urlop zaległy

Długotrwałe choroby a niewykorzystany urlop wypoczynkowy – do kiedy pracownik musi wykorzystać urlop zaległy

Pytanie:

Pracownica większość czasu w tym roku chorowała, stąd nie miała kiedy wykorzystać ani urlopu tegorocznego, ani zaległego. Od połowy września wraca już do pracy. Czy w tej sytuacji urlop zaległy za 2025 rok może wykorzystać nieco później niż do końca września?

Z artykułu dowiesz się:
  • Do kiedy najpóźniej powinien być udzielony urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku, za który przysługuje?
  • Czy urlop zaległy może być udzielony do końca września, a wykorzystywany już w październiku?
  • Czym ryzykuje pracodawca, który nie udzieli pracownikowi urlopu zaległego w terminie wymaganym przez Kodeks pracy?
  • Jakiego urlopu nie dotyczy termin "do końca września kolejnego roku"?
  • Co, gdy pracownik nie może wykorzystać urlopu zaległego do 30 września?
  • Stanowisko GIP z 30 sierpnia 2012 r. (GNP-110-4560-30-1/12/PE/RP)

Sprawdź też:

Urlop zaległy – czy możemy wymagać, żeby pracownik wykorzystał go wcześniej niż do 30 września

Pytanie:

Pracownica ma jeszcze do wykorzystania 5 dni urlopu wypoczynkowego za 2025 rok. Według Kodeksu pracy urlop ten może wykorzystać do 30 września 2026 r. Czy pracodawca mógł nakazać pracownicy wcześniejsze rozpisanie tych 5 dni urlopu zaległego, np. do końca czerwca 2026 roku?

Z artykułu dowiesz się:
  • Termin urlopu zaległego – czy pracodawca musi go uzgodnić z pracownikiem?
  • 30 września to ostateczny termin wykorzystania zaległego urlopu – co to oznacza w praktyce?
  • Urlop zaległy – czy pracodawca musi czekać z jego udzieleniem do 30 września?
  • Czy pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop, gdy ten nie wyraża na to zgody – wyrok SN

Przeczytaj też:

Skorzystaj z kalkulatora:

Urlop zaległy do 30 września

Ostatni moment na rozpoczęcie wykorzystania urlopu zaległego

Dla wywiązania się z obowiązku udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września wystarczy, że pracownik rozpocznie urlop przed upływem tego terminu. Zaległy urlop na żądanie staje się zwykłym urlopem zaległym, jednak pracodawca nie może wymagać jego wykorzystania do końca III kwartału następnego roku.

Jednostronne udzielenie urlopu zaległego do 30 września – czy pracodawca musi czekać na ostatnią chwilę

Pytanie:

Pracownicy urzędu (jednostki samorządowej) posiadają urlop zaległy. Pracodawca wystosował do nich pismo z prośbą o wykorzystanie urlopu zaległego w taki sposób, aby po dniu 30 kwietnia br. nie pozostało tego urlopu więcej urlopu niż 10 dni. Ma to na celu nie kumulowanie urlopu, jednak część pracowników nie zastosowała się do tej prośby (niektóre osoby mają nawet po 20 dni urlopu zaległego). Czy pracodawca na tym etapie (pierwsza połowa roku) w jakiś sposób może wyegzekwować od pracowników wykorzystanie zaległego urlopu? Czy jest to możliwe dopiero we wrześniu, gdy zbliża się termin, w którym pracownicy muszą już go wykorzystać?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jaki jest ostateczny termin udzielenia pracownikowi urlopu zaległego

  • Czy pracodawca może udzielić pracownikowi jednostronnie urlopu zaległego

  • Jakie warunki powinny być spełnione, aby pracodawca mógł udzielić pracownikowi jednostronnie zaległego urlopu

  • Czy pracodawca musi czekać z udzieleniem urlopu zaległego pracownikowi przed 30 września, czy może udzielić go pracownikowi wcześniej (np. w pierwszej połowie roku)

