staż pracy

Koniec 2025 i początek 2026r - świąteczne podsumowanie nowości kadrowych

Koniec 2025 i początek 2026 r. - świąteczne podsumowanie nowości kadrowych

Przełom lat 2025/2026 przyniesie jedne z najpoważniejszych od lat zmian w prawie pracy. Nadchodzące nowelizacje przepisów Kodeksu pracy znacząco wpłyną na sposób ustalania stażu pracy czy jawność wynagrodzeń w rekrutacji.  Zobacz zapis z live, który odbył się 18 grudnia br. w którym Anna Kostecka i Szymon Sokolik rozmawiali o nadchodzących zmianach.

Z artykułu dowiesz się:
  • Wyższa płaca minimalna od 1 stycznia 2026 r.
  • Co się konkretnie zmienia?
  • Co to znaczy dla kadr/HR?
  • Jak konstruować oferty pracy od 24 grudnia 2025 r.?
  • Jak dokumentować zlecenie i B2B do stażu pracy?

Przeczytaj też:

Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa zmieniająca z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz.U. z 2025 r., poz. 1820). Wynikają one z wprowadzenia możliwości zaliczenia do okresów służby - jako równorzędnych - okresów zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych administracji skarbowej, które to zatrudnienie zostało przekształcone w stosunek służbowy w ramach Służby Celnej lub Służby Celno-Skarbowej, dla celów ustalania zakresu uprawnień i wysokości emerytury funkcjonariuszy służb mundurowych.

Kodeks pracy – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r., poz.1423). Ich istotą jest zaliczanie do stażu pracy nowych okresów, w szczególności zatrudnienia cywilnoprawnego oraz działalności gospodarczej.

TOP 5 zmian w kadrach 2026

TOP 5 zmian w kadrach 2026

Rok 2026 nie będzie dla kadr „kolejnym rokiem, kolejną waloryzacją”. To moment, w którym jednocześnie zmieniają się: wysokość płacy minimalnej, zasady liczenia stażu pracy, jawność wynagrodzeń (wraz z raportowaniem luki płacowej), sposób rozliczania delegacji i świadczeń pracowniczych w KSeF oraz podstawy składek ZUS. Każda z tych zmian osobno oznacza więcej pracy, razem – potężne ryzyko błędów, roszczeń i niepotrzebnych kosztów dla pracodawcy.

Dokumentowanie stażu pracy od 2026 r.

Dokumentowanie stażu pracy po zmianach w 2026 roku – aspekty praktyczne

Nowe przepisy Kodeksu pracy, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r., wprowadzają szczegółowe zasady potwierdzania okresów uwzględnianych przy ustalaniu stażu pracy. Największą zmianą jest oparcie się w wielu przypadkach na zaświadczeniach ZUS oraz doprecyzowanie sposobu dokumentowania pracy, zleceń i działalności gospodarczej.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak trzeba będzie dokumentować staż pracy?

  • Jak zainteresowana osoba otrzyma swoje zaświadczenie?

  • Jak będą dokumentowane okresy, za które ZUS na pewno nie wystawi zaświadczenia?

  • Czy pracodawca będzie musiał zaliczyć dany okres pracy na podstawie przedłożonego dokumentu?

  • Czy dawny zleceniodawca będzie musiał współpracować z byłym zleceniobiorcą w dokumentowaniu jego zlecenia?

  • Jakie zasady dokumentowania nowych okresów zaliczanych będą obowiązywać w okresie przejściowym?

Przeczytaj również:

Jak wykazać staż pracy po 1 stycznia 2026 r. – 10 obowiązków pracodawcy

Jak wykazać staż pracy po 1 stycznia 2026 r. – 10 obowiązków pracodawcy

Od 1 stycznia 2026 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która znacząco zmienia zasady ustalania stażu pracy. Do okresu zatrudnienia, od którego zależą m.in. dodatki stażowe, urlopy wypoczynkowe czy nagrody jubileuszowe, będzie można wliczyć także pracę wykonywaną poza etatem – w tym prowadzenie działalności gospodarczej czy umowy zlecenia. Nowe przepisy niosą za sobą wiele obowiązków dla pracodawców, w szczególności w zakresie weryfikacji dokumentów przedstawianych przez pracowników. Sprawdź, jak przygotować dział kadr na nowe obowiązki. Artykuł zawiera 10 praktycznych wskazówek, które pomogą wdrożyć nowe przepisy w Twoim zakładzie pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie dokumenty musisz uznać jako pracodawca przy zaliczaniu stażu pracy po 1 stycznia 2026 r.
  • Jak postępować m.in. w przypadku pracy sprzed 1999 r., za granicą lub wykonywanej przez studentów
  • Jak minimalizować ryzyko sporów dzięki właściwej interpretacji przepisów i ocenie przedstawionych dokumentów
  • Jakie terminy obowiązują sektor publiczny i prywatny oraz ile czasu mają pracownicy na złożenie wniosku
Umowa zlecenia z własnym pracodawcą do stażu pracy

Umowa zlecenia, która była wykonywania dla obecnego pracodawcy – jak dokumentować ją do stażu pracy po zmianach z 2026 roku?

