Rząd publikuje projekt zmian w formie komunikacji z przedstawicielami pracowników

Nowe przepisy umożliwią stosowanie formy pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej w wielu sytuacjach, w których dotychczas wymagano tradycyjnej formy pisemnej. Zmiany mają uprościć procedury i lepiej dostosować je do realiów funkcjonowania zakładów pracy.

Projekt ustawy przewiduje, że nowoczesne formy komunikacji będzie można stosować w szczególności w przypadku:

• zawiadamiania organizacji związkowej o przejściu zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę,

• informowania związku zawodowego o liczbie osób w kadrze kierowniczej,

• udzielania związkowi zawodowemu – na jego wniosek – informacji o pracodawcy,

• przekazywania informacji radzie pracowników na jej wniosek,

• składania przez związki zawodowe i rady pracowników ww. wniosków.

Zgodnie z projektem:

• informacje o przejściu zakładu pracy będą mogły być przekazywane elektronicznie – co ułatwi i przyspieszy komunikację w przypadku zmian organizacyjnych

• dane o kadrze kierowniczej pracodawca przekaże związkom w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku – również w formie elektronicznej

• informacje dla rady pracowników będą mogły być dostarczane w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej – w czasie umożliwiającym analizę i przygotowanie się do konsultacji.

Zmiana formy komunikacji to realne odciążenie administracyjne dla pracodawców. Elektroniczne przekazywanie informacji skróci czas reakcji i ograniczy formalności. Równocześnie projekt nie zmienia zakresu obowiązków informacyjnych – a jedynie sposób ich realizacji.

Nowelizacja ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia