składki ZUS

Nagroda jubileuszowa – czy trzeba naliczyć składki do ZUS od nagrody wypłaconej po roku od pierwszej

Pytanie:

Czy nagrodę jubileuszową nabytą w odstępie czasu powyżej 12 miesięcy od pierwszej nagrody należy oskładkować?

  • Kiedy nagroda jubileuszowa nie podlega oskładkowaniu
  • Czy oskładkowaniu będzie podlegała nagroda jubileuszowa wypłacana zgodnie z zapisami regulaminu wynagradzania częściej niż co 12 miesięcy
  • Składki ZUS od nagrody jubileuszowej - 3 przykłady z praktyki

Przeczytaj również:

Obywatel Ukrainy oddelegowany do pracy w Polsce – co ze składkami ZUS

Pytanie:

Proszę o informację, czy obywatel Ukrainy pracujący dla firmy ukraińskiej, który zostaje oddelegowany do pracy w Polsce, ma obowiązek odprowadzać składki społeczne do ZUS w Polsce? Czy ma znaczenie, że jest rezydentem lub nierezydentem? Czy długość pobytu na terenie Polski ma znaczenie, tj. 183 dni? 

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie przepisy regulują kwestie związane z ubezpieczeniami społecznymi pomiędzy Polską a Ukrainą
  • Jaka jest podstawowa zasada związana z podleganiem ustawodawstwu w Polsce lub Ukrainie w związku z wykonywaniem pracy
  • Jak rozstrzyga się obowiązek ubezpieczenia w sytuacji oddelegowania pracownika na terytorium drugiego kraju

Przeczytaj również:

Zmiana systemu wynagradzania – jak ustalić wynagrodzenie za urlop objęte składkami ZUS

Pytanie:

W miesiącu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu dodatkowego z tytułu niepełnosprawności zmieniliśmy pracownikowi obowiązujący go system wynagradzania – ze stawki stałej na akord. Jak ustalić w tej sytuacji kwotę wynagrodzenia za urlop, którą powinniśmy przyjąć do podstawy wymiaru składek?

Z artykułu dowiesz się:
  • Wynagrodzenie za urlop – sposób liczenia uzależniony od rodzaju wynagrodzenia
  • Jak liczyć wynagrodzenie za urlop w przypadku niższej normy czasu pracy
  • Wynagrodzenie za urlop – jak liczyć w przypadku zmiany systemu wynagradzania

Przeczytaj również:

Ugoda sądowa a składki ZUS

Świadczenia dla pracownika z ugody sądowej – czy podlegają składkom ZUS

Wynikające z ugody odszkodowanie czy rekompensata szkód wynikających z niewywiązywania się przez pracodawcę ze swoich obowiązków to przychód ze stosunku pracy, który podlega składkom. Przedstawiony wniosek wynika ze stanowiska ZUS wyrażonego w interpretacji indywidualnej z 28 stycznia 2025 r.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jaki był stan faktyczny będący przedmiotem interpretacji ZUS

  • Jakie stanowisko zajmowały sądy

  • Jakie stanowisko w sprawie zajął ZUS

Przeczytaj również:

Samochód służbowy a składki ZUS – dlaczego dla urzędu to nie środek lokomocji

Samochód służbowy a składki ZUS – dlaczego dla urzędu to nie środek lokomocji

Czy samochód jest środkiem lokomocji? Dla każdego wydaje się to oczywiste – jednak Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma na ten temat zupełnie inne zdanie. Jego interpretacja może mieć istotne konsekwencje dla działów kadr i HR, szczególnie w kontekście rozliczeń składek za samochody służbowe. Ekspert Paweł Ziółkowski w swoim podcaście analizuje, dlaczego ZUS uznaje, że samochód nie jest środkiem lokomocji, co to oznacza dla pracodawców i jakie skutki prawne mogą wyniknąć z tej kontrowersyjnej interpretacji.

Z artykułu dowiesz się:
  • Dlaczego ZUS twierdzi, że samochód nie jest środkiem lokomocji?
  • Jakie są konsekwencje tej interpretacji dla pracodawców i działów HR?
  • Czy samochody służbowe powinny być zwolnione z oskładkowania ZUS?
  • Jakie inne środki transportu ZUS uznaje za środki lokomocji?
  • Czy orzecznictwo sądowe potwierdza stanowisko ZUS w tej sprawie?
  • Jakie kroki powinny podjąć firmy, aby uniknąć dodatkowych kosztów składek?
  • Czy stanowisko ZUS ma wpływ na rozliczenia podatkowe pracowników korzystających z samochodów służbowych?
  • Jakie są szanse na zmianę interpretacji przepisów przez ZUS w przyszłości?

