staż pracy

Jak zaliczyć do stażu pracy działalność gospodarczą prowadzoną w Wielkiej Brytanii? Praktyczne wskazówki dla działu kadr

Pytanie:

Pracownik ubiega się o zaliczenie okresów pracy wykonywanej w Wielkiej Brytanii w ramach własnej działalności gospodarczej. Przedstawił mi jedynie dokumenty P60. Te dokumenty potwierdzają opłacanie składek, ale nie wiem za jaki okres. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii jest od kwietnia do kwietnia następnego roku. Nic to nie mówi jak długo prowadził działalność. Będę wdzięczna za możliwie szczegółowe wskazówki, które pozwolą na prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami rozpatrzenie sprawy.

Pracownik posiada ponad 18 lat stażu pracy – czy po doliczeniu okresu działalności (ZUS) trzeba wypłacić nagrodę jubileuszową za 20 lat?

Pytanie:

Pracownik na dzień 22 stycznia 2026 r. posiada ponad 18 lat stażu pracy, dokładnie 18 lat 7 miesięcy i 1 dzień. W lutym donosi zaświadczenie z ZUS o opłacaniu składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe z tytuł€ prowadzonej działalności gospodarczej w okresie 14.10.2013 r. do 20.10.2017 r. Do stażu zostaje doliczony powyższy okres, tj. 4 lata 6 dni. Wtedy łączny staż pracy wyniesie 22 lata 7 miesięcy 22 dni. Czy w opisanej sytuacji należy wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową po 20 latach pracy? Nadmieniam, że pracownik jest zatrudniony od września 2024 r., a prawo do nagrody jubileuszowej po 20 latach pracy by przypadało na dzień pracy w innej firmie/jednostce.

Nagroda jubileuszowa a staż pracy. Czy po doliczeniu „nowego” stażu od 1 stycznia 2026 r. pracownik nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej?

Nagroda jubileuszowa po doliczeniu „nowego” stażu od 1 stycznia 2026 r. – czy wypłacać od razu? 9 przykładów i sporne podejścia

Nagroda jubileuszowa dla niektórych pracowników może stać się realna od 1 stycznia 2026 r. Dlaczego? Ponieważ doliczenie „nowych” okresów do stażu od 1 stycznia 2026 r. potrafi zrobić kadrom niezły bałagan. Nagle wychodzi, że pracownik ma staż na nagrodę jubileuszową „tu i teraz” — tylko którą dokładnie? W praktyce pojawiają się spory (czasem nawet między ekspertami), zwłaszcza gdy po doliczeniu stażu wychodzi 21, 26, 31 czy 33 lata i wchodzi w grę zbieg dwóch nagród albo wypłata różnicy. Poniżej masz 9 sytuacji z życia jednostek sektora finansów publicznych i wskazanie, gdzie kończy się pewnik, a zaczyna pole minowe interpretacji.

Gdy pracownik w jednostce publicznej udokumentuje na początku 2026 roku nowe okresy wliczane do stażu, to czasem może okazać się, że ma staż nakazujący od razu wypłacić mu nagrodę jubileuszową. Czy jeśli po tym doliczeniu ma staż np. 21 czy 31 lat, to już teraz płacimy mu nagrodę odpowiednio za 20- czy 30-lecie? Okazało się, że nadal w tym zakresie są rozbieżne opinie - i to nawet wśród naszych autorów. Wystąpiliśmy o stanowisko resortu pracy w tej sprawie i liczymy, że może ono pomóc rozstrzygnąć ten spór. Na razie prezentujemy poszczególne przypadki – wraz z opiniami autorów.

Sprawdź, czy płacić nagrodę jubileuszową po doliczeniu „nowego” stażu – wciąż są kontrowersje (9 przykładów).

„Trzynastka” za 2025 r. w jednostce budżetowej: czy zlecenie i nowe przepisy o stażu pracy mają znaczenie

Pytanie:

Pracownik został zatrudniony w jednostce budżetowej na umowę o pracę od 03.07.2025 r. Korzystał ze zwolnienia lekarskiego przez 16 dni. W okresie od 01.03.2025 r. do 31.05.2025 r. był zatrudniony w tej samej jednostce budżetowej na podstawie umowy zlecenia. Czy w świetle nowych przepisów o stażu pracy należy się temu pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2025 rok?

Czy trzeba informować pracowników o nowych zasadach wliczania okresów do stażu? Formalnie nie – praktycznie to się opłaca (i ratuje budżet)

Czy trzeba informować pracowników o nowych zasadach wliczania okresów do stażu? Formalnie nie – praktycznie to się opłaca (i ratuje budżet)

Nie ma przepisu, który kazałby pracodawcy „z urzędu” informować pracowników zatrudnionych już w dniu wejścia w życie nowych zasad o prawie do udokumentowania nowych okresów wliczanych do stażu w ciągu 24 miesięcy. Ale jeśli zależy Ci na spokojnym budżecie, sensownym planie urlopów na 2026 r. i mniejszej liczbie „akcji przelicz wszystko wstecz”, to lepiej zrobić to po dobroci: poinformować, przypomnieć i zachęcić do szybkiego dostarczenia dokumentów. Bo staż to nie tylko liczba w aktach – to realne pieniądze i realna praca dla kadr i płac.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy trzeba informować pracowników, którzy już pracowali w dniu wejścia w życie nowych zasad, o prawie do dokumentowania nowych okresów wliczanych do stażu w ciągu 24 miesięcy – skoro nie ma takiego obowiązku wprost w przepisach?
  • Czy umowa zlecenia oraz dokument potwierdzający jej zakończenie może być dowodem zatrudnienia na zlecenie?
  • Jak postąpić w sytuacji, kiedy pracownik z jakichś względów nie może uzyskać zaświadczenia o aktywności zawodowej? 
  • Czy zgodnie z nowymi przepisami konieczne jest tłumaczenie dokumentów potwierdzających pracę za granicą w ramach np. prowadzenia własnego biura turystycznego albo zatrudnienia w zagranicznej firmie lub urzędzie?
  • Czy od 1 stycznia 2026 r. można wprowadzić np. w zakładowym układzie zbiorowym pracy postanowienie, że do stażu pracy uprawniającego np. do dodatku stażowego będzie się wliczać tylko okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy?
  • Jeśli pracownik zatrudniony dopiero po wejściu w życie nowych zasad (np. od czerwca 2026 r.) dostarczy dokumenty potwierdzające nowe okresy stażu z opóźnieniem (np. w październiku 2027 r.), to czy dodatek stażowy wyrównujemy wstecz od 1 stycznia 2026 r. do października 2027 r.?
  • Czy zaliczenie do stażu nowych okresów od 1 stycznia 2026 r. powinno się odbyć po złożeniu odpowiedniego wniosku? 

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo