staż pracy

„Trzynastka” za 2025 r. w jednostce budżetowej: czy zlecenie i nowe przepisy o stażu pracy mają znaczenie

Pytanie:

Pracownik został zatrudniony w jednostce budżetowej na umowę o pracę od 03.07.2025 r. Korzystał ze zwolnienia lekarskiego przez 16 dni. W okresie od 01.03.2025 r. do 31.05.2025 r. był zatrudniony w tej samej jednostce budżetowej na podstawie umowy zlecenia. Czy w świetle nowych przepisów o stażu pracy należy się temu pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2025 rok?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownik zatrudniony na umowę o pracę od 03.07.2025 r., z 16 dniami zwolnienia lekarskiego, spełnia warunek 6 miesięcy efektywnego przepracowania, aby dostać dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2025 r.?
  • Czy okres pracy na umowie zlecenia (01.03–31.05.2025 r.) w tej samej jednostce budżetowej można wliczyć do stażu „na trzynastkę” za 2025 r.?
  • Czy nowe przepisy o stażu pracy w Kodeksie pracy wpływają na prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, jeśli kluczowe są okresy faktycznie przepracowane w ramach stosunku pracy?

Przeczytaj też:

Skorzystaj z kalkulatora:

USP zdjęcie

Nowy wniosek USP – od 1 stycznia 2026 r. dostępny na eZUS

Z początkiem stycznia 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił w platformie eZUS nowy wniosek USP – wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia z ZUS dla celów doliczenia okresów do stażu pracy

  • Jakie nowe okresy można doliczyć do stażu pracy na podstawie znowelizowanych od 1 stycznia 2026 r. przepisów Kodeksu pracy

Przeczytaj również:

Czy działalność gospodarcza z ubezpieczeniem w KRUS jest wliczana do stażu od 2026 roku?

Pytanie:

Chodzi mi o zaliczanie stażu pracy z działalności gospodarczej. Kierownik przed zatrudnieniem w zakładzie prowadził działalność gospodarczą ale składki odprowadzał do KRUS. W jaki sposób uwzględnić ten okres w stażu pracy (i na jakiej podstawie)?

Z artykułu dowiesz się:
  • Na jakich zasadach do stażu pracy wlicza się okres prowadzenia gospodarstwa rolnego
  • Na jakich zasadach po zmianach z 1 stycznia 2026 r. jest wliczana do stażu rolnicza działalność gospodarcza
  • Czy są wliczane okresy podlegania ubezpieczeniu w KRUS
  • W jaki sposób wliczać do stażu okresy pokrywające się 

Przeczytaj również:

Kalkulator stażu pracy

Za pomocą tego kalkulatora ustalisz długość okresów wliczanych do pracowniczego stażu pracy.

Wliczanie działalności gospodarczej po zmianach z 2026 r.

Jak wliczać działalność gospodarczą do stażu pracy – po zmianach z 2026 r.

Czy aby zaliczyć działalność gospodarczą do stażu musi być ona zakończona? Czy działalność gospodarcza jest wliczana także do stażu urlopowego? I czy jeśli poprzedzała ona etat, to na etacie pracownik nabywa urlop jak w pierwszym roku pracy, czy jak w kolejnym? Jak zaliczać równoległe okresy zatrudnienia? W tych tematach (związanych z nowelizacją obowiązującą od 2026 roku) uzyskaliśmy niedawno stanowisko resortu pracy. Co z niego wynika?

Z artykułu dowiesz się:

  • Niezakończona działalność gospodarcza a nagroda jubileuszowa

  • Działalność gospodarcza a staż urlopowy

  • Okresy nakładające się

Przeczytaj również:

Czy trzeba informować pracowników o nowych zasadach wliczania okresów do stażu? Formalnie nie – praktycznie to się opłaca (i ratuje budżet)

Czy trzeba informować pracowników o nowych zasadach wliczania okresów do stażu? Formalnie nie – praktycznie to się opłaca (i ratuje budżet)