Przeczytaj również:

Czy planowanie tylko zaległych i dwutygodniowych urlopów jest zgodne z prawem – kluczowe kwestie dla pracodawców i działów HR

Pytanie:

Spółka prawa handlowego w której działają związki zawodowe. Pracodawca porozumiał się ze związkami zawodowymi w sprawie stworzenia planu urlopów obejmujących tylko urlopy zaległe oraz urlopy dwutygodniowe. Pozostałe urlopy nie będą planowane. Czy takie działanie jest poprawne?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy planowanie urlopów wyłącznie zaległych i dwutygodniowych jest zgodne z Kodeksem pracy?
  • Jakie obowiązki ma pracodawca wobec związków zawodowych w kontekście planowania urlopów?
  • Jakie są konsekwencje nieplanowania pozostałych dni urlopu dla pracowników i pracodawcy?
  • Jakie przepisy regulują konieczność tworzenia planu urlopów w spółkach, w których działają związki zawodowe?

Przeczytaj też inne materiały na temat planowania urlopów:

Obejrzyj też materiały video na temat planowanie urlopów:

Zaległy urlop wypoczynkowy od 1 lipca 2023 r.

Urlop zaległy – jak go udzielać i do kiedy

Jak w takim razie obecnie skłonić pracowników do wykorzystania zaległych urlopów? Czy można jednostronnie udzielić zaległego urlopu? Czy pracownik musi mieć udzielony zaległy urlop, czy też musi go wykorzystać najpóźniej do 30 września? Jak udzielać zaległego urlopu na żądanie?

Z artykułu dowiesz się:

    • Co to znaczy, że należy udzielić pracownikowi urlopu zaległego do 30 września następnego roku kalendarzowego

    • W jaki sposób udzielić pracownikowi urlopu zaległego
    • Jaka jest procedura udzielania zaległego urlopu
    • Do kiedy należy udzielić zaległego urlopu na żądanie
    • Czy urlopu zaległego należy udzielić w terminie do 30 września czy należy go wykorzystać w tym terminie

 

Czytaj również:

Niepełna dniówka zaległego urlopu wypoczynkowego – jak jej udzielić

Pytanie:

Pracownikowi pracującemu w równoważnym czasie pracy pozostało 5 godzin urlopu wypoczynkowego z 2021 roku. Czy w tym przypadku konieczne jest jednorazowe wykorzystanie pozostałych 5 godzin (tj. w jednym dniu), czy możliwe jest – na wniosek pracownika – wykorzystanie np. po 1 godzinie przez 5 dni?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jaka zasada obowiązuje przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego
  • Kiedy można udzielić pracownikowi urlopu na część dniówki roboczej
  • Jak postąpić z niepełną dniówką roboczą zaległego urlopu

Czytaj również:

Wyliczenie urlopu przy zmianie etatu i urlopu zaległego

Pytanie:

Jak liczyć pracownikowi urlop wypoczynkowy: ze stażu pracy 26 dni. Od stycznia do listopada był zatrudniony w pełnym wymiarze, od grudnia na 7/8 et. czy prawidłowe są obliczenia: od stycznia do listopada 2011 r. - 192 godziny a od grudnia 2011 - 24 godziny,  natomiast w 2012 r. - 184 godziny. W 2011 r. pracownik wykorzystał do 30 listopada 2011 r. - 19 dni czyli 152 godziny a w grudniu 2 dni (po 7 godz.) czyli 2 x 7 = 14 godziny - czy takie obliczenia są prawidłowe? Jak mam liczyć urlop zaległy 5 dni (5 x 7/8 = 40 godzin)? Czy pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze liczyć urlop wypoczynkowy godzinowo czy dziennie?

