Pracownik podjął studia doktoranckie niezwiązane z pracą – czy ma prawo do dodatkowego urlopu
Nasz pracownik zaczął studia doktoranckie. Nie jest to związane z podnoszeniem kwalifikacji w rozumieniu Kodeksu pracy (wyraźnie pisemnie wskazaliśmy mu, że pracodawca nie wspiera w żaden sposób tej nauki, gdyż tematycznie nie ma ona związku z wykonywaną przez pracownika pracą ani z działalnością pracodawcy). Czy pomimo to mamy obowiązek udzielać pracownikowi dodatkowych płatnych urlopów?
Niezależnie od tego, czy studia doktoranckie są realizowane w uzgodnieniu z pracodawcą, czy nie, oraz czy dziedzina nauki, w ramach której są realizowane, ma jakiekolwiek powiązanie z działalnością pracodawcy, pracownikowi będzie przysługiwać dodatkowy urlop w wymiarze 28 dni. Nie jest on jednak powiązany z samym podjęciem studiów doktoranckich, ale z pisaniem rozprawy doktorskiej i przygotowywaniem się do jej obrony.
- Pracownik-doktorant ma prawo do dodatkowego płatnego urlopu i zwolnienia od pracy, ale w konkretnym celu
- Studia doktoranckie nie muszą wiązać się z zatrudnieniem
- Urlop dla doktoranta jest udzielany i wykorzystywany w określony sposób
Sprawdź też:
Kiedy doktorant ma prawo do dodatkowego płatnego urlopu i zwolnienia od pracy
Pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim lub pracownikiem naukowym przysługuje na jego wniosek:
- urlop na przygotowanie rozprawy doktorskiej lub na przygotowanie się do obrony rozprawy doktorskiej, udzielany w terminie uzgodnionym z pracodawcą, w wymiarze 28 dni, które w rozumieniu odrębnych przepisów są dla tego pracownika dniami pracy oraz
- zwolnienie od pracy na obronę rozprawy doktorskiej.
Za okres tego urlopu oraz zwolnienia od pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie ustalane jak za urlop wypoczynkowy.
Czy studia doktoranckie muszą wiązać się z zatrudnieniem
Uprawnienie do płatnego urlopu i zwolnienia od pracy obejmuje wszystkie osoby przygotowujące pracę doktorską, które nie są nauczycielami akademickimi lub pracownikami naukowymi. Ustawodawca nie wiąże tego prawa z zatrudnieniem u pracodawcy z określonej grupy/branży – nie ma znaczenia to, czy studia doktoranckie mają jakikolwiek związek z zatrudnieniem.
Urlop ten jest uprawnieniem każdego pracownika (poza nauczycielami akademickimi i pracownikami naukowymi), który przygotowuje rozprawę doktorską i siebie do jej obrony.
W jaki sposób powinien być udzielany i wykorzystywany dodatkowy urlop dla pracownika-doktoranta
Warto wiedzieć, że urlop dla doktoranta:
- jest udzielany na wniosek pracownika i w konkretnym celu: przygotowania rozprawy doktorskiej i jej obrony;
- nie przysługuje w związku z samym podjęciem studiów w szkole doktorskiej, niemniej ze względu na to, że przygotowywanie rozprawy doktorskiej odbywa się w trybie kształcenia doktorantów (obok trybu eksternistycznego), studia w szkole doktorskiej są wprost powiązane z przygotowywaniem pracy;
- nie jest urlopem corocznym – wymiar tego urlopu (28 dni) obejmuje cały proces przygotowywania pracy doktorskiej i przygotowywania do jej obrony;
- może być wykorzystywany od chwili wyznaczenia promotora – w przypadku urlopu na przygotowanie rozprawy doktorskiej;
- jest uzgadniany przez pracownika i pracodawcę, niemniej przy ustalaniu terminu wykorzystania tego urlopu należy kierować się celem urlopu (ma on umożliwić przygotowanie rozprawy doktorskiej i przygotowanie się do jej obrony);
- nie musi być wykorzystany jednorazowo.
Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, trener na szkoleniach