Nie ma przepisu, który kazałby pracodawcy „z urzędu” informować pracowników zatrudnionych już w dniu wejścia w życie nowych zasad o prawie do udokumentowania nowych okresów wliczanych do stażu w ciągu 24 miesięcy. Ale jeśli zależy Ci na spokojnym budżecie, sensownym planie urlopów na 2026 r. i mniejszej liczbie „akcji przelicz wszystko wstecz”, to lepiej zrobić to po dobroci: poinformować, przypomnieć i zachęcić do szybkiego dostarczenia dokumentów. Bo staż to nie tylko liczba w aktach – to realne pieniądze i realna praca dla kadr i płac.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy trzeba informować pracowników, którzy już pracowali w dniu wejścia w życie nowych zasad, o prawie do dokumentowania nowych okresów wliczanych do stażu w ciągu 24 miesięcy – skoro nie ma takiego obowiązku wprost w przepisach?
  • Czy umowa zlecenia oraz dokument potwierdzający jej zakończenie może być dowodem zatrudnienia na zlecenie?
  • Jak postąpić w sytuacji, kiedy pracownik z jakichś względów nie może uzyskać zaświadczenia o aktywności zawodowej? 
  • Czy zgodnie z nowymi przepisami konieczne jest tłumaczenie dokumentów potwierdzających pracę za granicą w ramach np. prowadzenia własnego biura turystycznego albo zatrudnienia w zagranicznej firmie lub urzędzie?
  • Czy od 1 stycznia 2026 r. można wprowadzić np. w zakładowym układzie zbiorowym pracy postanowienie, że do stażu pracy uprawniającego np. do dodatku stażowego będzie się wliczać tylko okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy?
  • Jeśli pracownik zatrudniony dopiero po wejściu w życie nowych zasad (np. od czerwca 2026 r.) dostarczy dokumenty potwierdzające nowe okresy stażu z opóźnieniem (np. w październiku 2027 r.), to czy dodatek stażowy wyrównujemy wstecz od 1 stycznia 2026 r. do października 2027 r.?
  • Czy zaliczenie do stażu nowych okresów od 1 stycznia 2026 r. powinno się odbyć po złożeniu odpowiedniego wniosku? 

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Koniec 2025 i początek 2026r - świąteczne podsumowanie nowości kadrowych

Koniec 2025 i początek 2026 r. - świąteczne podsumowanie nowości kadrowych

Przełom lat 2025/2026 przyniesie jedne z najpoważniejszych od lat zmian w prawie pracy. Nadchodzące nowelizacje przepisów Kodeksu pracy znacząco wpłyną na sposób ustalania stażu pracy czy jawność wynagrodzeń w rekrutacji.  Zobacz zapis z live, który odbył się 18 grudnia br. w którym Anna Kostecka i Szymon Sokolik rozmawiali o nadchodzących zmianach.

Z artykułu dowiesz się:
  • Wyższa płaca minimalna od 1 stycznia 2026 r.
  • Co się konkretnie zmienia?
  • Co to znaczy dla kadr/HR?
  • Jak konstruować oferty pracy od 24 grudnia 2025 r.?
  • Jak dokumentować zlecenie i B2B do stażu pracy?

Przeczytaj też:

Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa zmieniająca z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz.U. z 2025 r., poz. 1820). Wynikają one z wprowadzenia możliwości zaliczenia do okresów służby - jako równorzędnych - okresów zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych administracji skarbowej, które to zatrudnienie zostało przekształcone w stosunek służbowy w ramach Służby Celnej lub Służby Celno-Skarbowej, dla celów ustalania zakresu uprawnień i wysokości emerytury funkcjonariuszy służb mundurowych.

Kodeks pracy – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r., poz.1423). Ich istotą jest zaliczanie do stażu pracy nowych okresów, w szczególności zatrudnienia cywilnoprawnego oraz działalności gospodarczej.

TOP 5 zmian w kadrach 2026

TOP 5 zmian w kadrach 2026

Rok 2026 nie będzie dla kadr „kolejnym rokiem, kolejną waloryzacją”. To moment, w którym jednocześnie zmieniają się: wysokość płacy minimalnej, zasady liczenia stażu pracy, jawność wynagrodzeń (wraz z raportowaniem luki płacowej), sposób rozliczania delegacji i świadczeń pracowniczych w KSeF oraz podstawy składek ZUS. Każda z tych zmian osobno oznacza więcej pracy, razem – potężne ryzyko błędów, roszczeń i niepotrzebnych kosztów dla pracodawcy.

Dokumentowanie stażu pracy od 2026 r.

Dokumentowanie stażu pracy po zmianach w 2026 roku – aspekty praktyczne

Nowe przepisy Kodeksu pracy, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r., wprowadzają szczegółowe zasady potwierdzania okresów uwzględnianych przy ustalaniu stażu pracy. Największą zmianą jest oparcie się w wielu przypadkach na zaświadczeniach ZUS oraz doprecyzowanie sposobu dokumentowania pracy, zleceń i działalności gospodarczej.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak trzeba będzie dokumentować staż pracy?

  • Jak zainteresowana osoba otrzyma swoje zaświadczenie?

  • Jak będą dokumentowane okresy, za które ZUS na pewno nie wystawi zaświadczenia?

  • Czy pracodawca będzie musiał zaliczyć dany okres pracy na podstawie przedłożonego dokumentu?

  • Czy dawny zleceniodawca będzie musiał współpracować z byłym zleceniobiorcą w dokumentowaniu jego zlecenia?

  • Jakie zasady dokumentowania nowych okresów zaliczanych będą obowiązywać w okresie przejściowym?