Pracodawca musi udzielić urlopu zaległego

Urlopu niewykorzystanego w poprzednim roku kalendarzowym należy udzielić pracownikowi najpóźniej do 30 września. Obowiązku wykorzystania urlopu zaległego w tym terminie nie zawiesiły przepisy antykryzysowe. Udzielanie urlopów zaległych zostało zmodyfikowane na czas pandemii COVID-19. Nadal obowiązuje art. 15gc ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1842  ze zm.).

Urlop zaległy na podstawie przepisów COVID-19 – praktyczne wskazówki dla pracodawcy

Dzień 30 września to moment na rozliczenie zaległych urlopów pracowników. Warto pamiętać, że przepisy kodeksowe dotyczące urlopów wypoczynkowych zostały uzupełnione o szczególne uregulowania specustawy COVID-19, która zmodyfikowała tryb udzielania urlopów zaległych na czas pandemii. Sprawdź, czy w trybie art. 15gc ustawy COVID-19 można udzielić urlopu zaległego z lat 2020 i 2021.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • §  Jakie są główne zasady udzielania urlopów wypoczynkowych
    • Czy pracownik musi udzielić zgody na wykorzystanie urlopu zaległego
    • W jaki sposób zmodyfikowano udzielanie urlopów zaległych na czas pandemii COVID-19

Kodeks pracy w zakresie udzielania i wykorzystania urlopów nie pozostawia większych wątpliwości: urlopy mają być udzielane „w naturze”, czyli w formie dni wolnych od pracy w ustalonym przepisami wymiarze. Tylko wyjątkowo i wyłącznie w związku z zakończeniem stosunku pracy dozwolone jest wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop.

Jakie są główne zasady udzielania urlopów wypoczynkowych

Pracownik nabywa prawo do pełnego wymiaru urlopowego (proporcjonalnego do wymiaru etatu) z początkiem roku kalendarzowego. Wyjątkiem są pracownicy zatrudnieni po raz pierwszy w życiu na podstawie stosunku pracy.

Urlop zaległy do 30 września

Do 30 września trzeba udzielić urlopu zaległego

Urlopu niewykorzystanego w poprzednim roku kalendarzowym należy udzielić pracownikowi najpóźniej do 30 września. Obowiązku wykorzystania urlopu zaległego w tym terminie nie zawiesiły przepisy antykryzysowe.

Jednostronne udzielenie urlopu przez pracodawcę

Skierowanie pracownika na urlop wypoczynkowy – wyjaśnienia PIP

W przepisach prawa pracy przewidziano dwie sytuacje, w których pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego bez planu urlopowego, a także bez wniosku o urlop – wyjaśnia inspekcja pracy.  

Polecenie wykorzystania urlopu zaległego (skierowanie pracownika na urlop zaległy)

Jeżeli pracownik uporczywie odmawia wykorzystania urlopu zaległego w ustawowym terminie (wskazanym w art. 168 Kodeksu pracy), pracodawca – nie chcąc narazić się na zarzut popełnienia wykroczenia przeciwko prawom pracownika – może po nieskutecznym wezwaniu go do złożenia wniosku o taki urlop – sam wyznaczyć pracownikowi termin wykorzystania tego urlopu. Pobierz wzór polecenia wykorzystania urlopu zaległego.

Informacja o konieczności wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego i konsekwencjach jego niewykorzystania w terminie

Pracodawca obowiązany jest udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Jeżeli do końca roku pracownik nie wykorzysta urlopu za dany rok, stanie się on urlopem zaległym, którego należy udzielić pracownikowi najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Pobierz wzór informacji dla pracownika o konieczności wykorzystania urlopu zaległego.

Niewykorzystany urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego – czy jest urlopem zaległym

Pytanie:

Czy dodatkowy urlop wypoczynkowy w związku z posiadaniem umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przechodzi na rok następny w razie jego niewykorzystania w roku nabycia? Czy pracownik może zrzec się tego dodatkowego urlopu albo jego części?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo