Jak udostępniać dokumentację związkom w trakcie postępowania o nałożenie kary porządkowej

Pracownik wniósł sprzeciw wobec zastosowanej przez pracodawcę kary porządkowej i obecnie pracodawca rozpatruje ten sprzeciw po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Organizacja związkowa nie uzasadniła swojego stanowiska w sprawie uwzględnienia sprzeciwu pracownika, lecz poprosiła o wgląd do całego postępowania (pracownik zarzucił pracodawcy nałożenie kary po upływie 2 tygodni). Nadmieniam, że związki zawodowe złożyły to pismo ostatniego dnia, który został wyznaczony przez pracodawcę na złożenie pisma, a pracodawca następnego dnia musiał podjąć decyzję o uwzględnieniu, bądź odrzuceniu sprzeciwu (14 dni). Czyli ze względu na ograniczenie czasowe rozpatrywania sprzeciwu, nie było czasu na udostępnienie dokumentacji związkom zawodowym. Czy teraz, po czasie, można bądź trzeba dokumentację udostępnić związkom zawodowym? Czy nawet – gdyby był na to czas – pracodawca powinien to zrobić? Jeśli tak, to czy przedstawiciele związków zawodowych mogą poprosić o kopię tej dokumentacji, bądź zrobić z niej zdjęcia? Jak się to ma do przepisów o ochronie danych osobowych?