnień pracowniczych.
Pokażemy Ci, jak wygląda kontrola PIP po zmianach i jakie dokumenty mogą zainteresować inspektora. Omówimy, które zapisy w umowach cywilnoprawnych są szczególnie ryzykowne oraz kiedy zlecenie zaczyna przypominać etat.
Wyjaśnimy także, jakie skutki może mieć decyzja PIP dla kadr, płac, ZUS i podatków. Przejdziemy przez praktyczne przykłady korekt, rozliczeń i dokumentów, które trzeba będzie przygotować po zakwestionowaniu umowy.
Szczególną uwagę poświęcimy zatrudnianiu cudzoziemców oraz doliczaniu okresów umów cywilnoprawnych do stażu pracy.
|
1. |
Będziesz umiał ocenić, czy konkretna umowa cywilnoprawna ma cechy stosunku pracy. |
|
2. |
Wskażesz zapisy, które mogą zostać zakwestionowane przez inspektora PIP. |
|
3. |
Uporządkujesz dokumentację przed rozpoczęciem kontroli. |
|
4. |
Policzysz skutki przekształcenia umowy dla wynagrodzeń, składek ZUS i podatku PIT. |
|
5. |
Przeprowadzisz dobrowolne uporządkowanie zatrudnienia w ramach 12-miesięcznego okresu przejściowego. |
|
6. |
Ograniczysz ryzyka związane z zatrudnianiem cudzoziemców na podstawie umów cywilnoprawnych. |
|
7. |
Prawidłowo uwzględnisz okresy pracy na umowach cywilnoprawnych w stażu pracy. |
Zamiast reagować dopiero po kontroli, przygotujesz firmę wcześniej. Zyskasz jasną procedurę działania, wiedzę o najczęstszych błędach i praktyczne wskazówki, jak zmniejszyć ryzyko finansowe.
Twój dział kadr i płac będzie wiedział, czego może zażądać PIP, jakie działania podjąć po kontroli i jak rozmawiać o ryzykownych umowach z zarządem lub właścicielem firmy. To szkolenie pomoże Ci przejść od niepewności do konkretnego planu działania.
Moduł 1. Kontrola PIP po nowelizacji
Omówimy nowe uprawnienia inspektorów, przebieg kontroli, skargi pracowników, indywidualne interpretacje PIP oraz wymianę danych między PIP, ZUS i KAS.
Moduł 2. Umowa zlecenia czy stosunek pracy
Pokażemy, kiedy umowa cywilnoprawna może zostać uznana za etat, jakie zapisy są ryzykowne i jakie praktyki warto wdrożyć.
Moduł 3. Jak bezpiecznie wyjść z ryzyka
Wyjaśnimy, jak skorzystać z 12-miesięcznego okresu na dobrowolne uporządkowanie zatrudnienia i jak ograniczyć odpowiedzialność pracodawcy.
Moduł 4. Decyzja PIP o przekształceniu umowy
Przeanalizujemy skutki decyzji dla dokumentacji pracowniczej, wynagrodzeń, ZUS, PIT i korekt rozliczeniowych.
Moduł 5. Staż pracy i cudzoziemcy
Omówimy szczególne obszary ryzyka: doliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy oraz zatrudnianie cudzoziemców po zmianach.
Nie czekaj, aż kontrola PIP pokaże, które umowy w Twojej firmie są problemem. Sprawdź je wcześniej i przygotuj dział kadr oraz płac na nowe przepisy.
Renata Kajewska