informacja o warunkach zatrudnienia

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 lipca 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa o wojewódzkich zespołach koordynacji do spraw polityki umiejętności (Dz.U. poz. 451). Mają one charakter dostosowujący do nowego modelu koordynacji polityki umiejętności na poziomie województwa i wynikają z przekazania części kompetencji wojewódzkich rad rynku pracy nowo utworzonym wojewódzkim zespołom koordynacji do spraw polityki umiejętności (WZK). Celem zmian jest wzmocnienie wpływu samorządu województwa na kształtowanie oferty edukacyjnej i szkoleniowej zgodnie z potrzebami regionalnego rynku pracy oraz realizacja założeń Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (kamień milowy A43G).

Informacja o warunkach zatrudnienia – jak prawidłowo wskazać wymiar czasu pracy i zasady nadgodzin?

Pytanie:

U pracodawcy część pracowników zatrudnionych jest w zadaniowym systemie czasu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Zarówno pracodawca jaki i jego zastępca, główna księgowa oraz sekretarz w rozumieniu ponadzakładowego układu zbiorowego pracy dla pracowników zajmują stanowiska kierownicze, do których stosuje się postanowienia art. 1514 Kodeksu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Czy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia w punkcie dotyczącym pracy w godzinach nadliczbowych i ich rekompensaty należy ująć również art. 178 § 2 Kodeksu pracy – dla pracowników wychowujących dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia? Z kolei w punkcie dotyczącym objęcia pracowników układem zbiorowym pracy należy również wpisać porozumienie zawarte ze związkami zawodowymi w sprawie wprowadzenia pracy zdalnej hybrydowej, jeżeli informacja przygotowywana jest dla pracownika w zadaniowym systemie czasu pracy, a jego charakter pracy jest terenowy tzn. nie ma możliwości wykonywania swoich obowiązków służbowych przy komputerze?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie elementy musi zawierać informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy?
  • Czy w informacji o warunkach zatrudnienia należy wskazać zasady dotyczące pracy nadliczbowej dla stanowisk kierowniczych?
  • Kiedy i w jakim zakresie pracodawca powinien ująć w informacji o warunkach zatrudnienia postanowienia układu zbiorowego lub porozumienia o pracy zdalnej?

Przeczytaj też:

Informacja o warunkach zatrudnienia – jak poprawnie zapisać punkty dotyczące czasu pracy (A–F)

Informacja o warunkach zatrudnienia – jak poprawnie zapisać punkty dotyczące czasu pracy (A–F)

Pracodawca ma obowiązek w ciągu 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy przekazać mu informację o warunkach zatrudnienia. Dokument ten, obejmujący kilkanaście punktów, musi być aktualizowany przy każdej zmianie w warunkach pracy. W tym nagraniu omówione zostały szczegółowo punkty od A do F – czyli te, które odnoszą się do norm, wymiaru oraz organizacji czasu pracy, wraz z praktycznymi przykładami zapisów.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla działów kadr po obejrzeniu nagrania:

  1. Prawidłowe wypełnianie obowiązków pracodawcy – dowiesz się, jakie informacje o czasie pracy muszą znaleźć się w dokumencie, aby spełnić wymogi kodeksowe.
  2. Aktualizacja zgodna z przepisami – poznasz zasady uzupełniania i zmieniania informacji o warunkach zatrudnienia w trakcie trwania umowy.
  3. Praktyczne wzorce zapisów – otrzymasz przykłady sformułowań dotyczących norm, wymiaru czasu pracy, przerw, odpoczynków i nadgodzin, które możesz zastosować w różnych sytuacjach kadrowych.
  4. Usprawnienie dokumentacji kadrowej – uporządkowane wytyczne pozwolą uniknąć błędów i przyspieszą przygotowywanie dokumentów.
  5. Lepsza komunikacja z pracownikami – jasne i przejrzyste informacje zwiększą zrozumienie zasad czasu pracy przez zatrudnionych.

Informacja o warunkach zatrudnienia – kiedy trzeba ją wydać po zmianie stanowiska pracy

Pytanie:

Chciałbym zapytać o informacje o warunkach zatrudnienia dla pracownika. Czy w przypadku zmiany stanowiska (np. specjalista na starszy specjalista) należy wydać nową informację czy informacja o warunkach zatrudnienia powinna być wydana tylko wtedy, gdy zmianie ulegają warunki zatrudnienia? W jakich sytuacjach należy sporządzić i wydać nową informację o warunkach zatrudnienia?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy zmiana stanowiska pracy wymaga wydania nowej informacji o warunkach zatrudnienia?
  • W jakich przypadkach należy zaktualizować informację o warunkach zatrudnienia?
  • Kiedy pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o zmianie warunków zatrudnienia?
  • Czy zmiana przepisów prawa pracy wymusza wydanie nowej informacji?
  • Jakie elementy powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia?
  • W jakim terminie należy przekazać pracownikowi informację o zmianach?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Wzory dokumentów:

Zmiana stanowiska pracy nie zawsze oznacza konieczność aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia. Pracodawcy często zastanawiają się, czy awans pracownika, np. z „specjalisty” na „starszego specjalistę”, wymaga przygotowania nowej informacji. Sprawdź, w jakich sytuacjach wydanie nowej informacji o warunkach zatrudnienia jest obowiązkowe, a kiedy nie jest to konieczne.

Informacja o warunkach zatrudnienia – czy wystawiamy w przypadku wyboru lub powołania na stanowisko

Pytanie:

Czy należy przygotować informację o innych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 kp) dla osób zatrudnionych na podstawie wyboru (starosta, wicestarosta) lub powołania (skarbnik)? Czy taka informacja dotyczy wyłącznie zatrudnionych na podstawie umów o pracę?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy osobie zatrudnionej na podstawie wyboru lub powołania pracodawca powinien wystawić informację o warunkach zatrudnienia

Przeczytaj również:

Aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia sprzed 26 kwietnia 2023 r. – w jakim zakresie

Pytanie:

Pracownik jest zatrudniony od 1 czerwca 2021 r. Z dniem 31 maja 2024 r. okres wypowiedzenia umowy pracownika zmieni się na 3-miesięczny. Czy informacja o zmianie warunków zatrudnienia musi być pełna, czy wystarczy poinformować pracownika tylko o tym co uległo zmianie, tj. o zmianie okresu wypowiedzenia? Dodam, że pracownik nie wystąpił z wnioskiem o wydanie pełnej informacji o warunkach zatrudnienia.

Z artykułu dowiesz się:

  • W jakim zakresie należy aktualizować treść informacji o warunkach zatrudnienia wydanej przed nowelizacją Kodeksu pracy z 2023 r.

Przeczytaj również:

Informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika wykonującego pracę od poniedziałku do soboty

Pytanie:

W jednym z działów firmy praca jest od poniedziałku do soboty (za sobotę przysługuje dzień wolny – okres rozliczeniowy jednomiesięczny. W związku z tym mam pytanie odnośnie do przygotowania informacji o warunkach zatrudnienia. Co powinien zawierać punkt mówiący: obwiązująca pracownika tygodniowa norma czasu pracy – przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym? Czy powinno się zapisać w 6-dniowym tygodniu pracy? Zazwyczaj są dwie soboty w miesiącu do przepracowania lub jedna. Jak powinna wyglądać Informacja o warunkach zatrudnienia w takim przypadku?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie informacje powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika wykonującego pracę od poniedziałku do soboty?

Obejrzyj też:

Przeczytaj też:

Informacja do warunków zatrudnienia przy umowie zawartej na czas zastępstwa

Pytanie:

Czy w informacji do warunków zatrudnienia przy umowie zawartej na czas określony (tzn.: umowa na czas zastępstwa) w sposobach rozwiązywania stosunku pracy muszę napisać, że z upływem terminu na jaki została zawarta, czyli z dniem powrotu do pracy zastępowanego czy wystarczy ten zapis, że z upływem czasu? Tak naprawdę niczym się nie różni ten zapis.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak poinformować pracownika zatrudnionego na czas zastępstwa o obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Ustalenie zasad przemieszczania się pracownika między miejscami pracy

Pytanie:

Jeśli mamy dwa miejsca pracy, w których znajduje się zakład, to czy musimy pracownikowi przemieszczającemu się za każdym razem wypisywać delegacje, czy wystarczy w aneksie dodać informację o dwóch miejscach pracy? Część pracowników przemieszcza się pomiędzy tymi dwoma miejscami regularnie.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak prawidłowo określić miejsca pracy i ustalić zasady przemieszczenia się pracownika pomiędzy nimi

Przeczytaj również:

Informacja o wymiarze czasu pracy dla palaczy C.O. w informacji o warunkach zatrudnienia

Pytanie:

Zatrudniamy jednego palacza c.o. w wymiarze 1/2 etatu i jest to praca od poniedziałku do piątku oraz drugiego palacza na 1/5 etatu, który pracuje w soboty i niedziele. Obaj panowie pracują w systemie zadaniowym. Co wpisać w nowo obowiązującej informacji o warunkach zatrudnienia w punkcie "obowiązujący wymiar czasu pracy”?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie informacje należy podać o wymiarze czasu pracy palacza C.O. w informacji o warunkach zatrudnienia?

Obejrzyj też:  

  Zobacz też: 

Przeczytaj też: 

Pobierz wniosek: 

Dowiedz się więcej: 

Przeczytaj: 

Obejrzyj też:

Wzory dokumentów: 

Informacja o warunkach zatrudnienia – czy musi być wydana w związku ze zmianą stanowiska pracy

Pytanie:

Proszę o podpowiedź w zakresie, czy należy pracownikowi przekazać nową informację o warunkach zatrudnienia, jeżeli zmiana dotyczy tylko tytułu stanowiska i pozostałe warunki nie uległy zmianie. Dodam, że nie była jeszcze przekazywana nowa informacja o warunkach zatrudnienia.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy pracownikowi, który zmienił stanowisko pracy?

Przeczytaj też:

Pobierz:

Orzeczenie o niepełnosprawności a aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia

Jak aktualizować informację o warunkach zatrudnienia, gdy pracownik przedstawia orzeczenie o niepełnosprawności

Sytuacja, w której pracownik dostarczy do zakładu orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, skutkuje obecnie koniecznością aktualizacji wystawionej mu informacji o warunkach zatrudnienia. Przy czym inne zmiany należy wprowadzić w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności, a inne – znacznego czy umiarkowanego stopnia. Sprawdźmy, co należy zmienić w każdym z tych przypadków i jak to zapisać.

Z artykułu dowiesz się:

  • W jaki sposób aktualizować treść informacji o warunkach zatrudnienia pracownikowi, który przedstawi pracodawcy orzeczenie o niepełnosprawności

  • Czym powinny różnić się zapisy informacji o warunkach zatrudnienia w zależności od orzeczonego stopnia niepełnosprawności

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Oddelegowanie pracownika do pracy w Kanadzie

Pytanie:

Co musimy zrobić – jako pracodawca – oddelegowując naszego pracownika do pracy w Kanadzie?

Z artykułu dowiesz się:

  • Na co powinien zwrócić uwagę polski pracodawca oddelegowując pracownika do pracy w Kanadzie

  • Jak ustalić rezydencję podatkową pracownika oddelegowanego do pracy w Kanadzie

  • Jakie regulacje obowiązują w zakresie ubezpieczeń społecznych pracownika oddelegowanego do Kanady

  • Jakie dodatkowe informacje powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia pracownika oddelegowanego

Przeczytaj również:

wskazniki

Wskazywanie składników wynagrodzenia w nowej informacji o warunkach zatrudnienia

W nowej informacji o warunkach zatrudnienia – wśród wielu innych punktów – należy wskazywać także składniki wynagrodzenia. Ale nie wszystkie. O jakie składniki wynagrodzenia chodzi dowiesz się po obejrzeniu porady video.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w nowej informacji o warunkach zatrudnienia trzeba wskazywać te składniki wynagrodzenia, które wynikają z przepisów powszechnych?
  • Czy można w nowej informacji o warunkach zatrudnienia wskazując te składniki wynagrodzenia przez odesłanie do przepisów?

Zobacz też:

Przeczytaj też:

Pobierz wniosek:

Dowiedz się więcej:

Przeczytaj:

Obejrzyj też:  

Wzory dokumentów: 

Informacja o warunkach zatrudnienia dla kierowcy w transporcie międzynarodowym

Pytanie:

Jak prawidłowo powinna wyglądać w obecnych przepisach informacja o warunkach zatrudnienia dla kierowcy w transporcie międzynarodowym?

Z artykułu dowiesz się:
  • Na co zwrócić uwagę przygotowując informację o warunkach zatrudnienia dla kierowcy w transporcie międzynarodowym

Obejrzyj:

Pobierz wniosek:

Dowiedz się więcej:

Przeczytaj:

Obejrzyj też:

Wzory dokumentów: 

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo