Renata Kajewska

Masz wrażenie, że każda kolejna lista płac przynosi nowe problemy? Korekty ZUS, przekroczenie 30-krotności, kilka nieobecności w jednym miesiącu, zmiana etatu czy błędnie naliczony ekwiwalent potrafią sprawić trudność nawet doświadczonym specjalistom. Podczas praktycznego warsztatu przeanalizujesz 10 rzeczywistych przypadków i nauczysz się rozliczać je krok po kroku – bez teorii, za to z gotowymi rozwiązaniami.

Zaczynają się wakacje. Twoje koleżanki z działu kadr są na urlopie, zostałaś tylko Ty. Spokojnie zaczynasz dzień od kawy, otwierasz skrzynkę mailową i… widzisz informację o kontroli PIP. Ale przecież w firmie od lat funkcjonują umowy zlecenia. Część z nich jest zawarta z osobami, które pracują regularnie, według ustalonego grafiku, pod nadzorem przełożonego i przy użyciu narzędzi pracodawcy. Do tej pory nikt nie traktował tego jako pilnego problemu. Teraz jednak inspektor może nie tylko zakwestionować taką umowę, ale także wydać decyzję o przekształceniu jej w umowę o pracę. Co zrobić?

Masz zespół, który radzi sobie z typową listą płac. Jednak wiesz, że prawdziwy test zaczyna się, gdy w jednym miesiącu pojawiają się korekty, choroby, zmiana etatu, benefity, przekroczenie progów, ekwiwalenty i zasiłki. Błąd na liście płac często zaczyna się niewinnie: na przykład od spóźnionego ZUS ZLA. W wakacje pracy bywa trochę mniej, dlatego też to dobry moment, by spokojnie przećwiczyć takie przypadki i ograniczyć ryzyko błędów, dopłat oraz pytań ze strony pracowników czy ZUS.

Jeżeli zatrudniasz cudzoziemców albo planujesz sprowadzić do firmy specjalistów z państw trzecich, planowana nowelizacja ustawy o cudzoziemcach może realnie ułatwić Ci organizację pracy. Najważniejsza zmiana dotyczy możliwości tzw. milczącego załatwienia sprawy. W praktyce oznacza to, że w wybranych przypadkach zezwolenie na pobyt czasowy będzie mogło zostać uznane za załatwione po 60 dniach od złożenia wniosku albo od uzupełnienia braków formalnych.

W 2026 roku kontrole Państwowej Inspekcji Pracy są dla pracodawców znacznie bardziej wymagające niż dotychczas. Na początku roku PIP zapowiedział około 50 tys., co obecnie konsekwentnie realizuje. W tym roku PIP szczególnie sprawdza legalność zatrudnienia, umowy cywilnoprawne, współpracę B2B, czas pracy, wynagrodzenia, BHP oraz skargi pracowników i byłych pracowników. Najważniejsza zmiana czeka cię jednak od 8 lipca 2026 r. – inspektorzy zyskają nowe uprawnienia dotyczące ustalania istnienia stosunku pracy. Sprawdź umowy cywilnoprawne, zanim inspektor zrobi to za Ciebie.

Proces wartościowania pracy – zarówno w mniejszych firmach, jak i dużych organizacjach – to nie tylko teoria, ale przede wszystkim konkretne działania, ćwiczenia i decyzje biznesowe. Dlatego zamiast skupiać się wyłącznie na przepisach, warto postawić na praktykę: szkolenia i warsztaty, które pokazują realne przykłady, case study oraz sprawdzone rozwiązania do zastosowania w Twojej firmie. Dodatkowy czas na wdrożenie zmian to idealny moment, aby zdobyć doświadczenie i przygotować się do nowych obowiązków bez chaosu i kosztownych błędów.

Zmiany obowiązujące od 24 grudnia 2025 r. wpływają bezpośrednio na Twoją codzienną pracę. Dotyczą rekrutacji, zasad wynagradzania, obowiązków informacyjnych oraz raportowania. Obecnie toczą się prace nad kolejnymi etapami wdrożenia jawności płac. Już teraz musisz się do nich przygotować, i to w sposób praktyczny. Na samą teorię nie ma już czasu. Dlatego 28 kwietnia 2026 r. Joanna Cur i Karol Wolski zapraszają Cię na szkolenie, na którym nauczysz się łączyć analizę przepisów z realnymi wyzwaniami organizacyjnymi, tak aby Twoje działania były spójne i bezpieczne.

Przed nami kolejne zmiany w jawności wynagrodzeń. Do 7 czerwca 2026 r. Polska ma czas na wdrożenie przepisów dyrektywy UE 2023/970 z 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (dalej: „dyrektywa”). W resorcie pracy trwają prace nad polskim projektem wdrażającym tę dyrektywę. W dniu 28 kwietnia 2026 r. w godz. 10:00–15:30 zapraszamy na certyfikowane szkolenie, podczas którego nasi eksperci przygotują Cię do wdrożenia zmian w swojej organizacji.

Czynni przedsiębiorcy, którzy złożyli wnioski o umorzenie zaległości w składkach na ubezpieczenia społeczne, wciąż czekają na decyzję ZUS. Nie wiadomo jednak, kiedy ją dostaną. Komisja Europejska nadal bowiem rozpatruje wyjaśnienia dotyczące abolicji ze strony polskiego rządu.