Staż pracy liczony na nowo: zlecenie i działalność wchodzą do stażu. ZUS już zasypany wnioskami

Skala zainteresowania jest ogromna: w pierwszych dwóch tygodniach 2026 r. do ZUS spłynęło ponad 210 tys. wniosków o zaświadczenia potrzebne do doliczenia okresów.

Nowe zasady stosuje się:

• od 1 stycznia 2026 r. – wobec pracodawców z sektora finansów publicznych,
• od 1 maja 2026 r. – wobec pozostałych pracodawców (czyli w praktyce: większość firm prywatnych).

ZUS w swoich wyjaśnieniach wskazuje, że do stażu – poza etatem – mogą wejść m.in. okresy:

• prowadzenia pozarolniczej działalności i okresy współpracy z osobą prowadzącą taką działalność,
• „ulga na start” (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego przy braku obowiązkowych społecznych w pierwszych 6 miesiącach),
• umów zlecenia (oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu),
• umów agencyjnych,
• współpracy przy wykonywaniu zlecenia/usług/agencyjnej,
• członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
• pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy (udokumentowanej).

Ważna pułapka: ZUS nie wystawi zaświadczenia np. za okres zlecenia, gdy dana osoba była uczniem/studentem i nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu. Ale to nie oznacza, że ten okres się nie wlicza.

Doliczone lata mogą wpływać na uprawnienia, które w wielu organizacjach są powiązane ze stażem, np.:

• wymiar urlopu wypoczynkowego (przeskok na 26 dni po osiągnięciu odpowiedniego stażu),
• dodatek stażowy (jeśli obowiązuje w danym zakładzie/branży),
• nagrody jubileuszowe (jeśli są w przepisach wewnętrznych),
• czasem także inne świadczenia, których warunki odwołują się do „stażu pracy” w rozumieniu przepisów.

Dla kadr oznacza to jedno: szykujcie się na falę wniosków od pracowników o „przeliczenie stażu”, a za tym – korekty uprawnień (np. urlopu) od właściwego momentu.

Żeby pracodawca mógł uwzględnić nowe okresy, pracownik musi dostarczyć dokument. W praktyce najczęściej będzie to zaświadczenie z ZUS uzyskane przez wniosek USP składany na koncie w eZUS/PUE.

ZUS podkreśla też, że wniosek USP jest tylko elektroniczny (bez wersji papierowej).

Logowanie na konto w eZUS/PUE.

1. Wejście w zakładkę „Usługi” i wyszukanie wniosku:
   „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP).
2. Uzupełnienie wniosku (część danych jest podstawiona) i wysyłka.
3. ZUS ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie wniosku.
4. Po otrzymaniu – pracownik przekazuje zaświadczenie pracodawcy.

Jeśli ktoś chce potwierdzić okresy sprzed 1 stycznia 1999 r. – ZUS wskazuje osobny tryb: nadal używa się wniosku US-7, a gdy okres „przechodzi” przez 1.01.1999, składa się dwa wnioski (US-7 i USP).

• publiczny: już od 01.01.2026,
• prywatny: od 01.05.2026.

• przyjmujesz zaświadczenie USP/US-7,
• aktualizujesz staż w aktach/HRM,
• przeliczasz uprawnienia (urlop/dodatki/nagrody – zależnie od tego, co macie w firmie).

Jedno ogłoszenie w intranecie/mailem potrafi oszczędzić tydzień pytań „a gdzie się wchodzi w tym ZUS-ie i czemu to ma skrót USP jak pasta do zębów”.

• zlecenie jako student/uczeń może nie dać okresu do potwierdzenia w ZUS, bo nie było ubezpieczeń społecznych.
• okresy „graniczne” przed/po 01.01.1999 r. = możliwe dwa różne wnioski.