Przeczytaj również:

Jak wykazać staż pracy po 1 stycznia 2026 r. – 10 obowiązków pracodawcy

Jak wykazać staż pracy po 1 stycznia 2026 r. – 10 obowiązków pracodawcy

Od 1 stycznia 2026 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która znacząco zmienia zasady ustalania stażu pracy. Do okresu zatrudnienia, od którego zależą m.in. dodatki stażowe, urlopy wypoczynkowe czy nagrody jubileuszowe, będzie można wliczyć także pracę wykonywaną poza etatem – w tym prowadzenie działalności gospodarczej czy umowy zlecenia. Nowe przepisy niosą za sobą wiele obowiązków dla pracodawców, w szczególności w zakresie weryfikacji dokumentów przedstawianych przez pracowników. Sprawdź, jak przygotować dział kadr na nowe obowiązki. Artykuł zawiera 10 praktycznych wskazówek, które pomogą wdrożyć nowe przepisy w Twoim zakładzie pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie dokumenty musisz uznać jako pracodawca przy zaliczaniu stażu pracy po 1 stycznia 2026 r.
  • Jak postępować m.in. w przypadku pracy sprzed 1999 r., za granicą lub wykonywanej przez studentów
  • Jak minimalizować ryzyko sporów dzięki właściwej interpretacji przepisów i ocenie przedstawionych dokumentów
  • Jakie terminy obowiązują sektor publiczny i prywatny oraz ile czasu mają pracownicy na złożenie wniosku
Umowa zlecenia z własnym pracodawcą do stażu pracy

Umowa zlecenia, która była wykonywania dla obecnego pracodawcy – jak dokumentować ją do stażu pracy po zmianach z 2026 roku?

Po wejściu w 2026 r. w życie nowych przepisów dotyczących stażu pracy, może dojść do sytuacji, w której o zaliczenie dodatkowych okresów wystąpi pracownik, który w przeszłości wykonywał na rzecz obecnego pracodawcy umowy zlecenia. W jaki sposób okresy wykonywania takich umów powinny być udokumentowane do stażu pracy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak od 2026 r. udokumentować do stażu pracy okres wykonywania umowy zlecenia, która była w przeszłości wykonywana na rzecz aktualnego pracodawcy

Sprawdź również:

Nowe zasady zaliczania umów zlecenia i działalności gospodarczej do stażu pracy – co kadry muszą wiedzieć przed 2026 r.

Nowe zasady zaliczania umów zlecenia i działalności gospodarczej do stażu pracy – co kadry muszą wiedzieć przed 2026 r.


Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będzie można zaliczać nie tylko klasyczne etaty, lecz także okresy wykonywania umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej. To rewolucja „do stażu pracy”, która wpłynie na urlopy, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i odprawy – szczególnie w sferze budżetowej. Na szkoleniu dr Andrzeja Radzisława krok po kroku zobaczysz, jak w praktyce liczyć i dokumentować te okresy, żeby kadry nie utonęły w wnioskach i niepotrzebnych sporach.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla działów kadr po obejrzeniu szkolenia

Po szkoleniu:

  • Prawidłowo zaliczysz do stażu pracy okresy wykonywania umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej – również wtedy, gdy były realizowane na rzecz obecnego pracodawcy.
  • Będziesz wiedzieć, jakich dokumentów wymagać, kiedy wystarczy zaświadczenie z ZUS, a kiedy konieczne jest zaświadczenie od zleceniodawcy (np. w przypadku uczniów i studentów bez zgłoszenia do ubezpieczeń).
  • Ocenisz, które okresy faktycznie wchodzą do stażu pracy, a które – z powodu braku opłaconych składek lub braku możliwości udokumentowania – nie mogą być uwzględnione.
  • Bezpiecznie przeliczysz staż pracy pod świadczenia, takie jak urlop wypoczynkowy, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i z tytułu zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika.
  • Przygotujesz firmową procedurę „do stażu pracy” – wzory zaświadczeń, obieg dokumentów, zasady aktualizacji akt osobowych i komunikację do pracowników, aby uniknąć chaosu po wejściu zmian w życie.
  • Zminimalizujesz ryzyko sporów sądowych, bo będziesz działać zgodnie z przepisami i z jasną ścieżką postępowania w przypadkach spornych lub wątpliwych.
Dokumentowanie nowych okresów stażowych przed 1 stycznia 2026 r.

Staż pracy od stycznia 2026 r. – czy będzie można „z wyprzedzeniem” udokumentować nowe okresy

Od 1 stycznia 2026 r. zaczną obowiązywać przepisy doliczające staż pracy z działalności gospodarczej oraz zleceń. Czy jest możliwość, aby pracownik przedłożył zaświadczenie wymagane w tej sytuacji z ZUS w grudniu, aby pracodawca mógł doliczyć z dniem 1 stycznia określony okres do stażu pracy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Staż pracy 2026 r. – od kiedy przysługują nowe uprawnienia pracownicze

  • Czy przed 1 stycznia 2026 r. będzie można uzyskać zaświadczenie z ZUS dotyczące okresów zaliczanych do stażu pracy

Sprawdź również:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo