badania profilaktyczne

Adnotacje na skierowaniu na badania profilaktyczne

Dodatkowe adnotacje o stanie zdrowia na skierowaniu na badania profilaktyczne – perspektywa ochrony danych

Pracodawca, realizując obowiązki wynikające z przepisów prawa, kieruje pracownika na badania lekarskie wystawiając odpowiednie skierowanie. Zakres informacji ujawnionych na skierowaniu musi wynikać z przepisów prawa, zgodnie z zasadą minimalizacji. Czy pracodawca może jednak umieścić na skierowaniu dodatkowe informacje, adnotacje bądź uwagi?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy pracodawca uprawniony jest do zamieszczania dodatkowych adnotacji o stanie zdrowia w skierowaniu na badania lekarskie (profilaktyczne) pracownika

Przeczytaj również:

Placówka medyczna – odrębny administrator

Placówka medyczna, przeprowadzająca badania lekarskie z zakresu medycyny pracy, jest odrębnym administratorem danych osobowych, ponieważ przetwarza dane w swoim celu (określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) i przepisy prawa szczegółowo określają sposób prowadzenia oraz dokumentowania takich badań. Również pracodawca jest w tej relacji administratorem danych osobowych, który otrzymuje określone przepisami prawa informacje o pracowniku po przejściu przez niego badań z zakresu medycyny pracy. Ustalenie, że dane osobowe będą przekazane innemu administratorowi, nie oznacza, że przekazanie danych osobowych (np. na skierowaniu lekarskim) nie wymaga ich ochrony na tym etapie. Udostępnienie danych osobowych jest także operacją przetwarzania, wymaga zatem stosowania takich środków, które zapewnią ich ochronę.

Przekazując dane osobowe, administrator zobowiązany jest zatem do ich ochrony, zabezpieczając je przed dostępem osób nieuprawnionych, a także stosując zasady ochrony danych, w tym zasadę minimalizacji, z której wynika konieczność przetwarzania takich danych osobowych, które są adekwatne w danym procesie przetwarzania i ograniczone tylko do danych niezbędnych.

W przypadku skierowania na badania lekarskie, pracodawca powinien zatem ustalić, jaki zakres danych osobowych jest niezbędny do realizacji celu przekazania, tj. przeprowadzenie badań wstępnych lub okresowych czy kontrolnych. Wszelkie informacje spoza tego minimalnego zakresu będą nadmiarowe.

Zakres informacji na skierowaniu lekarskim

Zakres informacji, które pracodawca może umieścić na skierowaniu lekarskim (na badania wstępne, okresowe lub kontrolne) wynika z przepisów prawa i obejmuje takie dane, jak: imię, nazwisko, numer ewidencyjny PESEL (a w przypadku jego braku – seria, numer i nazwa dokumentu potwierdzającego tożsamość), adres zamieszkania, stanowisko pracy, opis warunków pracy. We wskazanym zakresie danych ustawodawca nie przewidział możliwości ujawnienia danych dotyczących zdrowia, ani też jakichkolwiek innych spoza wskazanego zakresu.

Zlecanie dodatkowych konsultacji i badań lekarskich pracowników innej placówce medycznej niż wykonująca badania medycyny pracy – czy to możliwe

Pytanie:

Pracodawca (urząd) ma zawartą z przychodnią umowę na wykonywanie badań medycyny pracy pracowników urzędu. Czy – niezależnie od niej – możemy zawrzeć osobne umowy (np. na konsultacje lekarza okulisty lub badania laboratoryjne) z innymi placówkami medycznymi, których usługi są tańsze i szybciej realizowane?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy pracodawca może powierzyć dodatkowo wykonywanie badań i konsultacji lekarskich pracowników innym placówkom, niż ta, z którą ma zawartą umowę o wykonywanie medycyny pracy

Przeczytaj również:

Pracownik nie uzyskał po okresowych badaniach profilaktycznych „zdolności do pracy” – czy może skorzystać z opieki nad dzieckiem

Pytanie:

Pracownik niedopuszczony przez lekarza medycyny pracy po badaniach okresowych przedłożył pracodawcy zwolnienie z tytułu opieki nad chorym dzieckiem. Czy pracodawca ma obowiązek honorować taką absencję, gdy pracownik jest niezdolny do świadczenia pracy na danym stanowisku?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownik, który nie uzyskał po okresowych badaniach profilaktycznych „zdolności do pracy” może skorzystać z opieki nad dzieckiem?

Przeczytaj też:

Dopuszczenie do pracy przez lekarza medycyny pracy, a niezdolność do pracy orzeczona przez ZUS – jakie decyzje kadrowe podjąć

Pytanie:

Pracownik po wykorzystaniu 182 dni zwolnienia lekarskiego przebywał na rocznym świadczeniu rehabilitacyjnym (zakończyło się ono we wrześniu bieżącego roku). Następnie pracownik został skierowany przez pracodawcę do lekarza medycyny pracy na badania kontrolne i okresowe, uzyskując orzeczenie o zdolności do pracy, w związku z czym zaczął wybierać zaległy oraz bieżący urlop, który ma trwać do 15 grudnia 2023 roku. Jednocześnie pod koniec świadczenia rehabilitacyjnego pracownik złożył wniosek o rentę i obecnie przedstawił pracodawcy orzeczenie orzecznika ZUS o całkowitej niezdolności do pracy (decyzji o przyznaniu reny jeszcze nie ma). Nadmienię, że pracownik ten w lutym 2023 r. uzyskał znaczny stopień niepełnosprawności wydany przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności. Jak w przedstawionej sytuacji powinien aktualnie postąpić pracodawca?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakim celom służy orzeczenie lekarza medycyny pracy, a dla jakich wydawane jest orzeczenie lekarza orzecznika ZUS

  • Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik dopuszczony do pracy przez lekarza profilaktyka przedstawia orzeczenie o niezdolności do pracy z ZUS

Przeczytaj również:

Podróż na miejsce delegacji samochodem prywatnym samochodem jednego z pracowników – co z badaniami profilaktycznymi

Pytanie:

Dyrektor wysyła 2 pracowników na delegację. Jako środek transportu jest wskazany samochód prywatny jednego z nich. Czy pracownik kierujący musi mieć ważne badania w medycynie pracy dla kierowców? Czy jest potrzebne jakieś oświadczenie lub zgoda współpasażera na taką formę transportu?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy pracownik, który przewozi innych pracowników na miejsce delegacji własnym samochodem powinien odbyć dodatkowe badania medycyny pracy

Przeczytaj również:

Data ważności badań wstępnych

Pytanie:

W październiku 2023 r. firma planowała zatrudnienie 6 osób, jednak w związku ze spowolnieniem produkcji w zakładzie, który jest naszym głównym odbiorcą usług, nie uda się tego zrealizować. W październiku 2023 r. firma przyjęła dwóch pracowników. Kolejne dwie osoby są planowane z początkiem listopada, a następne dwie dopiero w styczniu 2024 r. Kandydaci na pracowników zostali już wcześniej skierowani na badania lekarskie wstępne i orzeczenia potwierdzające zdolność do pracy otrzymali w przedziałach od 11-29.09.2023 r. Pytanie dotyczy ważności badań wstępnych - czy orzeczenie lekarskie zachowuje ważność do daty wskazanej na orzeczeniu jako termin kolejnego badania czy jednak od momentu wystawienia orzeczenia lekarskiego istnieje termin, w którym pracownik powinien podjąć pracę, głównie chodzi o osoby planowane do zatrudnienia w styczniu czy mogą oni zostać zatrudnieni posiadając orzeczenia wydane z datą wrześniową czy powinni jednak zostać skierowani na kolejne badania wstępne? Dodam, że po stronie pracodawcy nic się nie zmienia, tzn. pomiary środowiska pracy mieliśmy wykonywane niedawno, także nie zaistnieje zmiana czynników wskazana w skierowaniu na badania lekarskie.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak długo są ważne wstępne badania lekarskie?

Przeczytaj też:

Umowy o prowadzanie szkoleń bhp i badań profilaktycznych z więcej niż jednym podmiotem

Pytanie:

Mamy umowę z firmą zewnętrzną na obsługę bhp i umowę o badania profilaktyczne z placówką medycyny pracy. Czy można mieć niezależnie umowy jeszcze z innymi firmami? Pytanie wypływa z tego, ze przychodnia, z którą współpracujemy odnośnie medycyny pracy ma braki kadrowe i chcielibyśmy mieć ewentualność przeprowadzania potrzebnych badań też w innym miejscu.

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy pracodawca może mieć umowy o prowadzanie szkoleń bhp i badań profilaktycznych z więcej niż jednym podmiotem

Przeczytaj również:

Profilaktyka zdrowotna w ramach medycyny pracy

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzi nowy program profilaktyki zdrowotnej pracowników

W Kodeksie pracy pojawią się nowe badania dla pracowników w ramach rozszerzonego katalogu profilaktyki, przygotowanego przez ministerstwo zdrowia. Nowy program profilaktyki zdrowotnej ma być realizowany w ramach badań profilaktycznych medycyny pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie będą zasady nowego programu profilaktyki zdrowotnej, realizowanego w ramach badań profilaktycznych

Czytaj również:

Pracownik zgłasza pogorszenie wzroku – na jaki rodzaj badania profilaktycznego go skierować

Pytanie:

Pracownik pracuje przy komputerze, ma aktualne badania okresowe. Zgodnie z regulaminem dotyczącym dofinansowania na okulary, jeśli w trakcie ważności badań okresowych pracownik uzna, że stan wzroku pogorszył się, istnieje możliwość skierowania takiego pracownika na ponowne badanie. Na jaki rodzaj badania profilaktycznego pracodawca powinien skierować pracownika w takich okolicznościach?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jaki szczególny obowiązek ma pracodawca wobec pracownika, który wykonuje pracę przy monitorze ekranowym

