Jak okresowo podzielić stanowisko pracy między dwa niepełne etaty

Jeden z działów przedsiębiorstwa został objęty projektem dofinansowanym z UE na 3 lata. Jednym z warunków jest to, aby pracownicy działu mieli wskazane w umowie, że w ramach obecnego stanowiska pracy częściowo (np. na 1/4 etatu) pracują w dziale X. Przykładowo, do zatrudniany przez nas kierownik, miałby wykonywać pracę jako „kierownik” (na 3/4 etatu) i „kierownik działu X” (na 1/4 etatu); pracę będzie wykonywał taką samą, jak poprzednio i w tym samym miejscu. Mając na uwadze zasadę, że pracownik może pracować u jednego pracodawcy na więcej niż jednym stanowisku – w tym wypadku na dwóch w wymiarze łącznym 1/1 etatu – ale muszą to być całkowicie różne stanowiska, jak należałoby formalnie przypisać pracę pracowników do działu X? Czy w dokumencie (np. aneksie) należałoby wskazać termin 3-letni zmiany, po którym pracownicy powracają na swoje stanowiska wynikające z umowy. Czy też lepiej bez wykazania terminu zmiany (gdyż może to być okres krótszy niż 3 lata), a powrót do poprzednich warunków zrealizować również aneksem?