Po wejściu w 2026 r. w życie nowych przepisów dotyczących stażu pracy, może dojść do sytuacji, w której o zaliczenie dodatkowych okresów wystąpi pracownik, który w przeszłości wykonywał na rzecz obecnego pracodawcy umowy zlecenia. W jaki sposób okresy wykonywania takich umów powinny być udokumentowane do stażu pracy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak od 2026 r. udokumentować do stażu pracy okres wykonywania umowy zlecenia, która była w przeszłości wykonywana na rzecz aktualnego pracodawcy

Sprawdź również:

Nowe zasady zaliczania umów zlecenia i działalności gospodarczej do stażu pracy – co kadry muszą wiedzieć przed 2026 r.

Nowe zasady zaliczania umów zlecenia i działalności gospodarczej do stażu pracy – co kadry muszą wiedzieć przed 2026 r.


Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będzie można zaliczać nie tylko klasyczne etaty, lecz także okresy wykonywania umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej. To rewolucja „do stażu pracy”, która wpłynie na urlopy, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i odprawy – szczególnie w sferze budżetowej. Na szkoleniu dr Andrzeja Radzisława krok po kroku zobaczysz, jak w praktyce liczyć i dokumentować te okresy, żeby kadry nie utonęły w wnioskach i niepotrzebnych sporach.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla działów kadr po obejrzeniu szkolenia

Po szkoleniu:

  • Prawidłowo zaliczysz do stażu pracy okresy wykonywania umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej – również wtedy, gdy były realizowane na rzecz obecnego pracodawcy.
  • Będziesz wiedzieć, jakich dokumentów wymagać, kiedy wystarczy zaświadczenie z ZUS, a kiedy konieczne jest zaświadczenie od zleceniodawcy (np. w przypadku uczniów i studentów bez zgłoszenia do ubezpieczeń).
  • Ocenisz, które okresy faktycznie wchodzą do stażu pracy, a które – z powodu braku opłaconych składek lub braku możliwości udokumentowania – nie mogą być uwzględnione.
  • Bezpiecznie przeliczysz staż pracy pod świadczenia, takie jak urlop wypoczynkowy, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i z tytułu zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika.
  • Przygotujesz firmową procedurę „do stażu pracy” – wzory zaświadczeń, obieg dokumentów, zasady aktualizacji akt osobowych i komunikację do pracowników, aby uniknąć chaosu po wejściu zmian w życie.
  • Zminimalizujesz ryzyko sporów sądowych, bo będziesz działać zgodnie z przepisami i z jasną ścieżką postępowania w przypadkach spornych lub wątpliwych.
Dokumentowanie nowych okresów stażowych przed 1 stycznia 2026 r.

Staż pracy od stycznia 2026 r. – czy będzie można „z wyprzedzeniem” udokumentować nowe okresy

Od 1 stycznia 2026 r. zaczną obowiązywać przepisy doliczające staż pracy z działalności gospodarczej oraz zleceń. Czy jest możliwość, aby pracownik przedłożył zaświadczenie wymagane w tej sytuacji z ZUS w grudniu, aby pracodawca mógł doliczyć z dniem 1 stycznia określony okres do stażu pracy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Staż pracy 2026 r. – od kiedy przysługują nowe uprawnienia pracownicze

  • Czy przed 1 stycznia 2026 r. będzie można uzyskać zaświadczenie z ZUS dotyczące okresów zaliczanych do stażu pracy

Sprawdź również:

Zmiany w stażu pracy 2026 r.: Sejm przyjął ustawę

Umowy zlecenia i działalność gospodarcza będą wliczane do stażu pracy – Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy

Sejm przyjął nowelizację przepisów Kodeksu pracy, która przewiduje wliczanie do pracowniczego stażu pracy m.in. okresów wykonywania umów zlecenia i prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie kolejne okresy zostaną wliczone do stażu pracy
  • Jaki podstawowy sposób dokumentowania nowych okresów do stażu pracy przewiduje nowelizacja przepisów
  • Od kiedy nowe przepisy znajdą zastosowanie dla pracodawców z sektora publicznego i dla pracodawców prywatnych

Sprawdź również:

Jak budżetówka wdroży w życie tzw. pakiet stażowy

Jak budżetówka wdroży w życie tzw. pakiet stażowy

Pakiet stażowy (druk 1548) ma w budżetówce działać od 1.01.2026 i wliczać do stażu m.in. zlecenia oraz działalność gospodarczą — ale tylko „do przodu”. Do końca 2027 r. obecni pracownicy muszą udokumentować okresy, a HR powinien przygotować procedury i wzory wniosków, by uniknąć pułapek przy naborach, wypowiedzeniach i nagrodach jubileuszowych. Sprawdź, jak budżetówka wdroży w życie pakiet stażowy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak budżetówka wdroży w życie pakiet stażowy— od czego zacząć w 2025/2026?
  • Kogo dotyczy 24-miesięczna karencja (2026–2027) i jakie dowody należy zebrać?
  • Jak liczyć uprawnienia „do przodu” i jakie są wyjątki (nabory, wypowiedzenia)?
  • Jak przygotować komunikację, wzory wniosków i procedurę weryfikacji dokumentów?
  • Jak bezbłędnie przeliczać nagrody jubileuszowe zgodnie z pragmatykami służbowymi?

Przeczytaj też:

Obejrzyj również:

Staż pracy na zleceniu i B2B – co zmieni pakiet stażowy?

Staż pracy na zleceniu i B2B – co zmieni pakiet stażowy?

Pakiet stażowy poszerza definicję stażu pracy o aktywności dotąd pomijane, takie jak umowa zlecenia i działalność gospodarcza. Celem jest wyrównanie szans w dostępie do uprawnień pracowniczych i stanowisk, zwłaszcza w sektorze publicznym.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie okresy zlecenia i B2B będą zaliczane do stażu pracy?
  • Jak udokumentować staż pracy z tytułu umów cywilnoprawnych i działalności?
  • Czym różni się ogólny staż pracy od zakładowego i kiedy nowe okresy liczą się do obu?
  • Jakie są zasady przy nakładaniu się okresów oraz wyjątkach od ubezpieczeń?
  • Kiedy zmiany zaczną obowiązywać w sektorze publicznym i prywatnym oraz czy działają „wstecz”?

Przeczytaj też:

Posłuchaj też podcastu:

Zaliczanie do stażu pracy i dokumentowanie okresów zatrudnienia cudzoziemca

Zagraniczne okresy zatrudnienia cudzoziemca – zaliczanie i dokumentowanie do stażu pracy po zmianach z 2025 roku

Pracodawcy, u których określone uprawnienia pracownicze wynikają ze stażu pracy, a którzy zatrudniają cudzoziemców, powinni pamiętać, że ci cudzoziemcy, którzy w swoich krajach lub gdzie indziej za granicą byli już pracownikami, powinni mieć zaliczony także ten zagraniczny staż pracy, o ile okresy pracy poza Polską mają należycie udokumentowane.

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy zagraniczny staż pracy cudzoziemca wlicza się do polskiego stażu
  • Jakie dokumenty potwierdzają zatrudnienie za granicą
  • Jakie dane muszą zawierać dokumenty pracodawcy zagranicznego
  • Czy dokument może być papierowy lub elektroniczny
Zmiany w stażu pracy od 2026 r.

Zmiany w stażu pracy od 2026 r. – Sejm rozpoczął prace

Sejm rozpoczął prace nad nowelizacją przepisów Kodeksu pracy, której celem jest wprowadzenie od 2026 r. zmian dotyczących ustalania okresów zaliczanych do pracowniczego stażu pracy. Projekt dotyczy zdefiniowania na nowo okresu zatrudnienia i umożliwienia wliczania do stażu pracy także m.in. pracy na podstawie umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy za granicą.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie nowe okresy mają zostać zaliczone do pracowniczego stażu pracy po nowelizacji przepisów Kodeksu pracy

  • Od kiedy nowe przepisy mają wejść w życie

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

  • Staż pracy - duże zmiany dla pracodawców i pracowników od 2026 roku

Karty podatkowe P45 lub P60 – czy można nimi dokumentować zagraniczny okres zatrudnienia

Pytanie:

Zatrudniamy pracownika, który 20 lat pracował w Irlandii. Czy okres zatrudnienia w tym kraju można zaliczyć do stażu pracy na podstawie dokumentów podatkowych, tj. P45 lub P60? Czy są wymagane jakieś dodatkowe dokumenty? Czy mogę poprosić pracownika o jakieś inne potwierdzenie stażu pracy za tamten okres?

Z artykułu dowiesz się:

  • Dokumentowanie okresów zagranicznego zatrudnienia – co przewidują przepisy

  • Jakie dokumenty mogą służyć dokumentowaniu okresów zagranicznego zatrudnienia

Przeczytaj również:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo