Dokumentacja pracownicza od 1 stycznia 2019 r. - konferencja on-line [zakończona]

Dokumentacja pracownicza od 1 stycznia 2019 r. - konferencja on-line [zakończona]

10.09.2018

W dniu 10 września zapraszamy do udziału w konferencji on-line: „Akta osobowe po nowemu”. Zobacz szkolenie online i uzyskaj dostęp do materiałów konferencyjnych, które pomogą Ci w przygotowaniu się do zmian w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. [dostęp do materiałów].

Dowiedz się, jakie zmiany w zakresie prowadzenia akt osobowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2019 r., a także jak na obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej wpłynęło nowe rozporządzenie unijne w zakresie ochrony danych osobowych.

Materiały Konferencji online:


SZKOLENIE ONLINE

Prowadzenie akt osobowych po nowemu. Wpływ RODO na prowadzenie dokumentacji pracowniczej

Szkolenie prowadzi:

Renata Majewska – prawnik, wykładowca z ponad 10-letnim doświadczeniem, specjalizujący się zwłaszcza w praktycznym rozliczaniu wynagrodzeń. Prowadzi firmę „Biuro Kadr i Płac”, w ramach której jest wykładowcą szkoleniowym.


PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ

Elektroniczne akta osobowe nareszcie dozwolone

Każdy pracownik powinien mieć w firmie własne, osobne akta osobowe, w których gromadzone będą istotne dla jego stosunku pracy dokumenty. Dotychczasowe przepisy nie pozwalają pracodawcy na wybór formy prowadzenia akt osobowych. Jednak zasadnicza w tym zakresie zmiana nastąpi z początkiem 2019 roku.

Proces digitalizacji, czyli jak przejść na elektroniczne akta osobowe

Z początkiem 2019 r. pracodawcy będą mogli decydować czy dokumentacja będzie prowadzona nadal w formie papierowej, czy też forma elektroniczna będzie dla nich wygodniejsza. Czy będzie można prowadzić dokumentację pracowniczą częściowo w formie papierowej, a częściowo elektronicznie? I jak prawidłowo „przeprowadzić” przejście na elektroniczną wersję akt?

Obowiązki pracodawcy związane z elektronizacją akt

Związane z elektronizacją akt osobowych obowiązki pracodawcy to przede wszystkim obowiązki informacyjne wobec pracowników oraz obowiązki dotyczące zabezpieczenia akt prowadzonych i przechowywanych w elektronicznej formie. Sprawdźmy szczegóły.

Wydawanie kopii dokumentów z akt osobowych – co się zmieni?

Zdarza się w praktyce, że pracownicy lub byli pracownicy zgłaszają się do pracodawcy o wydanie odpisów dokumentów zgromadzonych w aktach osobowych. Są to najczęściej wnioski o kopię świadectwa pracy, umowy o pracę czy aneksów do umów o pracę w szczególności tych dotyczących wynagrodzenia.

Nowe okresy przechowywania akt osobowych

Nowe przepisy umożliwią pracodawcy skrócenie okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat. Jednak skrócenie to nie będzie dotyczyło wszystkich pracowników. W pewnych okolicznościach 10-letni okres przechowywania akt osobowych będzie mógł ulec wydłużeniu. Sprawdź szczegóły.

Dokumentacja po RODO: które dokumenty i kopie wolno przechowywać w aktach?

W związku ze zmienionymi przepisami o ochronie danych osobowych pojawiło się wiele wątpliwości co do tego, czy dokumenty typu kserokopie dowodów osobistych, praw jazdy, dyplomów ukończenia szkół, dawne świadectwa pracy i inne tego typu dokumenty można przechowywać w aktach osobowych. Oto tabela, która to wyjaśnia.

Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

Szkolenia Akademia Wiedza i Praktyka

Biblioteka kadrowego

Copyright ©  Wszelkie prawa zastrzeżone

Strona używa plików cookies.
Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się jaki jest cel używania cookies oraz jak zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.
Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki.

wiper-pixel