  • Jakiego rodzaju skierowanie na badania profilaktyczne należy wystawić w przypadku, gdy pracownik zgłasza pogorszenie widzenia przy pracy przy komputerze

Czytaj również:

Badanie profilaktyczne z innego zakładu – czy może zwolnić z badań wstępnych 

Pytanie:

Planujemy zatrudnić nauczyciela od 1 września 2022 roku. Posiada on orzeczenie lekarskie z innej placówki, w której jest równolegle zatrudniony. Orzeczenie jest ważne do 13 września 2022 roku. Czy w takim przypadku możemy uznać to orzeczenie? Czy jednak skierować pracownika na badania wstępne?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kiedy pracownik przyjmowany do pracy może zostać zwolniony z obowiązku odbycia badań wstępnych
  • Jakie warunki muszą być spełnione, aby badanie z innego zakładu pracy zwalniało z obowiązku badań wstępnych

Czytaj również:

Stan epidemii będzie odwołany, stan zagrożenia pozostanie. Czy wpływa to na procesy kadrowe?

Zgodnie z zapowiedziami, z dniem 16 maja 2022 r. obowiązujący stan epidemii zostanie zastąpiony stanem zagrożenia epidemicznego. Czy taka zmiana wpłynie np. na zawieszenie obowiązku wykonywania badań okresowych, przymusowe udzielanie urlopu czy pracę zdalną? Sprawdźmy, jak stosować „epidemiczne” przepisy kadrowe po odwołaniu stanu epidemii i wprowadzeniu stanu zagrożenia epidemicznego.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy w okresie stanu zagrożenia epidemicznego zachowują ważność badania profilaktyczne
  • Na jakich zasadach można korzystać z badan profilaktycznych wykonanych w innym zakładzie
  • Co z ważnością wykonanych szkoleń bhp w okresie stanu zagrożenia epidemicznego
  • Czy antycovidowe reguły polecania pracy zdalnej nadal obowiązują
  • Czy w okresie stanu zagrożenia epidemicznego pracodawca może udzielić jednostronnie urlopu wypoczynkowego

Sprawdź również:

Szkolenie bhp i badania profilaktyczne pracodawcy – osoby fizycznej

Pytanie:

Czy pracodawca prowadzący warsztat samochodowy i zatrudniający pracownika na umowę o pracę musi posiadać badania lekarskie i szkolenie bhp?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy pracodawca będący osobą fizyczną powinien odbyć szkolenia bhp

  • Czy pracodawca - osoba fizyczna powinien wykonać badania profilaktyczne

  • Jakie obowiązki w zakresie badań profilaktycznych i szkoleń bhp dotyczą pracowników

Czytaj również:

Orzeczenie lekarskie w aktach osobowych – oryginał czy kopia

Pytanie:

Do tej pory wpinaliśmy do akt osobowych pracownika oryginał orzeczenia lekarskiego. Pierwszy raz zdarzyło nam się, że pracownik dał nam kopię, stwierdzając że nie musi przekazać oryginału (tak mu powiedział lekarz wystawiający orzeczenia). Które stanowisko jest prawidłowe?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jaka jest zasada dotyczy formy dokumentów załączanych do akt osobowych, które należą do pracownika
  • W jakiej formie powinny być załączane do akt osobowych orzeczenia lekarskie z badań lekarskich
Pozyskanie adresu zamieszkania od kandydata do pracy

Pozyskanie adresu zamieszkania w celu skierowania na badania wstępne

Przepisy Kodeksu pracy nie przewidują możliwości pozyskania przez przyszłego pracodawcy od kandydata jego adresu zamieszkania. Z drugiej strony adres ten jest niezbędny w celu wystawienia osobie przyjmowanej do pracy skierowania na badania wstępne. Jak problem ten rozstrzygnął Urząd Ochrony Danych Osobowych?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy mając na uwadze przepisy o ochronie danych osobowych dopuszczalne jest żądanie od kandydata adresu zamieszkania w celu wystawienia skierowania na wstępne badania lekarskie

  • Na jaką podstawę prawną może powoływać się pracodawca

Umowa zlecenia z młodocianym – obowiązki zleceniodawcy

Pytanie:

Pytanie dotyczy podpisywania umów zleceń z osobami niepełnoletnimi (16-18 lat) do pracy w restauracji (np. w charakterze kelnerki) i przy obsłudze cateringu. Jakie dodatkowe działania trzeba wykonać w związku z zatrudnieniem osoba niepełnoletniej? Czy obowiązkowe są wstępne badania lekarskie i szkolenie bhp? Czy wymagana jest zgoda rodziców?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy do zawarcia umowy zlecenia z młodocianym potrzebna jest zgoda jego rodzica (przedstawiciela ustawowego)
  • Czy młodociany zleceniobiorca powinien odbyć profilaktyczne badania lekarskie i szkolenie bhp
  • Jakie stanowisko w sprawie badań i szkoleń zleceniobiorców zajęła inspekcja pracy (PIP)
  • Jak oskładkowane i opodatkowane jest zlecenie młodocianego zleceniobiorcy

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo