Do 30 września trzeba udzielić urlopu zaległego

Zasadą jest, że urlopu udziela się w terminie uzgodnionym z pracownikiem. Zasadniczo dotyczy to także urlopu zaległego. Kodeks pracy nie daje wprost prawa do przymusowego udzielenia urlopu zaległego.

Jednak to prawo jest wyinterpretowane z innej zasady kodeksowej – mianowicie z obowiązku udzielenia pracownikowi zaległego urlopu do końca września (art. 168 kp). Innymi słowy: skoro pracodawca musi udzielić zaległych urlopów do końca września, to musi też mieć możliwość ich przymusowego wyegzekwowania. Jednak nawet w takim przypadku zwykle przyjmowano, że warto najpierw przynajmniej spróbować porozumieć się z pracownikiem co do terminu wykorzystania zaległego urlopu.

Obecnie, zgodnie z przepisami antykryzysowymi, pracodawca może udzielić pracownikowi do 30 dni rocznie zaległego urlopu jednostronnie – bez konieczności uzgadniania terminu jego wykorzystania z pracownikiem. Takie uprawnienie przysługuje w okresie obowiązywania stanu epidemii albo stanu zagrożenia epidemicznego.

A zatem zaległego urlopu można obecnie udzielić nawet np. w styczniu i to bez wcześniejszego wzywania pracownika do jego wykorzystania. Niemniej jednak nadal dobrą praktyką może być wcześniejsze wezwanie pracowników do składania wniosków o zaległe urlopy.

Należy pamiętać, że przepisy antykryzysowe nie zawiesiły natomiast obowiązku udzielenia zaległych urlopów do końca września. Pracodawcy, który w tym terminie nie udzielił pracownikowi zaległej części urlopu nadal może więc grozić mandat.