Przeczytaj też:

Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 listopada 2024 r.

Istota zmiany dotyczy technicznej kwestii rozliczania składek przekazywanych do ZUS z budżetu państwa.

Szczepienia pracownika przeciwko grypie a PIT i ZUS

Refundacja szczepienia na grypę – jak można uniknąć podatku i składek ZUS od wartości szczepień

Wartość szczepienia przeciwko grypie, które pracodawca zapewni pracownikowi, zasadniczo stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy, a w rezultacie podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu. Jednak nie zawsze tak musi być - w określonych przypadkach przychód ten może zostać zwolniony z PIT i składek ZUS.

Z artykułu dowiesz się:

  • Co zgodnie z przepisami podatkowymi uznaje się za przychód pracownika ze stosunku pracy

  • Kiedy świadczenie stanowi przychód pracownika – wnioski z wyroku TK

  • Czy dobrowolnie finansowane świadczenia w postaci refundacji szczepień przeciwko grypie stanowi przychód pracownika

  • Refundacja szczepień przeciwko grypie na podstawie przepisów BHP – co z podatkiem

  • Co z oskładkowaniem wartości szczepień przeciwko grypie

  • Jak uniknąć składek ZUS poprzez zapisy w aktach wewnątrzzakładowych pracodawcy

Przeczytaj również:

Przychód ze stosunku pracy – czym jest i kiedy powstaje

Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Przychód natomiast powstaje z chwilą otrzymania lub postawienia do dyspozycji pracownika pieniędzy i wartości pieniężnych oraz otrzymania świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Świadczenia stanowiące przychód pracownika – wnioski z wyroku TK

Zgodnie ze stanowiskiem Trybunału Konstytucyjnego (wyrok TK z 8 lipca 2014 r., sygn. akt K 7/13) za przychód pracownika mogą być uznane takie świadczenia, które:

  • zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie),

  • zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenie aktywów lub uniknięcie wydatku, który musiałby ponieść,

  • korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich podmiotów).

Pakiet sportowy dla pracowników – na jakich zasadach będzie zwolniony ze składek

Pytanie:

Czy poniższy zapis w regulaminie wynagradzania spowoduje zwolnienie z opłacania składek ZUS od pakietu sportowego? Chodzi o następujący zapis: „Pracownik jest uprawniony do zakupu usług pakietów sportowych obejmujących prawo do korzystania z multipakietów świadczonych przez podmiot zewnętrzny na zasadach określonych w umowie zakupu pakietów sportowych oraz regulaminie dla użytkowników multipakietów po cenach niższych niż detaliczne. Korzystanie z pakietu sportowego przez pracownika odbywa się na zasadzie partycypacji pracownika w poniesieniu kosztów jego nabycia. Pracownik tytułem współfinansowania pakietu sportowego będzie ponosił co miesiąc koszt w wysokości różnicy między ceną usługi wybranego przez pracownika pakietu sportowego a częścią finansowaną przez pracodawcę. Dofinansowanie pracodawcy wynosi miesięcznie 20 zł. Pracownik ma również prawo do korzystania z pakietów sportowych za okres pobierania przez niego: wynagrodzenia chorobowego, zasiłku (chorobowy, macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy), urlopu ojcowskiego, świadczenia rehabilitacyjnego, przebywającego na urlopie wychowawczym”.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy zwolnienie ze składek ZUS będzie przysługiwało pracownikowi uprawnionemu do pakietu sportowego?
  • Na jakich zasadach będzie przysługiwało pracownikowi zwolnienie ze składek ZUS?

Sprawdź też:

Jak urlop i choroba wpływają na składki przy oddelegowaniu

Jak urlop i choroba wpływają na składki przy oddelegowaniu

Podczas oddelegowania za granicę, urlop wypoczynkowy i zasiłek chorobowy mogą zwiększyć podstawę wymiaru składek. Za dni urlopu lub pobierania zasiłku pracodawca nie może odliczyć równowartości diet, co może prowadzić do wyższej podstawy składek za dany miesiąc.

Z artykułu dowiesz się:

W jaki sposób urlop wypoczynkowy i choroba pracownika wpływają na składki przy oddelegowaniu?

Przeczytaj też:

Zleceniobiorca będący słuchaczem niepublicznej szkoły policealnej a składki ZUS

Pytanie:

Zleceniobiorca w okresie od 1 września 2022 r. do 30 czerwca 2023 r. był słuchaczem niepublicznej szkoły policealnej. Od 1 lipca 2022 r. do 31 grudnia 2023 r. miał zawartą umowę zlecenie. Jakim składkom powinien podlegać w trakcie trwania tej umowy i w jakich przedziałach czasowych.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy zleceniobiorca będący słuchaczem niepublicznej szkoły policealnej powinien podlegać składkom ZUS?

Przeczytaj też:

System ubezpieczeń społecznych: Rozdział 3. Zasady ustalania składek na ubezpieczenia społeczne – Praktyczny komentarz

Komentarz do rozdziału 3 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – Zasady ustalania składek na ubezpieczenia społeczne.

Koszty poniesione przez pracodawcę na opłacenie hotelu pracownika skierowanego na szkolenie

Pytanie:

Pracownik budowlany ma wpisane w umowie miejsce pracy cała Polska. Pracodawca kieruje go na szkolenie lub konferencję, która wiąże się z zarezerwowaniem noclegu. Czy koszty poniesione przez pracodawcę na opłacenie hotelu mamy doliczać pracownikowi do przychodów i naliczać podatek?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy świadczenia otrzymane od pracodawcy w formie pokrycia kosztów opłat kształcenia, za przejazdy, materiały szkoleniowe, czy zakwaterowanie stanowią dla pracownika przychód ze stosunku pracy?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Umowa zlecenia zawarta z uczniem/studentem prowadzącym działalność gospodarczą – czy rodzi obowiązek ubezpieczeń

Pytanie:

Osoba prowadząca działalność gospodarczą (zgłoszona do ubezpieczeń z kodem 05 70 00), która nie ukończyła 26 lat, uczęszcza do 2-letniej szkoły policealnej w trybie dziennym. Czy zatrudniając się w innej firmie na umowę zlecenia będzie zwolniony z opłacania składek społecznych?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy umowa zlecenia z uczniem lub studentem do 26 roku życia, który prowadzi własną działalność gospodarczą, podlega składkom ZUS

Przeczytaj również:

Kodeks pracy – sprawdź nowe rodzaje wykroczeń

Składki ZUS od wypłaty świadczenia pieniężnego z okazji świąt

Pracodawcy przekazują pracownikom zatrudnionym w firmie (lub członkom ich rodzin) różnego rodzaju dodatkowe świadczenia. Dodatkowe świadczenia mogą mieć charakter pieniężny lub rzeczowy. Ponadto mogą być finansowane ze środków obrotowych firmy lub zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy świadczenia pieniężne są uznawane za przychody ze stosunku pracy?
  • Czy należy odprowadzać składki ZUS od wypłaty świadczenia pieniężnego z okazji świąt?
  • Czy pracodawca może uwolnić się od płacenia składek ZUS od świadczeń pieniężnych z okazji świąt?
  • Czy finansowanie świadczeń ze środków obrotowych firmy wpływa na obowiązek wobec ZUS?
  • Czy świadczenia świąteczne mogą być finansowane ze środków ZFŚS?
  • Jakie warunki powinien zachować pracodawca, aby świadczenia finansowane ze środków ZFŚS były zwolnione ze składek ZUS?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też: 

Składki na ZUS – czy należy opłacać za zleceniobiorcę

Pytanie:

Z jakimi składkami zgłosić zleceniobiorcę do ZUS, (umowa została zawarta od 27 marca 2023) mając informację, że od 1 marca 2023 r. zleceniobiorca pracował na umowę zlecenie w innej firmie osiągając minimalne wynagrodzenie za pracę? Dodam, że został wyrejestrowany z tamtej firmy 27 marca 2023 r.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie składki na ZUS opłacać za zleceniobiorcę i czy w ogóle jest taki obowiązek?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Z artykułu dowiesz się:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo