Wyliczenie urlopu przy zmianie etatu i urlopu zaległego
Jak liczyć pracownikowi urlop wypoczynkowy: ze stażu pracy 26 dni. Od stycznia do listopada był zatrudniony w pełnym wymiarze, od grudnia na 7/8 et. czy prawidłowe są obliczenia: od stycznia do listopada 2011 r. - 192 godziny a od grudnia 2011 - 24 godziny, natomiast w 2012 r. - 184 godziny. W 2011 r. pracownik wykorzystał do 30 listopada 2011 r. - 19 dni czyli 152 godziny a w grudniu 2 dni (po 7 godz.) czyli 2 x 7 = 14 godziny - czy takie obliczenia są prawidłowe? Jak mam liczyć urlop zaległy 5 dni (5 x 7/8 = 40 godzin)? Czy pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze liczyć urlop wypoczynkowy godzinowo czy dziennie?
Urlop należy wyliczyć osobno dla pracy na cały etat i następnie na część etatu.
Wymiar urlopu pracownika zależy m.in. od wymiaru etatu. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony przysługujący pracownikowi (20 lub 26 dni).
Przepisy nie określają jak postąpić w sytuacji, gdy pracownikowi zmienia się wymiar etatu w trakcie roku. Zgodnie jednak z przyjętą praktyką, należy osobno wyliczyć wymiar dla całego etatu i osobno dla części - stosując zasady obowiązujące przy urlopie proporcjonalnym.
W związku z tym urlop za 2011 r. należy wyliczyć w następujący sposób:
- urlop za pracę w pełnym wymiarze: 11/12 x 26 dni = 23,83, po zaokrągleniu 24 dni, tj. 192 godziny,
- za urlop 7/8 etatu:
» 1/12 x 23 dni = 1,91, po zaokrągleniu 2 dni urlopu, tj. 16 godzin.
W 2012 r. - przyjmując, że pracownik będzie pracował przez cały rok na 7/8 etatu będzie mu się należało 23 dni urlopu, tj. 184 godziny (23 x 8).
Urlopu udziela się na dni i godziny pracy pracownika.
W 2011 r. pracownik miał w sumie prawo do 208 godzin urlopu. Z pytania wynika, że wykorzystał 19 dni, tj. 152 godzin, czyli zostało mu jeszcze do wykorzystania 56 godzin w 2012 r.
Nie ma tu bowiem znaczenia na jaką część etatu pracownik pracuje - ważne jest aby prawidłowo wyliczyć wymiar urlopu w godzinach (tak jak przedstawiono powyżej) a następnie udzielić go na dni i godziny pracy. W nowym roku pracownik pracuje już na 7/8 etatu, czyli prawdopodobnie średnio po 7 godzin dziennie. Po tyle godzin należy pracownikowi zdjąć z puli urlopowej za 1 dzień pracy.
Pracownik w 2011 r. był zatrudniony na cały etat i miał prawo do 20 dni urlopu, tj. 180 godzin. Nie wykorzystał 40 godzin urlopu, które przeszły na 2012 r. Od stycznia 2012 r. pracownik pracuje na 1/2 etatu i co a tym idzie ma prawo do 10 dni urlopu, tj. do 80 godzin. W związku z tym, w 2012 r. pracownik będzie miał wraz z urlopem zaległym prawo do 120 godzin urlopu - fakt, że od nowego roku pracuje na 1/2 etatu nie ma bowiem wpływu na ilość godzin urlopu, którą nabył pracując na cały etat.
